10 consejos para escribir para diseñadores
¿Alguna vez tuvo la sensación de que algunos miembros de su equipo creativo simplemente no están del todo con el programa? Es completamente probable. Enviar comunicaciones y mensajes que lleguen a todo su equipo puede ser algo complicado debido a las diferencias en la forma de pensar de las personas.
Las creatividades a veces tienden a ser un poco más libres de pensamiento y menos estructuradas que algunas de sus contrapartes de oficina. La investigación ha demostrado que las personas que usan más funciones del cerebro derecho, como los diseñadores y los pensadores creativos, también responden y procesan la misma información de manera diferente que los pensadores del cerebro izquierdo, que tienden a ser más organizados y orientados a la lógica. (Algunos estudios incluso han demostrado que las tasas más altas de dislexia, que afectan la lectura y la comprensión, se han encontrado en pensadores del cerebro derecho). Con solo unos pocos ajustes, puede transmitir su mensaje de manera más efectiva a todos.
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1. Mantente en el tema
Enviar comunicaciones con un propósito. Determine cuál es su mensaje y manténgalo. Las notas o correos electrónicos largos pueden ser abrumadores de leer cuando el tiempo es una preocupación o se acercan los plazos. Arme su mensaje y déjelo a un lado por un tiempo antes de presionar el botón "enviar". Vuelve y vuelve a leerlo. Edita de cerca. Deshágase de toda la información adicional y mantenga el mensaje en su punto (incluso si guarda alguna información para una nota futura).
2. Los mensajes deben tener jerarquía
Las palabras grandes parecen más importantes. Use titulares y grandes palabras para enfatizar información importante. Estructura mensajes de correo electrónico y notas con dos o tres tamaños de letra diferentes para enfatizar puntos importantes y facilitar la lectura. Use el tamaño más grande para la información más importante y use un tamaño más estándar para el cuerpo del mensaje. Tenga cuidado de no "sobre-diseñar" su mensaje. Enloquecer con las fuentes y los colores solo causará distracciones.
3. Mostrar, en lugar de decir
Proporcione ejemplos de lo que le gusta y lo que está buscando al detallar proyectos para el grupo de diseño. La comunicación es más que palabras; recuerda eso cuando trabajes con tus pensadores visuales. Muestra la idea. Envíe enlaces o adjunte imágenes que ayuden a transmitir su mensaje. Use ejemplos visuales en su escritura para describir lo que está buscando. Recuerde al diseñador de un proyecto que le gustó y cómo este proyecto podría usar un enfoque similar (o muy diferente).
4. Hazlo corto
Las viñetas son una de las formas más efectivas de cubrir mucha información en un formato digerible. No sienta la necesidad de escribir un manifiesto; resaltar la información necesaria y alentar la retroalimentación. Editar, editar, editar. Si puede decirlo en 10 palabras, no use 30. Mantenga las oraciones cortas y al punto. Entregar demasiados mensajes a la vez puede evitar que se entienda su punto.
5. Mira la jerga
En cada negocio, hay un conjunto de jerga que viene con el territorio. ¿Pero la jerga empresarial se traduce en el equipo creativo? Evite las frases poco comunes o demasiado hablar al hablar sobre proyectos o ideas. Recuerde que los miembros de su equipo creativo pueden no tener experiencia en su industria específica. El uso de un lenguaje y descripciones comunes ayudará a que todos se comuniquen en la misma página.
Las palabras clave de negocios como "estrategia", "utilización" y "agilizar" podrían funcionar mejor como "plan", "uso" y "acelerar". Manténgase alejado de emoticones y frases casuales también. Es probable que "OMG" o "LOL" en un correo electrónico provoque una serie de vueltas serias del grupo y pueda eliminar la seriedad de casi cualquier mensaje.
6. No asuma nada y explique detalles
Nunca adivines que alguien sabe de lo que estás hablando. Cuando describa o explique nueva información, asegúrese de que el diseñador tenga una idea clara de dónde viene. En situaciones contractuales o independientes, explique un poco sobre su empresa, objetivos y mercado. Establezca un esquema claro de lo que se supone que debe lograr el proyecto y el diseño. Incluso si un diseñador ha realizado un proyecto similar en el pasado, proporcione una visión general del cliente o proyecto.
En la mayoría de los proyectos, hay algunos absolutos. Las selecciones de color y tipografía a veces son elementos que no se pueden cambiar al mirar proyectos de diseño. Asegúrese de que los detalles se comuniquen claramente. Si el logotipo de su empresa es azul, por ejemplo, indique los valores de color. No terminará con un color extraño y el reproceso del proyecto cuando los no negociables se determinen por adelantado. Además de ser específico, sé preciso y consciente de la gramática y el contexto. Solo puede aumentar su credibilidad.
7. Escribe con acción
Use palabras activas en su mensaje. Comience palabras de oraciones que involucren Considere estructurar un próximo memo como una lista de tareas pendientes. Diga en lugar de preguntar cuando se trata de cosas que deben desaparecer. En lugar de "¿puedes hacer que ese logotipo sea azul para que coincida con el sitio web de la compañía?" diga "Agregue azul al logotipo para que quede más en el blanco con el diseño".
8. Dar un paseo
A veces, las mejores comunicaciones escritas también necesitan un impulso. Levántate y visita a tu diseñador y llévate el memo. Repase la información juntos y asegúrese de que todos los detalles estén claros. Haga una lluvia de ideas durante unos minutos para demostrar que está interesado en lo que el diseñador tiene que decir. Luego, asegúrese de seguir las nuevas instrucciones o cambios del mensaje inicial.
9. Todos los diseñadores son diferentes
Una campaña de publicidad impresa de Mercedes-Benz ejemplificó las diferencias en el pensamiento al mostrar las diferencias en los pensadores de cerebro izquierdo y derecho. Tenga en cuenta este principio mientras escribe y recuerda que los diseñadores tienden a emplear ese estilo de comprensión y pensamiento suelto, colorido y fluido.
Comprenda que su mensaje puede transmitirse de varias maneras. Mantenga la agenda simple y el contexto claro y claro. No trates de hacer bromas o ser divertido en el texto; Es posible que no hagan reír a su destinatario. El hecho de que los diseñadores puedan comunicarse de una manera diferente a la de los contadores, no lo haga tonto. No asumas que porque estás escribiendo para un diseñador, él o ella no lo "entenderán"; Muchos diseñadores también son buenos escritores.
10. Rompe las reglas a propósito
A veces está bien comenzar una oración con "Y". Y a veces es un dispositivo de escritura efectivo. Romper algunas de las pesadas reglas de comunicación puede hacer que su mensaje se sienta un poco menos como una lista de directivas y más como una conversación escrita. Cada memorando o correo electrónico no tiene que seguir el modelo de carta comercial; a veces se aprecia un enfoque más informal. Si su mensaje se siente demasiado formal, retroceda por un minuto y vuelva a escribir: Escriba mientras habla.
Conclusión
La comunicación clara es clave cuando se trabaja con un número diferente de personas, pero comprender cómo pueden diferir los procesos de pensamiento de los diseñadores puede ayudarlo a transmitir un mensaje más claro. Recuerde que muchos diseñadores y tipos de personalidad creativa piensan usar un lado diferente del cerebro que los pensadores más analíticos y pueden recibir comunicaciones escritas de manera diferente.
Trabaje para establecer una jerarquía clara en su mensaje y piense en formas de entregar información más visualmente. Mantenga los mensajes en la tarea y editados para que la información sea directa y concisa. Finalmente, asegúrese de seguir siempre cualquier comunicación escrita con una conversación; El contacto directo siempre puede recorrer un largo camino.
Fuentes de imagen: jaaron, pppspics y topgold.
