Cómo convertir un archivo de hojas de cálculo de Google a PDF
Compartir un archivo de hoja de cálculo, como los producidos por Google Sheets, permitirá que cualquier persona con acceso al archivo realice ajustes, siempre que no se haya promulgado ninguna protección de celda o archivo. Si su archivo está finalizado, o si prefiere que las personas no puedan modificarlo, entonces podría estar buscando una forma de enviar el archivo como PDF.
Afortunadamente, esta funcionalidad existe en las Hojas de cálculo de Google de manera predeterminada, lo que le permite crear un PDF a partir de su archivo existente siguiendo unos pocos pasos. Incluso tendrá la opción de ajustar algunas de las configuraciones del archivo de salida para que pueda controlar cómo se verá e imprimirá.
Cómo descargar como PDF desde Hojas de cálculo de Google
Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores web de escritorio. Seguir estos pasos creará una copia de su hoja de cálculo en el formato de archivo PDF. El archivo original de Hojas de cálculo de Google permanecerá en Google Drive.
Paso 1: Abra su Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive y abra el archivo de Hojas de cálculo que desea guardar como PDF.
Paso 2: haz clic en la pestaña Archivo en la parte superior de la ventana.
Paso 3: Seleccione la opción Descargar como, luego haga clic en la opción de documento PDF .
Paso 4: Ajuste la configuración de PDF en la columna en el lado derecho de la ventana, luego haga clic en el botón Exportar .
Tenga en cuenta que puede optar por exportar la hoja actual o todo el libro de trabajo como PDF, si así lo desea. También puede ajustar la configuración de formato, como la orientación del documento, el tamaño del documento y otras opciones que pueden afectar el archivo PDF de salida.
¿Está colaborando en una hoja de cálculo con un equipo de personas y desea recibir notificaciones cuando se modifica el archivo? Aprenda a configurar notificaciones de cambio en Hojas de cálculo de Google y realice un seguimiento del estado de su archivo.
