10 consejos para diseñar presentaciones que no apestan: parte 2

La semana pasada vimos la primera parte de nuestra serie de dos partes sobre el diseño de mejores presentaciones. Aprendimos consejos prácticos sobre el uso de la fotografía, la tipografía, el color y más para crear resultados sorprendentes.

Hoy terminaremos con los consejos del seis al diez y le enseñaremos cómo simplificar sus diseños puede conducir a resultados drásticamente mejorados. ¡Empecemos!

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6. Más simple es mejor

Este es un gran obstáculo para los no diseñadores. El problema surge de un malentendido básico de lo que debería ser una diapositiva de presentación. En la mayoría de los casos, la diapositiva no debe ser la última fuente de contenido e información. En cambio, el orador es lo que hace que la presentación sea valiosa. El orador debe proporcionar la gran mayoría del contenido, información, información, chistes malos, etc.

Después de todo, si las diapositivas de la presentación contienen toda la información que comienza a transmitirse, ¿por qué la audiencia necesitaría un orador? Podrías proporcionar a todos un enlace de descarga y darles un buen día.

He visto a demasiadas personas dar presentaciones con diapositivas que se parecen a la siguiente:

Puede pensar que estoy siendo gracioso con mi diseño, pero créame, he visto diapositivas que eran mucho peores. Las diapositivas de presentación no deben confundirse con las revistas. No puede incluir tanto contenido en una diapositiva sin perder por completo la funcionalidad. Incluso si organiza toda la información de manera agradable y crea una hermosa diapositiva, aún no ha dado en el blanco.

Nuevamente, recuerde que su discurso es la razón por la que está frente a la gente. La presentación debería servir como una ayuda visual drásticamente simplificada que, cuando se voltea, presentaría un bosquejo de su discurso.

Use sus diapositivas para captar y mantener la atención del público a través de imágenes atractivas. Las personas se aburren fácilmente escuchando discursos y tener algo bonito para mirar nos ayuda a concentrarnos.

Mantener el contenido de su diapositiva simple también lo desalienta de simplemente leer su discurso de la diapositiva. Es un ejemplo cliché, pero de hecho, he visto a varios presentadores colocar cada palabra de su discurso en la diapositiva y luego simplemente leerlo. Por aburridos que sean los discursos normales, ¡escuchar a alguien que te lea durante veinte minutos es aún peor!

Observe cómo la siguiente diapositiva lo atrae con una declaración incompleta. ¡El gráfico sin duda refuerza la respuesta, pero no lo sabremos a menos que realmente escuchemos el discurso para ver cuál es la respuesta! Este es un excelente ejemplo del uso de una diapositiva como una ayuda visual que fortalece su presentación en lugar de servir como una impresión gigante de su discurso.

7. Evita la plaga de Bullet Point

Varios presentadores se han dado cuenta del problema de "leer de su diapositiva" y proclaman pomposamente que simplemente no pueden soportarlo cuando las personas hacen tal cosa, por lo que usan viñetas.

Las viñetas son mágicas (la gente de marketing enloquece con las viñetas de amor). Son una excelente manera de decir todo lo que necesita decir en un conveniente formulario de lista. Todas las ideas más complejas jamás compuestas por la humanidad se pueden colocar en una lista con viñetas e incluso las personas más aburridas verán de repente la luz ... ¿verdad? No exactamente.

Las viñetas son, de hecho, una gran herramienta para transmitir las partes más importantes de su discurso. Es un formato familiar que separa claramente las ideas y es fácil de digerir. ¿Entonces, cuál es el problema?

El problema es que, como cualquier buena herramienta, se pueden abusar las viñetas. Los presentadores a menudo se dejan llevar y comienzan a repetir los errores del consejo anterior solo en forma de bala.

Colocar cuarenta y dos puntos en una sola diapositiva es exactamente como usar varios párrafos; hacerlo mata la utilidad de la diapositiva. Recuerde que se supone que las viñetas transmiten la información importante. Para hacerlo de manera efectiva, debes tomar una decisión sobre lo que crees que es importante frente a lo que debe dejarse al discurso.

Vea cómo la diapositiva a continuación utiliza tres viñetas para transmitir estadísticas objetivas. Los números son particularmente difíciles de asimilar y recordar a menos que los vea escritos, por lo que utilizarlos como viñetas es un buen lugar para comenzar.

Hazlo simple y recuerda que incluso las balas no tienen que explicarse por sí mismas. De nuevo, para eso estás allí.

8. Crear puntos focales claros

No importa lo que esté diseñando, es importante tener en cuenta cómo desea dirigir la atención del espectador. No lo deje al azar, en su lugar, estructura la experiencia de la manera que creas que facilita el mensaje.

Observe cómo la diapositiva a continuación utilizó el color para dirigir su atención a áreas específicas. Las palabras en amarillo se destacan considerablemente del resto del contenido y, por lo tanto, tienden a llamar más su atención.

Con el texto puede usar color, tamaño, estilo de letra o negrita para crear puntos focales claros. Tenga en cuenta que es una buena idea tener un punto focal primario (como la palabra "compartir" arriba) seguido de uno o dos puntos focales secundarios que no son tan fuertes.

Tenga en cuenta que el texto no es la única forma de crear puntos focales fuertes. Las fotografías e ilustraciones también son excelentes maneras de atraer la atención del espectador a un área determinada. Observe cómo los ojos del niño en la diapositiva de abajo realmente captan su atención y luego gradualmente lo llevan al encabezado a medida que avanza.

Para obtener más información sobre el diseño con caras, consulte nuestra guía completa.

Finalmente, recuerde que la falta de puntos focales claros puede hacer que el espectador pierda rápidamente interés. Cuando algo está bien diseñado, le da a la gente una idea clara de dónde quieres que mire, incluso si está en un nivel subconsciente.

9. Crear una portada cautivadora

La diapositiva de la cubierta a menudo se omite por completo o se muestra solo por un segundo en muchas presentaciones. Sin embargo, un buen diseño de portada es una excelente manera de establecer el tono para toda la presentación.

Hasta que se muestre esa diapositiva, el público no tiene idea de qué esperar de su ayuda visual. Crear una hermosa portada y dejarla mientras te presentas y tu discurso realmente puede comenzar con una nota positiva y darle a la audiencia una advertencia psicológica para prestar atención porque están a punto de ver algunas diapositivas increíbles.

Crear una portada atractiva también le proporciona el comienzo de un tema visual que puede continuar durante el resto de la presentación. Esto ayuda a que la presentación parezca coherente y profesionalmente realizada en lugar de la sensación aleatoria y dispersa de ver un diseño completamente diferente en cada diapositiva.

Como ejemplo, mira el hermoso diseño de portada de Fabio Sasso en Abduzeedo y luego mira la diapositiva de contenido de muestra a continuación para ver cómo aplica este tema sucio del grunge al resto de la presentación.

A menudo es una buena idea diseñar una portada junto con algunas diapositivas de contenido en blanco diferentes que puede usar a lo largo de toda la presentación. Luego puede llevar a cabo un diseño unificado y ahorrarse mucho trabajo de diseño al tener de dos a tres espacios en blanco para extraer.

Si no eres un diseñador, puede ser intimidante intentar crear una hermosa portada. En estas circunstancias, consulte los consejos 2 y 4 de la primera parte y deje que la fotografía profesional junto con una tipografía simple se encargue de todo el trabajo por usted.

# 10 Hazlos reír

Todo buen orador sabe que una de las mejores maneras de mantener a su audiencia interesada es a través del uso del humor. Desafortunadamente, no todos pueden hacer que una audiencia se reviente como Bill Cosby o Brian Regan.

Ya sea que apestas en la entrega de frases ingeniosas o que seas un comediante nato, ayuda a aliviar la presión de dejar que tus diapositivas manejen parte o todo el humor. De esta manera, puede ser percibido como divertido sin preocuparse por arruinar la línea de golpe.

Recuerde que su objetivo no tiene que ser una risa audible de toda la sala. ¡Incluso la sonrisa ocasional de algunos miembros de la audiencia es muy útil porque demuestra que en realidad están prestando atención!

Mi mejor consejo en esta área es tratar de no derramar demasiado el humor. El público lo notará si parece que te estás esforzando demasiado. Encuentre las partes más aburridas o complicadas de su discurso y divídalas con una o dos diapositivas divertidas.

Asegúrese de considerar siempre a su audiencia cuidadosamente al decidir qué tipo de humor es apropiado. Ofender a la audiencia es mucho peor que aburrirlos.

Si descubres que no eres una persona particularmente inteligente con imágenes o palabras, intenta insertar un cómic simple que ilustre tu punto de manera efectiva. Solo asegúrese de que el cómic sea una lectura rápida, casi instantánea y no algo con muchos diálogos distribuidos en cuatro paneles.

Nuevamente, observe cómo el ejemplo anterior es efectivo para establecer un tono alegre en la presentación, aunque es poco probable que realmente haga que alguien se eche a reír.

Conclusión

En resumen, echemos un vistazo rápido a los diez consejos para diseñar presentaciones que no sean malas para ambos artículos.

  • 1. No use un tema incorporado
  • 2. Utilice fotografía de calidad
  • 3. Roca de colores sólidos
  • 4. La tipografía habla de volúmenes
  • 5. Cuida tu legibilidad
  • 6. Más simple es mejor
  • 7. Evita la plaga de Bullet Point
  • 8. Crear puntos focales claros
  • 9. Crear una portada cautivadora
  • 10. Hazlos reír

Espero que hayas encontrado estos consejos prácticos y fácilmente implementables. En última instancia, el objetivo aquí era mostrarle que no necesariamente tiene que ser un diseñador profesional para crear presentaciones atractivas y efectivas. Deje un comentario a continuación si desea unirse a la discusión y compartir sus propios consejos y trucos para un mejor diseño de diapositivas.

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