10 consejos para una lluvia de ideas creativa efectiva
La lluvia de ideas puede ser una mina de oro creativa o un desastre que desperdicia el tiempo.
La lluvia de ideas a menudo se discute en relación con un entorno empresarial. En la universidad, casi todos los libros de texto de mi escuela de negocios tenían un capítulo entero dedicado al concepto. Aunque la lluvia de ideas creativa es, en muchos sentidos, una bestia diferente debido a su naturaleza visual, se aplican muchos de los mismos conceptos.
Hoy analizaremos diez consejos a tener en cuenta antes de llevar a su equipo creativo a una sesión de lluvia de ideas. Cuando se aplican correctamente, pueden aumentar drásticamente la productividad y la calidad de los resultados.
# 1 Asignar un moderador
Asignar a alguien para guiar la sesión de lluvia de ideas en una dirección productiva es una necesidad absoluta. Aunque todo el punto involucra el libre flujo de ideas, esto puede desviarse rápidamente y descontrolarse si no se controla.
¿Quién debería ser el moderador?
Elija a alguien que conozca el alcance del proyecto de manera compleja y sea visto como una figura autorizada. Esta persona no debe dominar la conversación o incluso presentar muchas ideas, sino alejar la conversación de la conversación improductiva u hostil hacia el pensamiento original y el trabajo en equipo exitoso.
¿Cómo se debe gestionar la reunión?
Cualquiera que elija ser el moderador (ya sea usted mismo u otra persona) debe ser una persona sociable y social, familiarizada con la orientación de una manera no autoritaria. La conversación debe ser facilitada en diferentes direcciones, no forzada. Recuerde que desea que las personas se sientan cómodas desechando ideas y no tengan miedo de cambiar el tema o decir algo poco convencional.
# 2 Identificar objetivos
Es mejor comenzar una sesión de lluvia de ideas indicando brevemente una descripción general del proyecto. Incluso si todos los presentes están familiarizados con él, la actualización es una buena manera de poner sus cerebros en el lugar correcto. Después de indicar lo que implica el proyecto, indique claramente el objetivo de la sesión de lluvia de ideas. Nunca entre en una sesión de lluvia de ideas sin tener una idea clara de lo que quiere obtener, de lo contrario, se está preparando para una pérdida de tiempo fenomenal.
Buenas metas contra malas
Cuando considere lo que quiere obtener de la reunión, asegúrese de que los objetivos que establezca sean muy específicos. Debería poder saber inmediatamente después de que termine la sesión si se cumplieron o no los objetivos que estableció. Tenga cuidado con las vagas intenciones generales como "Crear el mejor sitio web". En lugar de eso, enfóquese en resultados alcanzables y medibles como "Identifique 10 formas posibles de mejorar la interfaz de usuario de la página de inicio".
Metas INTELIGENTES
Para obtener más información sobre la creación de objetivos productivos, consulte Establecer objetivos de administración inteligente en dummies.com. Como breve resumen, SMART es un acrónimo de:
- Específico
- Mensurable
- Alcanzable
- Pertinente
- Limitados en el tiempo
# 3 Establecer un límite de tiempo
Obviamente, tendrás que terminar la lluvia de ideas en algún momento. Sin embargo, puede que no siempre sea la mejor idea idear hasta que la gente simplemente deje de hablar. Intente establecer y anunciar un límite de tiempo firme al comienzo de la sesión. La importancia del anuncio es que garantiza que todos sepan que los objetivos acordados deben cumplirse en un momento determinado. Si tienes un equipo fuerte, esto los alentará a mantenerse en el camino y realmente producirá tantas ideas como sea posible dentro del plazo asignado.
¿Cuánto tiempo?
Suena como una copia, pero realmente depende del alcance del proyecto. Solo tenga en cuenta que es fácil quemarse. Si está abordando un proyecto bastante grande, divida cada fase o categoría en su propia sesión con descansos intermedios para que todos los involucrados puedan descansar.
Además, si el tiempo lo permite, considere extender las sesiones durante varios días y / o dividir a su equipo en diferentes grupos para cubrir más terreno en menos tiempo.
# 4 Escribe y / o dibuja todo
Prepárese al comienzo de la reunión con blocs de dibujo, notas adhesivas o una gran cantidad de espacio en la pizarra para todos los involucrados. Recuerde que cada idea, buena o mala, debe escribirse brevemente o bosquejarse. Nunca imagine que simplemente recordará las cosas importantes que se dijeron. De lo contrario, tres días después se rascará la cabeza tratando de descubrir cómo podría olvidar todas esas grandes ideas.
Lluvia de ideas visuales
No caiga en la trampa de pensar que la lluvia de ideas es puramente para el aburrido material informativo, también puede ser una herramienta valiosa para elaborar temas visuales, realizar mejoras en la interfaz y experimentar con diferentes diseños.
Si está abordando un proyecto visual, asegúrese de traer mucho papel de borrador. Mientras alguien arroja una idea, aliente a todos a esbozar rápidamente cómo se vería. Las interpretaciones erróneas pueden curiosamente funcionar a su favor en esta etapa. Si alguien arroja una idea a cuatro personas que la interpretan de manera muy diferente, ¡rápidamente se convierten en cinco ideas! Nunca asumas que solo porque fuiste el creador de una idea, serás la mejor persona para darle vida. En cambio, espere ansiosamente ver cómo otros pueden mejorar o repensar el concepto.
# 5 no juzgues
Este concepto puede ser un poco exagerado, pero es absolutamente esencial para una lluvia de ideas efectiva. Al comienzo del proceso, desea disparar por cantidad sobre calidad. En lugar de tomar cinco minutos para discutir las razones por las cuales una idea en particular es mala o buena, simplemente tome cada idea y avance.
El tiempo no es el único factor en juego aquí, más importante es el estado de ánimo de la sala. Un entorno de lluvia de ideas ideal maximiza el número de ideas presentadas al eliminar cualquier presión de grupo con respecto a la calidad de las sugerencias. Si alguien en el grupo tiene demasiado miedo de hablar por miedo a la refutación o la reprimenda, toda la sesión se ve comprometida y la productividad sufrirá mucho.
Eliminar el enlace débil
Si hay una persona en particular en su grupo que tiene la intención de hacer comentarios sarcásticos o castigos severos en contra de las ideas de los demás, sus únicas dos opciones son dejar que continúen socavando todo su propósito o simplemente pedirle que se quede fuera. El concepto de "no juzgar" es bastante simple, por lo que si alguien simplemente no puede contenerse, entonces no hay razón para mantenerlos cerca, ya que obviamente solo buscan desarrollarse o apoyar su propia agenda. Quizás puedan regresar cuando llegue el momento de clasificar las ideas y decidir cuáles realmente tienen mérito.
# 6 Abraza a los ridículos
Si realmente desea ver el valor de la lluvia de ideas, no simplemente evite juzgar ideas poco realistas, aliéntelas. Por extraño que parezca, las mejores ideas a menudo nacen de las peores. Haga preguntas como "¿y si el dinero no fuera una opción?" o "¿y si nuestro horario fuera tres veces más largo?"
Busque inspiración en lo extravagante
Una vez que haya alcanzado un número satisfactorio de ideas iniciales, comience a alentar la discusión de aquellas que parecen realmente exageradas. Examine qué hace que estas ideas sean atractivas y cómo puede eliminar los aspectos poco realistas hasta que llegue a algo que conserve algo del atractivo de la idea original pero que sea realmente posible. Por ejemplo, supongamos que está diseñando un sitio de noticias y alguien sugiere una experiencia 3D interactiva en la que los usuarios controlan un personaje que nada a través de un mundo virtual subacuático de titulares e imágenes para navegar por el contenido del sitio. Después de una discusión realista sobre la falta de un desarrollador flash, esta idea loca simplemente podría convertirse en un tema náutico bidimensional para un sitio titulado "NewsShark". Por supuesto, el producto final no es tan emocionante como el original, pero definitivamente tiene mérito por sí solo y nunca habría sido pensado sin discutir el concepto irreal del mundo del agua.
# 7 Inicio general, final específico
Si usted es el moderador de la sesión de lluvia de ideas, su trabajo es dirigir suavemente la conversación hacia un resultado productivo. Esto es lo que debe tener en cuenta a medida que avanza la reunión.
Explosión de escopeta
Similar al rociado de municiones de una escopeta, las ideas iniciales deben ser numerosas y generalizadas. Si escucha demasiadas ideas similares, aliente a los participantes a desviarse de ese tema sugiriendo algo completamente ajeno. Recuérdeles que habrá un tiempo después para desarrollar ideas específicas. El punto inicial es la diversidad de pensamiento, no la unidad.
Rayo laser
Aquí es donde la calidad de las ideas de repente se vuelve importante. A medida que avanza la reunión, afine y refine las mejores ideas mientras elimina las que no abordan efectivamente sus objetivos. Es mejor emparejar su selección con solo tres o cuatro buenas ideas en las que pueda enfocarse en formar y mejorar como grupo. Una vez que haya determinado la naturaleza específica de las ideas, interrumpa la sesión y asigne cada idea a un equipo pequeño y planifique un momento para regresar como grupo para evaluar el progreso de cada equipo.
# 8 Busque el potencial de sinergia
Cuando comience a recortar su selección de ideas en el paso anterior, tenga cuidado de ver las posibilidades en términos en blanco y negro. No siempre es el caso que la promoción de una idea deba significar la muerte de otra. A menudo hay potencial para crear sinergia entre sugerencias originalmente separadas.
Obtenga la imagen general
Cuelgue todas las sugerencias alrededor de la sala donde todos puedan retroceder y mirarlas como un conjunto. Luego discuta formas de combinar ideas enteras o mezclar selectivamente elementos de dos o más ideas más débiles para formar un todo más fuerte. Intente usar adhesivos o tachuelas para mover ciertas ideas de un lugar a otro para ver dónde encajan mejor.
Ser demócrata
Si te encuentras con una idea que le gusta a la mayoría de las personas pero que no sabe con qué asociarse, ponla a votación. Solo tenga en cuenta el hecho de que la votación abierta entre adultos inmaduros puede causar una división no deseada y la incapacidad de cooperar de manera efectiva. Si está preocupado por esto con su equipo, simplemente mantenga la votación anónima para evitar el dolor de cabeza.
# 9 Evita pensar en grupo
Hay una delgada línea entre un equipo que coopera productivamente y uno que sufre de demasiada cooperación. El moderador debe observar atentamente las señales de pensamiento grupal y dirigir la conversación en consecuencia.
¿Qué es Group Think?
El pensamiento grupal es un fenómeno que ocurre en los grupos de toma de decisiones que buscan eliminar el conflicto por completo. En un intento por escapar de las frustraciones de largas discusiones o la vergüenza de ser la rueda chirriante, los miembros individuales evitan promover ideas que están más allá del ámbito de la norma generalmente aceptada. Los grupos con un miembro especialmente respetado o vocal son muy susceptibles a este comportamiento ya que los miembros inevitablemente comienzan a estar de acuerdo con este líder influyente.
Es genial tener un refuerzo positivo y acuerdos dentro del grupo, pero no a expensas del pensamiento crítico, la creatividad y, en última instancia, la calidad. A medida que aumenta el pensamiento grupal, la calidad y diversidad de las ideas que se presentan disminuyen bruscamente.
Juega el abogado del diablo
Si su grupo sufre de una uniformidad excesiva, intente asumir el papel de defensor del diablo haciendo preguntas difíciles y presentando múltiples alternativas a las ideas que se plantean. Como moderador, haga un punto para alabar audiblemente a aquellos que incluso comienzan a cuestionar la voluntad de la mayoría. Este refuerzo positivo para el pensamiento creativo no pasará desapercibido para otros miembros del equipo que con suerte harán lo mismo al presentar sus propios argumentos y pensamientos originales.
# 10 Incluir a un extraño
Mi sugerencia final para una lluvia de ideas efectiva es incluir al menos una persona en el grupo que no pertenezca. Por ejemplo, si está trabajando con un equipo de diseñadores, intente incluir un desarrollador para agregar algo de diversidad a la mezcla. O mejor aún, busque a alguien que no sepa absolutamente nada sobre la creación de sitios web o el desarrollo de interfaces de usuario atractivas.
Por qué no arruinará las cosas
Quizás esté pensando que incluir a un no diseñador en las decisiones relacionadas con el diseño es solo pedir problemas. Después de todo, este extraño estará en una página completamente diferente a todos los demás en la sala y sus sugerencias sin duda estarán fuera de la pared y muy lejos del objetivo. A este argumento digo: exactamente. Traer a alguien que realmente piense más como un usuario final que como un diseñador le dará una pista interna del cerebro de una persona normal. Los diseñadores a menudo tienen una tendencia fuerte e inquebrantable a diseñar para otros diseñadores en lugar de personas de todos los días. La inclusión de una o dos personas para sacudir a su grupo de otra manera uniforme le permitirá evitar los escenarios de pensamiento grupal en el consejo anterior.
A quién incluir
A medida que selecciona candidatos para incluir en su sesión, hay algunas cosas a tener en cuenta. Lo primero en lo que debe pensar es en la personalidad del candidato. Si son brillantes pero tímidos, es probable que no agreguen una sola cosa al grupo. Del mismo modo, si son ruidosos y desagradables, podrían hacer más daño que bien.
También debe considerar el contenido que se está discutiendo y si el candidato podrá o no lograr una comprensión moderada del tema. Lanzar su redactor con un grupo de desarrolladores PHP experimentados es similar a hacer que vean una película extranjera sin subtítulos. De nuevo, no muy productivo.
Finalmente, querrá considerar ir más allá de incluir a un solo extraño invitando a varias personas de diferentes áreas de la compañía a unirse a la sesión. Si su tema es algo que la mayoría de las personas puede comprender, como el diseño visual básico o las ideas de concurso de sitios web, es posible que la aportación de un desarrollador, un escritor y un laico sea invaluable colectivamente en comparación con la aportación de solo uno de estos en la suya
El camino IDEO
Para obtener más inspiración sobre la lluvia de ideas creativas, lo remitiré a los expertos: IDEO. Esta empresa vive y respira innovación y se encuentra entre las corporaciones creativas más productivas del planeta. Se parecen mucho a una Fábrica de Invenciones Edison moderna, produciendo continuamente ideas, diseños e inventos que cambian el juego.
Para verlos en acción, vea este video inspirador (aunque un poco anticuado) de IDEO rediseñando el carrito de compras desde cero.
Video: IDEO interior
Conclusión
Las ideas anteriores representan solo algunas maneras de que su sesión de lluvia de ideas de diseño tenga un buen comienzo. Use los comentarios a continuación para hacernos saber cómo maneja las sesiones de lluvia de ideas y si cree que en última instancia son un buen método para generar ideas de diseño de calidad.
