Freelancing 101: consejos para trabajar desde casa
Trabajar desde casa puede ser una de las mayores ventajas de hacer trabajo independiente. También puede conducir a la mayoría de las distracciones y permitir la dilación. (¿Cuántas veces ha llevado a pasear al perro cuando se acerca la fecha límite de un proyecto?)
Puede crear un espacio de trabajo en el hogar más propicio que realmente lo aliente a hacer las cosas. Trabajar desde casa puede ser una parte fácil y agradable de tu vida independiente si te preparas para ser productivo, feliz y evitar distracciones en el hogar. Aquí hay 10 maneras en que puede ayudarse a sí mismo cuando se trata de trabajar desde casa.
1. Desarrollar un espacio de trabajo y reglas básicas
Aprovechar al máximo el trabajo desde casa comienza con el área donde trabaja. Un espacio dedicado de oficina en el hogar es la mejor opción, particularmente una habitación con puerta si necesita silencio o para bloquear otras cosas que suceden en su hogar.
Este espacio debe configurarse y organizarse para su estilo de trabajo y productividad. Si bien a todos les gusta un tipo diferente de espacio, crea algo que funcione para ti. Recuerde hacer que sea un espacio de trabajo y elimine todas las cosas personales, como las facturas del hogar o la novela que está leyendo. Esas cosas te distraerán en un instante.
Almacene su espacio de oficina con suministros: bolígrafos, papel, cinta adhesiva, una grapadora, libros, cualquier cosa que necesite para trabajar sin dejar su espacio. Mantenga una lista de los artículos necesarios para cuando realice una ejecución de suministros.
Luego, establezca reglas básicas para su espacio de trabajo, personalmente y para otras personas que viven en su casa. Mis reglas están publicadas en la puerta de la oficina:
- Primero, finge que no estoy aquí
- Si la puerta está cerrada, toca
- Las visitas están limitadas a 5 minutos.
- El espacio de oficina no es para otra actividad.
- No toques mi escritorio o computadora ... nunca
2. Crear una hoja de verificación
Comience la semana, el día o el proyecto con una hoja de verificación de tareas. Saber que está haciendo las cosas es un gran motivador para seguir trabajando. Utilizo la herramienta en línea Todoist para realizar un seguimiento del trabajo y los proyectos independientes, pero una lista en papel puede ser igual de efectiva.
Esta hoja incluye cada tarea, sin importar cuán grande o pequeña sea. Luego puede abordar los elementos de uno en uno hasta que termine su jornada laboral. El estado de los elementos restantes en la lista también lo ayudará a comenzar al día siguiente cuando llegue a la “oficina”.
Esta puede ser una herramienta importante para los trabajadores independientes que trabajan desde casa porque muchas personas organizan su día durante el viaje de ida y vuelta al trabajo. Una lista en ejecución puede ser una manera fácil de mantenerse organizado y en la tarea.
3. Administra bien el tiempo
El hecho de que esté sentado frente a la computadora no significa que esté trabajando. No permita que las distracciones en línea le impidan trabajar. Apague Facebook, Twitter y cuentas de correo electrónico personales. (Sí, debe usar una dirección de correo electrónico separada para el trabajo).
Evitar las distracciones digitales no solo te ayudará a trabajar de manera más eficiente, sino que también te ayudará a hacerlo más rápido. Recuerde, una de las grandes ventajas de trabajar independientemente puede ser trabajar en su propio tiempo. Si un proyecto solo toma dos horas, en lugar de cuatro horas con distracciones, tienes ese tiempo extra para realmente dedicarte a hacer lo que quieras.
4. Vestirse
Deja de trabajar en pijama. Todos los profesionales independientes que conozco hablan de cómo este es uno de los beneficios del trabajo. No es. Vístete para el trabajo todos los días.
Esto no quiere decir que necesita trajes para la oficina en el hogar, sino ponerse ropa limpia, cepillarse los dientes y tratar la oficina en el hogar como una oficina. Se sentirá más seguro, productivo y no tendrá que tomar un descanso en la ducha si tiene que salir corriendo para una reunión con el cliente o atender una llamada de Skype.
5. Establecer horarios de oficina 'regulares'
No necesita estar pegado a una silla de escritorio o computadora 40 horas a la semana, pero debe tener un horario regular de oficina. (Esto también ayuda con las reglas básicas del hogar).
El horario regular de oficina debe incluir al menos algo de tiempo durante el horario de trabajo estándar (generalmente de 9 a. M. A 5 p. M.) Para reuniones con clientes, llamadas telefónicas y trabajo con proveedores. (Mi objetivo es que aproximadamente la mitad del tiempo de mi oficina caiga durante estas horas).
El resto de su horario habitual de oficina puede ser durante los horarios que le convengan. (Mi jornada laboral, por ejemplo, a menudo comienza a las 5:30 a.m. y dura hasta las 2 p.m.)
Cumpla con este horario lo mejor que pueda. Trate de no establecer reuniones fuera de su jornada laboral. Y si lo hace, recuerde "compilar su tiempo" durante otra parte del día.
6. Programe descansos y almuerzos
Trate trabajar desde casa de la misma manera que lo haría si estuviera trabajando para otra persona. Programe un tiempo para descansos y almuerzo. Aléjate de tu escritorio.
Habla un paseo. Sal a comer. O trabaje en las tareas del hogar que están llamando durante estos tiempos. Solo recuerde permanecer en el tiempo establecido que planea y volver al trabajo cuando termine el descanso.
7. Lleve un registro de gastos y ahorro
Muchos trabajadores independientes se ramifican para ahorrar tiempo y dinero. Al evitar un viaje diario o un viaje a la cafetería, los ahorros pueden acumularse rápidamente. Pero recuerde también los costos: los suministros de oficina, los impuestos y otros gastos tienen en cuenta.
Mantenga un informe detallado de los gastos y los ahorros para asegurarse de que trabajar desde casa le funcione a usted. Solo la idea de que le cuesta más trabajar en una oficina tradicional puede reducir la productividad.
Debe sentirse seguro y productivo en su espacio de trabajo para aprovechar al máximo el trabajo desde su hogar. Si las distracciones, el tiempo perdido o el costo lo están agobiando, podría valer la pena buscar un espacio alternativo, como regresar a un lugar de trabajo tradicional o buscar un espacio de trabajo compartido para operar.
8. Mantente organizado
Si bien el aspecto de la organización es diferente para cada persona, Creative Market tenía tres consejos fantásticos que funcionan para casi cualquier persona.
- Mantenga un calendario actualizado: utilice un calendario en papel o un calendario digital para realizar un seguimiento de las próximas tareas y eventos.
- Use una lista de tareas: cree una lista de tareas diaria, semanal u horaria para ayudarlo a realizar un seguimiento de la variedad de cosas que necesita hacer.
- Todo tiene un lugar: en su espacio de trabajo definido, asegúrese de mantener todos sus documentos y proyectos diferentes ordenados y organizados, no complique su espacio al incorporar proyectos o facturas domésticas.
9. Saque a los clientes de su oficina en casa
Encontrar un balance para las reuniones de clientes cuando trabajas desde casa es a menudo un desafío. (Personalmente, no soy fanático de tener clientes en mi casa. Incluso con un espacio de trabajo, parece extraño). Tome reuniones en un sitio definido fuera de casa.
Las cafeterías, los espacios de trabajo compartido o las salas de reuniones alquiladas son lugares aceptables para llevar a cabo reuniones con clientes. Elija un lugar que funcione para usted y úselo regularmente. Considere llevar a un cliente al campo. (Esto es común para los fotógrafos, especialmente cuando se selecciona la ubicación perfecta para una sesión).
Asegúrese de que su ubicación fuera del sitio tenga todo lo que necesita para una buena reunión. ¿Son las tablas lo suficientemente grandes como para mostrar el producto de trabajo? ¿Hay una conexión a internet confiable? ¿Qué tan ruidoso o silencioso es el espacio? ¿El espacio se ajusta al ambiente de lo que estás trabajando y te sientes lo suficientemente profesional?
10. Hacer un punto a la red
La mayor queja de muchas personas que trabajan desde casa es la falta de una red establecida. Sal y crea uno.
Conéctese en línea, pero asegúrese de planificar el tiempo para asistir a eventos de redes en su área o conferencias profesionales anuales. La creación de redes ayudará a eliminar esa sensación de soledad y lo conectará con otros profesionales para compartir ideas, crear clientes y colaborar. Incluso los eventos de redes que no se adaptan a su campo específico pueden ser beneficiosos. Muchas ciudades ofrecen grupos de redes para trabajadores basados en la generación o la geografía; Sal y participa.
Conclusión
Esto es solo la punta del iceberg cuando se trata de terminar proyectos. Casi todos los diseñadores tienen su propia lista de verificación individual de cosas que hacer y procesos para hacerlas. ¿Qué otras cosas has hecho para promover que se haga más trabajo en casa? Nos encantaría que compartieras tus consejos con nosotros en los comentarios.
Freelancing 101 es una serie mensual para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa múltiples sombreros, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? ¿Cómo te sientes acerca de esta serie? Avísame en [correo electrónico protegido].
Fuentes de imagen: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de y Mindaugas Danys .
