Tener una sesión de lluvia de ideas más exitosa
Uno de los aspectos más importantes del proceso creativo y de diseño es compartir y desarrollar ideas. Raramente se hace un primer borrador de algo, desde un concepto publicitario hasta un nuevo diseño web, ver la luz del día sin planificación y revisión. Inicie el proceso con sesiones de lluvia de ideas más productivas y creativas para su equipo. El concepto suena simple, ¿verdad?
Las mejores sesiones de lluvia de ideas planificadas requieren algo de trabajo. Como líder del grupo, debe decidir a cuántas personas invitar y qué reglas básicas se establecerán. Sobre todo, desea ayudar a sacar algo positivo de la reunión. Pruebe estos consejos para darle vida a su próxima sesión de lluvia de ideas.
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Pensar en el futuro
Aunque es imposible predecir cuándo cobrarán vida las mejores ideas, en realidad se planean las sesiones de lluvia de ideas más eficientes. Establezca una hora y un día para que los miembros del equipo se reúnan y compartan ideas, pero no limite la comunicación a la reunión. Pídales a los miembros del equipo que aporten ideas a la configuración del grupo. Esto animará a las personas a tomar notas a medida que se les ocurran buenas ideas.
El esquema en la reunión señala qué tipo de proyecto tiene para que el equipo pueda pensar en el proyecto con anticipación. Que la gente sepa que será una reunión de participación activa. Anime a los miembros del equipo a traer cuadernos de bocetos y bolígrafos, tabletas y tenga algunos suministros de repuesto disponibles.
Establecer reglas básicas para la sesión. Manténgalos sueltos y ligeros, pero al punto. Algunas cosas a tener en cuenta: sin juicio, volumen y grandes ideas, una conversación a la vez, hablar en los titulares, pensar visualmente, mantenerse en el tema, mostrar ideas salvajes y construir sobre cada tema anterior.
Establezca un horario para la sesión de lluvia de ideas y respete el horario. Pocas cosas son más valiosas en estos días que el tiempo. Generalmente, una o dos horas es tiempo de sobra para llegar al corazón de algo. Pase la primera parte de la reunión desechando ideas como grupo; Pase la segunda mitad de la reunión refinando y desarrollando las mejores opciones.
Poder en números
No existe una fórmula mágica para cuántas personas necesitan sentarse juntas para crear la idea perfecta. Mantenga el grupo lo suficientemente pequeño como para que las personas no caigan en el fondo, pero lo suficientemente grande como para presentar una variedad de ideas. Para grupos grandes, puede considerar tener varias sesiones de lluvia de ideas con diferentes personas.
Invite a una variedad de creativos a cada uno: los diseñadores, redactores e ilustradores deben estar en la mezcla en cada sesión. También puede pensar fuera del "cuadro creativo" al hacer invitaciones. A veces, las mejores ideas pueden venir de un asistente de oficina o pasante. Permítales participar también en la experiencia.
Como facilitador de la reunión, abandone la sala en algún momento mientras continúa la reunión. Permita que el equipo trabaje sin usted. A veces, la presencia de un jefe puede hacer que las personas sean más tímidas de lo que serían de otra manera.
Trae y Crea Imágenes
¿Por qué vendrías a una reunión por un concepto visual con nada más que un bolígrafo y papel? Trae ideas contigo. Muestra el trabajo de inspiración de otros lugares: sitios web, portadas de libros, letreros de calles, cualquier cosa con un toque creativo. Pídales a los miembros del equipo que hagan lo mismo. Desarrolla un tema. Elija colores y solicite a los miembros del equipo que creen una imagen visual de 10 minutos usando su color. El breve ejercicio hará que las personas piensen e interactúen entre sí.
Crea una imagen que muestre las reglas básicas de tu grupo. No los entregue en una hoja de papel de copia. Para fomentar los procesos de pensamiento visual, usted también debe traer el pensamiento visual a la mesa.
¿Alguna vez has venido de una sesión de lluvia de ideas con un montón de grandes ideas solo para descubrir que todas se olvidan tres días después? Obtenga todas esas ideas en forma visual. Esboce las opciones de diseño en blocs y papel. Cree esquemas generales en el software de la computadora a medida que avanza la reunión.
Utilizar la tecnología
Use la tecnología a su favor. Construya un tablero de Pinterest o use SpringPad o Moodshare durante la reunión para reunir todas sus ideas. Pruebe aplicaciones de software como Word Storm o Popplet para expandir su pensamiento. Haga que estas herramientas estén disponibles para los miembros del equipo también después de la reunión, para que puedan ampliar sus ideas.
Pinterest permite a los usuarios crear tableros para imágenes. Los tableros se pueden compartir para que varias personas puedan agregar pines y cualquiera pueda ver la información publicada en el tablero. Tenga en cuenta que los tableros y los pines son públicos y casi cualquier persona puede verlos. El acceso al sitio es gratuito por invitación.
Moodshare
Moodshare le permite buscar, crear, guardar y compartir una variedad de información de la web. Utiliza una base de datos de búsqueda que incluye Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock y YouTube para crear combinaciones de imágenes, video y texto. El sitio es de uso gratuito con registro y se integra en tiempo real con aplicaciones de redes sociales o se puede guardar en el disco duro de una computadora local. Los desarrolladores de Moodshare se jactan de que este software está hecho solo para profesionales creativos y le permite compartir en grupos privados (e incluso clientes) y comunicarse y compartir al instante. La interfaz es fácil de usar y bastante intuitiva.
Tormenta de palabras
Word Storm es el tesauro perfecto sin libros para creativos. Escriba una palabra y obtenga una descripción de su palabra más una nube de palabras de 5, 10, 20, 50 o 100 opciones relacionadas con su palabra (más descripciones para cada una). El sitio es de uso gratuito (y no tiene que registrarse). Las nubes de palabras también se pueden exportar al escritorio de su computadora.
SpringPad
SpringPad te ayuda a compilar notas, calendarios y redes sociales en un solo sitio. Utiliza el mismo concepto de tablero que Pinterest, pero tiene una organización más flexible y personalizable. Los tableros SpringPad viven en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar, incluso en dispositivos móviles, y el registro es gratuito. Lo bueno de SpringPad es su conectividad en línea; “actúa” para usted, enviando recordatorios, agregando enlaces a proyectos y enviando alertas a información relacionada, pero la navegación y el diseño de tableros pueden ser un poco torpes cuando comienza a usarlo.
Popplet
Popplet es una aplicación que permite a los usuarios crear diagramas de flujo utilizando texto, imágenes, videos y colores en una plataforma en expansión. Puede usar Popplet en línea o en el iPad y las notas se pueden compartir en las redes sociales, por enlace y por correo electrónico. El registro para el sitio es gratuito y la aplicación para iPad es realmente ingeniosa.
Salga de la oficina
No hay muchas vibraciones creativas en las salas de juntas. Sal e intenta reunirte en un nuevo entorno. Las cafeterías, los parques públicos y otros entornos informales pueden ser un excelente lugar para comenzar.
Intente seleccionar un lugar de reunión que refleje la sensación del proyecto. Por ejemplo, si se está preparando para comenzar un proyecto para un próximo festival, visite el sitio del evento. Reúna materiales de festivales anteriores para que su equipo los examine.
No hay ideas tontas
Esté atento a las personalidades más fuertes de la sala. Ayude a algunas de las personas más tímidas a sacar ideas en la sesión. Recuerde, como facilitador de la reunión, usted está allí para mantener las cosas en movimiento, pero la mayor parte de la conversación debe provenir del resto del equipo.
Deje en claro que cada idea es viable. Nunca está de más escuchar algo. Nada será escrito en piedra en una sesión de lluvia de ideas y muchos pensamientos nuevos pueden encajar en ideas "extrañas" o "locas". Fomentar diferentes procesos de pensamiento.
Que te diviertas
Ensúciate las manos. Puede parecer una tontería, pero juega juegos para impulsar el proceso creativo. La lluvia de ideas debe ser divertida y suelta. "Cafeína para el equipo creativo" de Stefan Mumaw y Wendy Lee Oldfield ofrece una variedad de ejercicios grupales que se pueden hacer en solo unos minutos para que las ideas fluyan.
Considere también otras opciones, como traer bocadillos o sorprender al grupo con un invitado especial. Aliente a los miembros del equipo a dibujar, dibujar o conceptualizar sus ideas visualmente en lugar de hacerlo con palabras para que todos puedan "ver" de qué se trata cada idea.
Extienda un rollo de papel y pinturas de dedos. Agrega música. Haz que la gente se mueva. Recuerde que la rueda no fue inventada por alguien sentado en una silla; requirió un proceso de pensamiento activo.
Conclusión
La lluvia de ideas y el proceso creativo funcionan mejor en un marco de tiempo establecido con fluidez. Permita que los miembros del equipo se rían e interactúen como grupo mientras abordan el proceso creativo. Fomentar el pensamiento exterior y el diseño improvisado.
Mantenga las reuniones simples y puntuales y haga un seguimiento con ideas visuales. Use la tecnología para compartir sus pensamientos grupales. Las pizarras y otros métodos de intercambio visual en línea son fáciles de crear y usar.
¿Cómo mantiene interesantes y efectivas las sesiones de lluvia de ideas? Comparte tus ideas con nosotros.
Fuentes de imagen: Brianfit, Abdulla Al Muhairi y Chrysaora.
