Las mejores aplicaciones de la lista de tareas para Mac

¿Por qué confiar en nosotros?


Mi nombre es Adrian, y tengo muchas cosas que seguir. Eso podría ser algo bueno porque me encanta jugar con aplicaciones que me ayudan a administrarlo todo. Utilicé Above & Beyond durante los años 90 en mis computadoras portátiles con Windows, y cuando me convertí en un geek de Linux recurrí a Task Coach y aplicaciones web como Todoist, Remember the Milk y Toodledo.

Después de mudarme a Mac, me enamoré de Cultured Code's Things, y lo he usado con éxito durante la última década. Pero me encanta jugar, así que mantengo cinco o diez de estas aplicaciones instaladas en mi Mac, iPhone y iPad. Algunos los uso y otros con los que juego de vez en cuando. Tengo un gran interés en OmniFocus y lo utilicé como mi principal administrador de tareas durante algunos años. También uso Apple Reminders y Wunderlist para compartir tareas con mi familia. Compartiré algunas de mis experiencias a lo largo de la revisión.

Lo que necesita saber por adelantado sobre la gestión de tareas

Antes de ver las aplicaciones individuales, aquí hay algunas cosas que debe saber primero.

1. Solo instalar una nueva aplicación no te hará más productivo

Las aplicaciones son herramientas, y le serán de mayor utilidad si sabe cómo usarlas de manera efectiva. En este momento, hay muchos consejos sobre cómo ser más productivo y sacar más provecho de sus aplicaciones. No puede leerlo todo, pero algunos estudios arrojarán un gran retorno de su inversión. Comience leyendo el material que viene con su software de administración de tareas.

Muchos han encontrado valor al leer y practicar el libro de David Allen "Getting Things Done". En él, cubre una variedad de técnicas útiles, incluida la captura de tareas e ideas a medida que se te ocurren, manteniendo listas de proyectos donde identificas la próxima acción a realizar, considerando horizontes más altos de enfoque como tu visión y objetivos, y revisando todos sus listas cada semana Lo recomiendo.

2. Hay espacio para la preferencia personal

No todos somos iguales. Tenemos diferentes tareas que gestionar y diferentes enfoques sobre la forma en que las organizamos. Hay mucho espacio para las preferencias personales, y la aplicación que mejor se adapte a mí podría no ser adecuada para usted. Busque la aplicación que funciona como usted.

3. Las listas no son solo para tareas pendientes

¿Eres un encargado de la lista? Son útiles para muchas cosas en la vida. No solo use su aplicación para enumerar sus tareas diarias, ¡puede usarla para rastrear mucho más! Aquí hay algunas ideas:

  • Mantenga una lista de los libros que desea leer y las películas que desea ver.
  • Registre los lugares a los que le gustaría ir y las personas que le gustaría visitar.
  • Mantenga un registro de las facturas que deben pagarse y las fechas de vencimiento.
  • Crea una lista de logros que te gustaría lograr mientras todavía estás respirando.

4. Otros tipos de aplicaciones que ayudan con la gestión de tareas

En esta revisión cubriremos los administradores de listas, pero tenga en cuenta que hay otros tipos de aplicaciones que pueden ayudarlo a ser productivo y complementar su lista de tareas:

  • calendarios para administrar su tiempo (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
  • temporizadores y aplicaciones Pomodoro para mantenerlo enfocado y responsable (Enfoque, sincronización),
  • aplicaciones de gestión de proyectos (Proyecto Merlin, OmniPlan, Pagico),
  • observa aplicaciones para realizar un seguimiento del material de referencia (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
  • Outliners para estructurar su vida e información (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
  • Tableros Kanban para seguir el progreso de tu equipo (Trello, Any.Do, Freeter).

¿Quién debería (y no debería) obtener esto?


Hace años, mi amigo Daniel me dijo: "Pensé que solo las personas desorganizadas solían hacer listas". No estaba de acuerdo, pero esa experiencia me ayudó a aclarar que no todos valoran el uso de una lista de tareas pendientes. ¡Ciertamente no es el tipo de persona que gastaría $ 80 en una aplicación! Quizás tú sientes lo mismo. Te animo a que pruebes seriamente una aplicación de administración de tareas de todos modos.

En ese momento estaba editando varios blogs, administrando unas pocas docenas de escritores y teniendo que cumplir con los plazos la mayoría de los días. No podría haber sobrevivido sin aprovechar al máximo el mejor software de gestión de tareas que pudiera pagar. Si eres el mismo, entonces estás convencido de usar una lista de tareas pendientes y solo necesitas identificar la aplicación adecuada para ti.

En "Cómo hacer las cosas", David Allen explica que tratar de recordar todas las cosas que debe hacer solo agrega estrés a su vida. Una vez que los escriba y se los quite de la cabeza, podrá relajarse y concentrarse en la tarea en cuestión, y ser más productivo.

Casi todos estarán mejor organizados mediante el uso de una aplicación de lista de tareas. Una vez que haya enumerado todo lo que necesita hacer, puede convertirse en objetivo. Le resultará más fácil hacerse una idea de cuánto tiempo llevará todo, qué tareas son las más importantes y cuáles no necesitan realizarse en absoluto. Puede comenzar a poner lo que necesita hacer en algún tipo de orden.

Cómo probamos y elegimos

Comparar aplicaciones que pueden administrar su lista de tareas es complicado. Cada uno tiene sus propias fortalezas, y hay una amplia gama de precios, características y técnicas. Esto es lo que estábamos buscando al evaluar.

¿Qué tan fácil es capturar tareas?

Una vez que haya pensado en algo que hacer, o alguien le haya pedido que haga algo, debe ingresarlo en su sistema de tareas lo antes posible, o puede olvidarlo. Hacerlo debería ser lo más fácil posible. Muchas aplicaciones tienen una bandeja de entrada, donde puede ingresar varios elementos rápidamente sin tener que organizarlos por adelantado. La integración con otras aplicaciones también es útil, por lo que puede agregar una tarea desde, por ejemplo, un correo electrónico directamente a su aplicación.

¿Qué tan versátil es la organización de la aplicación?

Todos tenemos diferentes roles y categorías de tareas, por lo que necesita una aplicación que pueda organizar las cosas de una manera que tenga sentido para usted. Es posible que desee separar las tareas laborales de las personales y crear una serie de listas para que coincidan con sus responsabilidades. Las carpetas, etiquetas, prioridades y banderas son algunas de las formas en que una aplicación le permitirá crear estructura.

¿La aplicación proporciona diferentes formas de ver sus tareas?

Al organizar las tareas, es útil ver los detalles de cada proyecto. Al realizar tareas, es útil agruparlas de diferentes maneras. Es posible que desee ver una lista de todas las tareas que vencen pronto, verificar rápidamente todas las llamadas telefónicas que necesita realizar o crear una lista breve de las tareas que desea realizar hoy. Muchas aplicaciones le permiten ver sus tareas por contexto, filtrar por etiqueta o notificarle las tareas que vencen hoy. Algunas aplicaciones incluso te permiten crear vistas personalizadas.

¿Cómo maneja la aplicación las fechas?

Algunas tareas están asociadas con una fecha, la mayoría de las veces una fecha límite, como una tarea asignada. Es útil ver una lista de tareas que vencen hoy (o en los próximos días), y algunas tareas pueden merecer una notificación emergente para recordarle. Algunas tareas son recurrentes y deben realizarse en un día determinado de cada semana, mes o año, por ejemplo, sacar la basura. Es posible que tenga algunas tareas que aún no puede comenzar. No deberían estar obstruyendo su lista, por lo que algunas aplicaciones le permitirán ocultarlas de su lista hasta una fecha futura, una característica que encuentro muy útil.

¿Es la aplicación para un individuo o un equipo?

Muchas de las aplicaciones que cubriremos en esta revisión son solo para una persona. Otros le permiten compartir listas y delegar tareas con otros. Cual necesitas Muchas personas prefieren usar dos aplicaciones diferentes, una para uso personal (que otros miembros del equipo no pueden estropear) y otra para tareas y proyectos compartidos.

¿Se puede sincronizar la aplicación con el móvil?

Me encuentro revisando mi lista de tareas pendientes en mi teléfono y iPad más que en mi computadora. A menudo reviso mis tareas sobre la marcha y agrego nuevas tareas tan pronto como pienso en ellas. Las aplicaciones móviles son útiles y deben sincronizarse de manera rápida y confiable con su Mac.

Costo

Las mejores aplicaciones para hacer listas no son baratas y, en mi opinión, ese costo está justificado. No todos estarán de acuerdo, por lo que hemos incluido aplicaciones en todo el rango de precios, todo el camino hasta la versión gratuita. Esto es lo que cuestan las aplicaciones que cubrimos, clasificadas de más baratas a más caras:

  • Wunderlist - gratis
  • Recordatorios de Apple - gratis
  • WeDo - gratis
  • GoodTask 3 - $ 19.99
  • 2Do - $ 24.99
  • TaskPaper - $ 24.99
  • OmniFocus - $ 39.99
  • Todoist - $ 44.99 / año
  • Cosas 3 - $ 49.99
  • OmniFocus Pro - $ 79.99

Ahora vamos a la lista de ganadores.

Los ganadores

La mejor opción para la mayoría de las personas: Cosas 3

Cultured Code Things es un administrador de tareas elegante y moderno, y recientemente ha sido reconstruido desde cero. Las tareas están organizadas lógicamente por área de responsabilidad, proyecto y etiqueta, y se pueden ver de varias maneras: tareas para hacer hoy o en un futuro próximo, tareas que se pueden hacer en cualquier momento y tareas que puede realizar algún día.

$ 49.99 de la tienda de aplicaciones de Mac. Una versión de prueba de 15 días totalmente funcional está disponible en el sitio web del desarrollador. También disponible para iOS.

¡Conoce las cosas completamente nuevas! Un replanteamiento completo del administrador de tareas original y galardonado, con un equilibrio perfecto entre simplicidad y potencia, nuevas características increíbles, interacciones encantadoras y un nuevo diseño atemporal.

Las cosas han sido mi principal administrador de tareas desde 2010, casi tanto tiempo como he estado usando una Mac. Me queda bien. Tal vez sea una buena opción para ti también.

Arriba hay una captura de pantalla del proyecto tutorial. La aplicación se ve limpia, y hay una sensación de lógica en la forma en que se establece. El panel izquierdo contiene una lista de sus áreas de responsabilidad y proyectos, y encima de ellos, algunos accesos directos para carpetas inteligentes que le brindan descripciones útiles de sus tareas.

Las áreas de responsabilidad son las categorías que resumen sus principales roles e intereses. Podría ser tan simple como "Trabajo" y "Inicio", pero me parece útil incluir áreas adicionales como "Ciclismo", "Tecnología" y "Finanzas".

Agrega tareas en cada una de estas áreas, o puede agregar proyectos para trabajos que requieren múltiples tareas. Por ejemplo, en "Familia" tengo un proyecto que enumera los lugares que nos gustaría visitar mientras vivimos entre estados para el próximo año, y en "Trabajo" tengo un proyecto relacionado con la redacción de esta revisión.

Las carpetas inteligentes en la parte superior enumeran las tareas de acuerdo con el nivel de compromiso que tiene con ellas:

  • Hoy contiene las tareas que debes terminar hoy. Eso incluye las tareas que vencen hoy y las que ha marcado como querer trabajar hoy. También puede enumerar por separado las tareas para hacer en la noche.
  • Las próximas tareas tienen fechas de inicio o fechas de vencimiento que están por venir. Estos se enumeran por fecha junto con los eventos de su calendario.
  • En cualquier momento contiene tareas importantes en las que puede trabajar ahora, pero no tiene una fecha límite.
  • Algún día es una lista de tareas que aún no se ha comprometido a hacer. Podrían ser elementos de la lista de deseos o tareas para las que no tiene tiempo en este momento.

Otras carpetas incluyen la Bandeja de entrada donde puede ingresar rápidamente nuevas tareas, el Libro de registro que contiene todas las tareas realizadas y la Papelera .

Las cosas ofrecen dos métodos adicionales de organización. El primero es encabezados . Un gran proyecto puede volverse engorroso y los encabezados le permiten dividirlo en secciones más pequeñas. Eso es más claro que tener una gran lista desordenada y más simple que crear dos proyectos diferentes.

Things también le permite clasificar sus tareas por etiquetas. A una tarea se le pueden asignar múltiples etiquetas, y estas se pueden usar para una variedad de nuestros propósitos. Aquí hay unos ejemplos:

  • Contexto, por ejemplo, hogar, trabajo, teléfono.
  • Personas, para que pueda buscar rápidamente tareas de las que necesita hablar con alguien o tareas relacionadas con un determinado cliente.
  • Prioridad, para que pueda concentrarse solo en sus tareas más importantes.
  • Energía requerida, por lo que puede elegir tareas fáciles o desafiantes dependiendo de la cantidad de energía que tenga.
  • Tiempo requerido, como 15m, 30m, 1h, por lo que si tiene un tiempo limitado, aún puede encontrar algo que hacer.

Una vez que haya configurado algunas etiquetas, puede filtrar cualquier lista para mostrar solo los elementos etiquetados de cierta manera. Por ejemplo, estas son las tareas que puedo hacer en cualquier momento etiquetadas como "Teléfono".

Things también admite listas de verificación, lo que es útil para tareas con múltiples pasos que no son lo suficientemente importantes como para configurarse como un proyecto.

Things ofrece tres características de fecha:

  • Cuándo (fecha de inicio). Algunas tareas aún no pueden iniciarse, por lo que no deberían estar abarrotando su lista de tareas pendientes. La configuración "Cuándo" ocultará la tarea hasta que pueda comenzar a trabajar en ella, aunque siempre podrá rastrearla en la sección Próximos.
  • Plazo (fecha de vencimiento). Algunas tareas tienen una fecha límite, ¡y puede haber consecuencias si la pierde!
  • Recordatorio (notificación). Para aquellas tareas de las que no puede olvidarse, puede configurar una alarma de recordatorio a una hora específica del día de vencimiento.

Things está diseñado para individuos y no le permite compartir o asignar tareas. Hay versiones móviles de la aplicación para iPhone y iPad, y la sincronización es confiable.

A $ 49.99, las cosas no son baratas, y si necesita las versiones de iPhone y iPad, es aún más costoso. Me parece que vale cada centavo. Puedes leer más de mi revisión completa de la aplicación Cosas.

La mejor opción para usuarios avanzados: OmniFocus 2

OmniFocus de OmniGroup es una herramienta de usuario avanzado para hacer las cosas. Las características únicas, como los contornos y las perspectivas, le permiten optimizar su flujo de trabajo, y la función de revisión le permite verificar periódicamente sus proyectos.

Los usuarios avanzados querrán las versiones Pro de las aplicaciones para Mac e iOS, que cuesta $ 139.98. Si le da un alto valor a la productividad, puede encontrarlo como una ganga.

$ 39.99 en la Mac App Store o en el sitio web del desarrollador. Una versión de prueba de 14 días está disponible en el sitio web del desarrollador. OmniFocus Pro está disponible por $ 79.99 en el sitio web del desarrollador, o puede actualizar a través de una compra en la aplicación. También disponible para iOS.

Vive una vida productiva y contextual con OmniFocus 2 para Mac. Mantenga el trabajo y el juego separados con contextos, perspectivas y enfoque. Ignore lo irrelevante, concéntrese en lo que puede hacer ahora y logre más. Y hazlo todo mucho más rápido que antes.

OmniFocus puede hacer todo lo que las cosas pueden hacer, y más. Es una herramienta poderosa y flexible que puede adaptarse a su forma de hacer las cosas. Para obtener mejores resultados, deberá comprar y configurar cuidadosamente la versión Pro. Por lo tanto, le costará más y requerirá más esfuerzo para configurarlo.

Puede ver sus tareas de OmniFocus por proyecto o por contexto. Project View le permite organizar lo que necesita hacer en detalle. Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite para asignar categorías a sus tareas y proyectos.

Los proyectos pueden ser paralelos o secuenciales. Un proyecto paralelo tiene tareas que se pueden completar en cualquier orden, donde las tareas de un proyecto secuencial deben realizarse en la secuencia que se enumeran. Puede usar la función de esquema para crear una jerarquía de subtareas. Me encanta la idea, pero encuentro la interfaz un poco complicada y deseo que funcione más como OmniOutliner.

La Vista de contexto suele ser la mejor manera de trabajar en sus tareas. Podrías abrir tu contexto de "Teléfono" si estás de humor para chatear, o el contexto de "Diligencias" al comprar. Todas las tareas relevantes de todos sus proyectos estarán allí. Sin embargo, aunque Things le permite aplicar un número ilimitado de etiquetas, cada tarea de OmniFocus se puede asociar con un solo contexto.

Las revisiones regulares son importantes. En OmniFocus, puede definir con qué frecuencia se debe revisar cada proyecto. La vista de Revisión muestra todos los proyectos que están pendientes.

Pero el verdadero poder de OmniFocus Pro son sus Perspectivas, donde puede crear tantas vistas personalizadas como necesite. Puede crear una perspectiva para imitar la vista Cosas de hoy que enumera todas las tareas marcadas o que vencen hoy.

Puede configurar las perspectivas "Inicio" y "Trabajo", tener una para las tareas que vencen pronto y otra para las tareas que están en espera. Esta característica solo está en la versión Pro y realmente te permite personalizar la aplicación.

La mejor opción libre: Wunderlist

Wunderlist es una aplicación de tareas atractiva y multiplataforma que ahora es completamente gratuita. La versión Pro se suspendió recientemente y sus características se incorporaron a la aplicación estándar. Hay versiones para Windows, Android y más.

Wunderlist tiene menos funciones que tanto Things como OmniFocus. Eso mantiene la aplicación simple, lo que atraerá a algunas personas, al igual que su precio. Un beneficio final: la aplicación le permite compartir listas de tareas y asignar tareas, lo que lo convierte en el único ganador apropiado para los equipos.

Descarga gratuita desde la Mac App Store. A partir del 4 de abril de 2018, Wunderlist Pro ya no está disponible, y sus características ahora están incluidas en la versión gratuita. También disponible para Android, iPhone, iPad, Web, Windows Phone, Chromebook, Kindle Fire.

Wunderlist es la forma más fácil de hacer cosas. Ya sea que esté planeando unas vacaciones, compartiendo una lista de compras con un socio o gestionando múltiples proyectos de trabajo, Wunderlist está aquí para ayudarlo a marcar todas sus tareas personales y profesionales.

Si le preocupa el costo de nuestros otros ganadores, Wunderlist puede ser para usted. Es un administrador de tareas simple y atractivo que logra incluir bastantes características, y es absolutamente gratis.

Como la mayoría de los administradores de tareas, puede configurar listas para las principales categorías de su vida. Con Wunderlist, puede compartir cada lista con otros, para que pueda compartir una lista de compras con su familia y un proyecto de trabajo con los otros miembros del equipo. Se pueden asignar tareas individuales a otros miembros del grupo.

Esto es algo que nuestros otros ganadores no pueden hacer. Entonces, además del costo, la capacidad de varias personas para administrar la misma tarea es otra razón importante para considerar Wunderlist.

También puede destacar tareas importantes y establecer fechas de vencimiento y recordatorios. Cuando busque tareas urgentes, deberá verificar las listas "Destacadas" y "Hoy". Desearía que pudieras ver ambos en una sola lista, pero eso no es posible a menos que revises la lista de tareas que vencen hoy y las marques manualmente.

Las tareas pueden contener listas de verificación, notas y comentarios. Los comentarios permiten a los miembros del equipo discutir una tarea entre ellos.

La competencia y las comparaciones

Hay muchas alternativas. Aquí hay algunas aplicaciones altamente calificadas que le gustaría considerar.

2Do se recomienda en muchas reseñas y está altamente calificado en la App Store. Tiene muchas de las características de nuestros ganadores y cuesta lo mismo que Things.

La aplicación ofrece etiquetas y notificaciones, listas y proyectos, aplicaciones móviles y sincronización. Aunque parece bastante simple, hay mucha potencia bajo el capó, incluidas listas inteligentes, que son similares a las perspectivas de OmniFocus. Son búsquedas guardadas configurables que pueden extraer tareas de todas sus listas, por ejemplo, todas las tareas que vencen en los próximos tres días y están etiquetadas como "factura".

2Do cuesta $ 49.99 en Mac App Store, o $ 9.99 / mes en Setapp. También disponible para iOS y Android.

GoodTask 3 se basa en la aplicación estándar de recordatorios y calendarios de Mac y agrega funcionalidad. Eso lo convierte en una buena opción si ya está utilizando las aplicaciones de productividad de Apple, pero desearía que fueran más capaces.

Al igual que 2Do, GoodTask presenta listas inteligentes, que buscan tareas de ciertas listas, o que incluyen (o excluyen) ciertas etiquetas. Esta característica no es tan poderosa como las perspectivas de OmniFocus, pero de todos modos es útil. Otras características incluyen subtareas, tareas repetitivas, ordenación manual y acciones rápidas.

GoodTask 3 cuesta $ 19.99 en Mac App Store o $ 9.99 / mes en Setapp. Una versión de prueba esta disponible. También disponible en iOS.

Todoist comenzó como una aplicación web, pero ahora tiene aplicaciones para la mayoría de las plataformas, incluida Mac. Lo usé a largo plazo hace más de una década, y ha avanzado mucho desde entonces.

La versión gratuita incluye todo lo que necesita para comenzar, pero no incluye todas las características de nuestros ganadores. Le permite capturar y organizar tareas, recordar fechas límite y revisar la próxima semana. Puede mapear sus tareas con proyectos y objetivos, y resaltar tareas que son importantes con niveles de prioridad codificados por colores, e incluso visualizar su progreso con cuadros y gráficos atractivos.

Hay algunos límites para la versión gratuita. Puede tener un máximo de 80 proyectos, y hasta cinco personas pueden acceder a un proyecto. Sí, es una aplicación multiusuario. Una suscripción premium aumentará estos números a 200 y 50, y desbloqueará aún más funciones, como plantillas, etiquetas, temas y vistas personalizadas.

Descarga Todoist desde la Mac App Store. Es gratis para un plan básico y $ 44.99 / año para premium.

TaskPaper 3 es bastante diferente a las otras aplicaciones que hemos enumerado. Es una aplicación de texto plano y muy minimalista. También es bastante inteligente, ya que ofrece una forma muy diferente de trabajar con sus tareas. Organiza sus proyectos, tareas y subtareas en un esquema, y ​​me parece más intuitivo que las características delineadas por OmniFocus. Puede usar etiquetas en cada elemento y filtrar rápidamente toda su lista por una etiqueta específica.

Cuando la familia de mi hija se mudó con nosotros hace unos años, reorganizar la casa fue una tarea enorme. Así que utilicé un archivo TaskPaper en Editorial en mi iPad para organizar y seguir nuestro progreso. Solo intenté abrir ese archivo en TaskPaper para Mac por primera vez, y funcionó perfectamente.

TaskPaper cuesta $ 24.99 en Mac App Store, o $ 9.99 / mes en Setapp. Una versión de prueba de 7 días está disponible. Ya no está disponible para iOS, pero las aplicaciones compatibles como Taskmator y Editorial sí lo están.

Alternativas Gratis

Aquí hay algunas formas de administrar su lista de tareas sin gastar dinero.

Use lápiz y papel

No es necesario que use una aplicación para administrar su lista de tareas. Hay algo satisfactorio en tachar tareas completadas de una lista en papel. Podrías garabatear en el reverso de un sobre con un lápiz, o comprar un elegante Moleskine o Daytimer, depende totalmente de ti.

Hay una cierta cantidad de redundancia y duplicación cuando se usa lápiz y papel. Puede resultarle frustrante, o puede ser una buena manera de revisar sus tareas todos los días. Los sistemas de productividad del papel parecen estar despegando nuevamente, y se están desarrollando nuevas metodologías como Bullet Journal.

Aplicaciones gratuitas de la lista de tareas para Mac

Wunderlist es un excelente administrador de tareas gratuito para Mac. Aquí hay algunos más.

Apple Reminders ya está instalado en su Mac, iPhone y iPad, y le permite crear tareas con recordatorios y listas compartidas. Hace algún tiempo cambié nuestra lista de compras familiares de Wunderlist a Recordatorios, y funciona bien. Mi esposa y yo podemos agregar elementos a la lista, y se actualizan automáticamente en nuestros dos teléfonos. Funciona bien.

La integración de Siri es muy útil. No creerías cuántas veces le digo a Siri: "Recuérdame que revise la lavadora en 90 minutos". Crea una tarea Recordatorios para mí y me notifica 90 minutos más tarde sin falta.

WeDo es gratis desde la Mac App Store. Incluye subtareas, fechas de vencimiento, tareas repetitivas, recordatorios, notas y archivos adjuntos. También puede compartir y asignar tareas a otros, lo que lo hace adecuado para familias y pequeñas empresas.

Servicios web gratuitos de la lista de tareas

En lugar de usar una aplicación para Mac, hay bastantes aplicaciones web que administrarán su lista de tareas. Podrá acceder a sus tareas desde cualquier dispositivo sin instalar nada.

Toodledo no es la aplicación web más atractiva que existe, pero es gratuita e incluye todas las funciones que siempre querrás. Las aplicaciones móviles están disponibles.

Google Tasks es simple y no tiene muchas funciones, pero si usa otras aplicaciones de Google como Gmail o Google Calendar, está bien integrado y puede ser útil.

Asana es una excelente manera de compartir y asignar tareas con su equipo, y es gratis para hasta 15 miembros del equipo. Un plan Pro está disponible por $ 9.99 / mes que permite más miembros e incluye más funciones.

El plan básico para Remember the Milk es gratuito e incluye muchas funciones. Si desea más, puede actualizar al plan Pro por $ 39.99 / año.

GQueues Lite incluye todas las funciones básicas que necesita de forma gratuita. Actualice y obtenga funciones adicionales por $ 25 / año.

Los tableros, la lista y las tarjetas de Trello le permiten a usted y a su equipo organizar y priorizar sus proyectos. La versión básica es gratuita, y si necesita funciones adicionales, Business Class cuesta $ 9.99 / usuario / mes.

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