Los mejores escáneres de documentos
¿Por qué confiar en nosotros?
He pasado por las mismas dificultades con el papeleo que tú. Hace seis años tenía bandejas, cajones y cajas llenas de papeleo, y no siempre fue fácil encontrar el documento correcto. Era un usuario entusiasta de Evernote y había estado considerando dejarme sin papel por un tiempo. Después de investigar un poco, compré el Fujitsu ScanSnap S1300i.
Antes de sumergirme en el escaneo de todas esas páginas, pasé un tiempo experimentando con la configuración y resolviendo lo que quería. Finalmente configuré el software incluido para crear archivos PDF de varias páginas, realizar OCR para que se puedan buscar los archivos PDF y enviarlos directamente a Evernote. Escanear de esa manera fue rápido y sin esfuerzo y sucedió con solo presionar un botón en el escáner.
Luego vino el trabajo duro: meses de escaneo. Lo hice en mi tiempo libre, generalmente solo unos minutos a la vez, a veces más. Tuve muy pocos problemas. Ocasionalmente, una página se atasca (debido a una grapa o rasgadura), pero una vez que desenganche, el escaneo de la máquina continuará desde donde ocurrió el atasco. No tuve que empezar de nuevo. En general, el proceso fue muy sencillo.
Eliminé la mayoría de los documentos una vez que fueron escaneados. Hubo algunos documentos financieros que tuve que guardar durante varios años por razones legales, así que los puse en sobres grandes, claramente etiquetados y los guardé. Guardé algunos documentos por razones sentimentales. Se escaneó toda la documentación nueva a medida que entraba, pero traté de minimizarla asegurándome de que me enviaran por correo mis facturas y otra correspondencia.
He estado muy contento con la forma en que todo salió bien. Poder acceder y organizar mis documentos digitalmente ha marcado una gran diferencia. Así que este año decidí actualizar al Fujitsu ScanSnap iX1500.
Este es el por qué:
- Su bandeja de documentos puede contener más hojas de papel, por lo que puedo comenzar más fácilmente en algunos proyectos de escaneo a gran escala, incluida una gran colección de manuales de capacitación de los cursos que he realizado.
- Es inalámbrico, por lo que no tiene que vivir en mi escritorio.
- Puedo colocarlo en un lugar más accesible para que otros miembros de la familia puedan usarlo.
- Debido a que es inalámbrico, pueden escanear directamente a sus propios teléfonos, por lo que no tengo que enviarles sus escaneos desde mi computadora.
- Debido a que puede escanear directamente a la nube, no se requieren computadoras ni dispositivos. Es una solución todo en uno.
Para agregar a mi propia experiencia de uso de escáneres de documentos, también revisé cuidadosamente otros escáneres, teniendo en cuenta las pruebas de la industria y las opiniones de los usuarios. Espero que este resumen lo ayude a elegir un escáner de documentos.
¿Por qué ir sin papel?
"¿Dónde está ese documento?" "¿Por qué mi escritorio está tan abarrotado?" "¿Archivamos alfabéticamente?" "¿Puedes fotocopiarlo por mí?" "Creo que está en la página 157." "Lo siento, dejé el documento en casa".
Esas son seis cosas que nunca tendrá que decir una vez que se quede sin papel. Todo negocio debería considerarlo. Aquí hay seis buenas razones:
- Ahorras espacio. Puede acceder a todos sus documentos desde su computadora o dispositivo móvil. No tendrá montones de papel en su escritorio o una habitación llena de archivadores.
- Buscar. Puede encontrar la información que desea más fácilmente. Podrá buscar el archivo que necesita, y si se ha realizado el reconocimiento óptico de caracteres, busque también el texto dentro del archivo.
- Acceda en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puede acceder a todos sus documentos desde su computadora y llevarlos con usted en un dispositivo móvil.
- Organización de documentos. Use el sistema de archivos para organizar y sincronizar sus documentos, o colóquelos en un sistema de administración de documentos como Confluence, Microsoft SharePoint o Adobe Document Cloud para una mayor flexibilidad.
- Compartir y comunicar. Cualquier persona en su oficina puede acceder a los documentos digitales y compartirlos fácilmente con otras personas por correo electrónico y diversos servicios en la nube.
- Seguridad. Los documentos digitales pueden ser fácilmente respaldados, protegidos con contraseña y almacenados en medios seguros.
Lo que necesita saber por adelantado sobre dejar de usar papel
Escanear cada documento en papel en su oficina es un gran trabajo. No lo hagas más difícil de lo necesario. Eso comienza con la elección de la herramienta adecuada para el trabajo.
Es probable que ya tenga un escáner, probablemente un escáner de superficie plana conectado a una impresora económica. Es posible que sienta la tentación de comenzar con ese escáner, pero probablemente lo lamentará. Colocar cada página en el escáner manualmente y escanear lentamente un lado a la vez es una receta para la frustración. Es más probable que te des por vencido que que termines. Un trabajo que tomaría segundos en el escáner correcto le llevará horas.
Un escáner de documentos está diseñado para escanear rápidamente documentos grandes de varias páginas. Tienen un alimentador de documentos que le permite escanear hasta 50 páginas a la vez, y normalmente escaneará ambas caras del papel a la vez (escaneo dúplex). El software incluido los almacenará como archivos PDF de varias páginas y realizará el reconocimiento óptico de caracteres para que se puedan buscar, todo en tiempo real.
Pero es útil mantener otros tipos de escáneres. Un escáner fotográfico hará un trabajo más preciso con imágenes, y un escáner de superficie plana manejará mejor el material encuadernado y el papel delicado. Una aplicación de escaneo en su teléfono le permitirá escanear un recibo en un restaurante allí y luego, en lugar de tener que recordar hacerlo más tarde.
Una vez que haya escaneado todos sus documentos, manténgase al tanto cuando lleguen nuevos documentos e intente detener la inundación. Si hay una opción para recibir esa documentación electrónicamente, ¡tómala!
Cómo probamos
Calificaciones positivas del consumidor
He estado escaneando documentos durante años, pero solo tengo experiencia real con dos escáneres, por lo que necesito aprovechar una gama más amplia de experiencias. En esta revisión, he tenido en cuenta las pruebas de la industria y las revisiones de los consumidores.
Las pruebas realizadas por expertos de la industria ofrecen una imagen detallada de qué esperar de un escáner. Por ejemplo, Wirecutter ha pasado 130 horas investigando y probando una gama de escáneres durante varios años. Las opiniones de los consumidores son igualmente útiles. Alguien que compró un escáner con su propio dinero tiende a ser honesto y sincero sobre sus experiencias positivas y negativas.
En este resumen, hemos incluido escáneres con una calificación de consumo de 3.8 estrellas y superior, preferiblemente con comentarios dejados por cientos de usuarios.
Con cable o inalámbrico
Tradicionalmente, un escáner de documentos se sentaba en su escritorio y se conectaba a uno de los puertos USB de su computadora. En muchas situaciones eso funciona perfectamente, y fue mi configuración durante muchos años.
Pero dificulta que otros accedan al escáner y agrega desorden a su escritorio. Cuando varias personas usan un escáner, tiene sentido elegir un modelo inalámbrico que se pueda colocar en una ubicación central y escanear a varias ubicaciones, incluidos dispositivos móviles, o incluso directamente a la nube.
Escaneo rápido de varias páginas
Como paso inicial, muchas personas tendrán una enorme acumulación de documentos que deben escanearse. Esa fue sin duda mi experiencia. En ese caso, un escáner rápido puede ahorrarle semanas de trabajo.
Elija un escáner con un alimentador automático de documentos (ADF) que le permita escanear hasta 50 hojas a la vez. Esto es particularmente útil para documentos muy largos en los que espera tener un PDF de varias páginas. Busque también velocidades de escaneo rápidas (medidas en páginas por minuto o ppm) y la capacidad de escanear ambas caras del papel a la vez.
Portabilidad
Si su trabajo lo lleva lejos de la oficina durante días, puede comprar un escáner más portátil. Muchos de los escáneres de documentos más portátiles no cuentan con un alimentador de hojas. Son adecuados para escanear solo una página a la vez, pero se vuelven frustrantes con trabajos más grandes.
Por lo tanto, solo hemos incluido escáneres portátiles con un ADF en este resumen. Si está comprando un segundo escáner para este propósito, le recomiendo el Doxie Q. Si prefiere comprar solo un escáner tanto en la oficina como de viaje, el Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W ofrece un mejor equilibrio de caracteristicas.
Los ganadores
La mejor opción: Fujitsu ScanSnap iX1500
El Fujitsu ScanSnap iX1500 es posiblemente el mejor escáner de documentos que puede comprar. Es inalámbrico y ofrece una gran pantalla táctil que lo hace fácil de usar, y ofrece un escaneo en color dúplex muy rápido de hasta 50 hojas a la vez. Los escaneos se procesan para que incluso se vean mejor que el documento original, y el software incluido creará archivos PDF de varias páginas con capacidad de búsqueda. Lee nuestra reseña completa.
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De un vistazo:
- Calificación actual: 3.8 estrellas, 383 opiniones,
- Alimentador de hojas: 50 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 30 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: wifi, USB
- Peso: 7.5 lb, 3.4 kg
El ScanSnap iX1500 se considera casi universalmente el mejor escáner de documentos disponible, aunque sea razonablemente costoso. Las únicas personas a las que no parece gustarles son los usuarios del modelo anterior, el ScanSnap iX500.
Muchos de esos usuarios sienten que el escáner anterior se sentía más resistente y que presionar un solo botón era más fácil que lidiar con la nueva pantalla táctil. Como resultado, muchos de ellos le dieron al iX1500 una calificación de una estrella, bastante injustamente si me preguntas.
Aunque el iX500 ahora está descontinuado, todavía está disponible para su compra y se incluye como una opción a continuación. ¿Es mejor que el iX1500 en todos los sentidos? Absolutamente no, y muchos usuarios están encantados con la actualización. Existe esa nueva pantalla táctil de 4.3 pulgadas que facilita su uso, y si escanea directamente a la nube, funciona como un dispositivo independiente sin la necesidad de una computadora.
¿Por qué es tan popular el ScanSnap iX1500? Tiene una excelente combinación de velocidad, características y facilidad de uso. Es rápido, escanea ambos lados de hasta 30 páginas por minuto (aunque los tres escáneres enumerados a continuación son más rápidos), y el escaneo es silencioso. Se ajustan 50 hojas de papel en su confiable alimentador automático de documentos, y la conexión a través de Wi-Fi a su computadora o dispositivo móvil es muy fácil.
Luego está el software incluido que mejora automáticamente el escaneo y elimina las páginas en blanco, y ofrece la opción de OCR.
El escáner detecta automáticamente el tamaño del papel y, ya sea en color o en blanco y negro, gira automáticamente el escaneo si coloca el papel de forma incorrecta e incluso puede decidir la configuración de calidad de imagen requerida por el documento.
Si bien es muy inteligente, también puede decirle con precisión al escáner qué hacer. La forma más fácil de hacerlo es mediante la creación de múltiples perfiles de escaneo que predefinan la configuración de escaneo y el lugar donde se envía el documento escaneado. Un icono para cada perfil está disponible en la pantalla táctil del escáner para la máxima comodidad. El escáner es bastante compacto y está disponible en blanco o negro.
No viene con un manual de usuario, aunque hay uno bueno disponible en línea. Particularmente me gusta la sección detallada "Usos" que explica en detalle cómo usar el escáner para una larga lista de aplicaciones, incluyendo compartir documentos, escanear revistas, crear un álbum de fotos, organizar postales y escanear sobres y recibos.
Pero el escáner no es perfecto. Algunos usuarios señalan que las imágenes pierden un poco de calidad, y eso es cierto, después de todo, no es un escáner fotográfico. Algunos usuarios informaron errores en el software incluido, pero la mayoría de ellos parecen haber sido resueltos por actualizaciones posteriores. Todavía estoy esperando que el soporte técnico me ayude con un problema relacionado con guardar en la nube, y parece que no estoy solo. Pero estoy seguro de un resultado positivo.
La mayoría de los usuarios parecen encantados con el escáner. El iX1500 es bastante duradero, y un usuario actualizó su revisión después de un año para informar que todo seguía funcionando de manera confiable: motores, rodillos, alimentadores y software. Logra tomar un trabajo complejo y hacerlo lo más rápido y fácil posible.
Más portátil: Doxie Q
Si está buscando un escáner para uso portátil, le recomiendo el Doxie Q. Su batería recargable puede gestionar 1, 000 escaneos con cada carga, por lo que no necesitará llevar un cable de alimentación. Y puede guardar sus escaneos directamente en sus 8 GB de memoria SD, por lo que ni siquiera necesita encender su computadora.
Si desea usar su computadora o dispositivo iOS, el escáner es inalámbrico, por lo que no tiene que llevar un cable USB con usted, y el ADF con tapa abierta le permite escanear documentos de hasta ocho páginas de longitud.
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De un vistazo:
- Calificación actual: 4.0 estrellas, 197 opiniones,
- Alimentador de hojas: 8 hojas,
- Escaneo a doble cara: no,
- Velocidad de escaneo: 8 ppm (una cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: wifi, USB,
- Peso: 1.81 lb, 0.82 kg.
El Doxie Q es delgado y compacto, y es el escáner que elegiría si escaneara mucho en la carretera, lejos de la oficina. Está específicamente diseñado para uso móvil, y no tendrá que llevar un cable de alimentación, un cable USB o incluso una computadora.
De forma predeterminada, sus escaneos irán directamente a una tarjeta de memoria, y esto es ideal para uso móvil, pero también significa que tendrá que realizar OCR en su computadora más adelante, como un paso adicional. Si lo prefiere, también puede escanear a su computadora a través de USB habilitando el escaneo conectado, pero incluso así está realizando una importación automática desde la tarjeta SD en lugar de escanear directamente a la computadora.
Para uso portátil, este escáner parece casi ideal, pero se hicieron algunos compromisos para lograr su portabilidad. Es lento, casi una cuarta parte de la velocidad de nuestro escáner ganador anterior, tiene un alimentador automático de documentos bastante limitado y no puede escanear. Usarlo requerirá más tiempo y esfuerzo, pero puede hacerlo en el camino sin siquiera encender su computadora.
Para un escáner portátil, eso parece razonable, pero no si es su único escáner. El Doxie Q es demasiado lento si también quieres usarlo regularmente en la oficina.
Si desea un escáner que pueda hacerlo todo, le recomiendo Fujitsu ScanSnap S1300i o Brother ADS-1700W a continuación. Son más rápidos y pueden escanear ambos lados de la página a la vez sin dejar de ser bastante portátiles. Pero no funcionan con batería, y el S1300i no ofrece una conexión inalámbrica: tendrá que encender su computadora y conectar el escáner a un puerto USB.
La competencia
1. Fujitsu ScanSnap iX500
Aunque ahora está descontinuado, el ScanSnap iX500 sigue siendo muy popular y todavía está disponible. Si bien solo tiene un solo botón y no tiene pantalla táctil, a muchos usuarios les encanta su simplicidad y flexibilidad: al iniciar un escaneo con una pulsación corta, se realizará un tipo de escaneo diferente al de una pulsación larga. Algunos usuarios sienten que este escáner se ve mejor y se siente más resistente que su sucesor, el iX1500 (arriba).
De un vistazo:
- Calificación actual: 4.5 estrellas, 1, 519 opiniones,
- Alimentador de hojas: 50 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 25 ppm,
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: wifi, USB
- Peso: 6.6 lb, 2.99 kg.
Además de la falta de pantalla táctil, el iX500 es muy similar al iX1500 anterior: tiene el mismo alimentador de 50 hojas, resolución de 600 ppp, interfaces Wi-Fi y USB, y diseño compacto. Escanea un poco más lento (pero aún en dúplex) y le permite configurar perfiles de escaneo, aunque no encontrará un icono para cada uno de ellos en el escáner.
Los usuarios lo llaman un caballo de batalla. Ha estado disponible desde 2013, por lo que ha habido muchas oportunidades para probar su durabilidad, y algunos usuarios escanean cientos de páginas todos los días. Parece ser uno de los favoritos en las oficinas de abogados, donde el personal necesita lidiar con una gran cantidad de papeleo. Una oficina de abogados compró uno en 2013, y cuando murió en 2017, salieron de inmediato y compraron otro.
Otro usuario compró uno para un proyecto de escaneo que pensaron que tomaría semanas y terminó en un día. Esto se debe no solo a la velocidad del escáner, sino también a la facilidad de uso.
Pero a juzgar por los comentarios de algunos usuarios, parece que configurar Wi-Fi no es tan fácil como con el iX1500. Algunos usuarios encontraron el software más difícil de configurar de lo que esperaban, y esos usuarios provienen de los campos de Windows y Mac. Pero una vez que se configura el software ScanSnap, el tiempo que lleva presionar el botón Escanear para obtener un PDF de varias páginas con capacidad de búsqueda tiende a ser significativamente más rápido que las impresoras de otros fabricantes.
2. RavenScanner Original
El RavenScanner Original es un escáner altamente calificado con muchas características en común con nuestro ganador. Tiene una gran pantalla táctil para escanear sin computadora, un alimentador de documentos de 50 hojas, una resolución máxima de 600 ppp y funciona de forma inalámbrica o por cable (pero usa Ethernet en lugar de USB). Sin embargo, su velocidad de escaneo es casi la mitad que la de nuestro ganador.
De un vistazo:
- Puntuación actual: 4.9 estrellas, 78 opiniones,
- Alimentador de hojas: 50 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 17 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: Wi-Fi, Ethernet,
- Peso: 6.17 lb, 2.8 kg.
Puede hacer aún más desde la pantalla táctil del escáner que con nuestro ganador. Al igual que el ScanSnap iX1500, el RavenScanner puede enviar sus documentos escaneados a varias ubicaciones, incluida la nube, pero también puede enviarlos por correo electrónico o fax directamente desde el escáner, y puede guardarlos en una unidad flash conectada. Incluso puede hacer la edición básica de documentos con la pantalla táctil de 7 pulgadas.
Este escáner es un producto nuevo para 2019, por lo que es difícil evaluar cómo resiste el uso a largo plazo. Los usuarios parecen muy contentos hasta el momento, y el escáner tiene la calificación más alta de todas en esta revisión, pero aún no tiene suficientes reseñas para darle demasiada importancia a esa calificación. Los usuarios adoran poder escanear sin una computadora y compararlo de manera muy positiva con los escáneres Fujitsu.
Si está buscando algo un poco más potente y está dispuesto a pagar más, la compañía también ofrece un escáner más costoso con mejores especificaciones, el RavenScanner Pro . Tiene una pantalla táctil de 8 pulgadas, alimentador de 100 hojas y puede escanear 60 páginas por minuto.
3. Epson DS-575
El Epson DS-575 se parece a nuestro ganador cuando está cerrado, aunque tiene una serie de botones y luces en lugar de una pantalla táctil. También tiene especificaciones similares, incluida una velocidad de escaneo ligeramente más rápida. Aunque ha existido por más tiempo que el iX1500, no ha ganado la misma tracción en el mercado.
De un vistazo:
- Clasificación actual: 4.2 estrellas, 522 opiniones,
- Alimentador de hojas: 50 hojas, 96 comentarios,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 35 ppm (doble cara)
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: wifi, USB,
- Peso: 8.1 lb, 3.67 kg.
La Epson DS-575 tiene más en común con el anterior ScanSnap iX500 que el nuevo iX1500. Ofrece conectividad inalámbrica o USB, le permite escanear a su computadora, dispositivo móvil o la nube, e incluye un alimentador de 50 hojas y tiempos de escaneo dúplex muy rápidos. Se pueden crear perfiles para diferentes tipos de escaneos. Pero no tiene una pantalla táctil, lo que lo hace más dependiente de su computadora o dispositivo al elegir las opciones de escaneo.
Las opiniones de los consumidores son generalmente positivas. Los usuarios encontraron el software más fácil de instalar que el de Fujitsu, aunque se quejaron de tener que descargarlo, pero menos capaz una vez instalado. Los usuarios también descubrieron que recuperarse de un atasco de papel no es tan fácil como cuando se usa un ScanSnap, aunque afortunadamente, los atascos parecen bastante raros, y los escaneos en blanco y negro no son de la misma calidad que los escaneos en color.
Otra alternativa muy similar de Epson es el ES-500W . Tiene especificaciones idénticas y un diseño muy similar, pero es negro en lugar de blanco. Un problema con la alineación de Epson es la falta de diferenciación. Estos escáneres son tan similares que es difícil saber por qué elegiría uno sobre el otro. Las versiones no inalámbricas de ambos escáneres también están disponibles a un precio reducido.
4. Fujitsu ScanSnap S1300i
El S1300i es el hermano pequeño del ScanSnap iX1500. Es la mitad de la velocidad y debe conectarse a su computadora para funcionar. Es más potente que el Doxie Q, pero no tan portátil. Utilicé uno para escanear miles de hojas de papel durante varios años, y nunca tuve un problema.
De un vistazo:
- Calificación actual: 4.0 estrellas, 1, 869 opiniones,
- Alimentador de hojas: 10 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 12 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: USB,
- Peso: 3.09 lb, 1.4 kg.
Si bien no es tan rápido como nuestro ganador, 12 páginas de doble cara por minuto no son malas. (Pero tenga en cuenta que la velocidad cae a solo 4 ppm cuando se usa alimentación USB, por lo que para trabajos de escaneo más grandes definitivamente querrá conectarse a la alimentación). Si tiene una gran cantidad de documentos pendientes para escanear, obtendrá el trabajo hecho dos veces más rápido con el iX1500, pero si la portabilidad o el precio son importantes para usted, este escáner es una excelente alternativa.
El alimentador de documentos solo tiene 10 páginas, pero a veces me las arreglé para caber más. Y para documentos muy grandes, logré agregar más páginas a medida que se escaneaba la última hoja para producir un solo PDF de varias páginas que contiene cada página.
La operación de un solo botón fue bastante intuitiva, y pude crear varios perfiles de escaneo en mi computadora. Sin embargo, no pude seleccionarlos del escáner, como puede hacer con el iX1500.
5. Brother ADS-1700W Compact
Para un escáner portátil, el Brother ADS-1700W tiene muchas características. Tiene una pantalla táctil de 2.8 pulgadas, conectividad inalámbrica y un alimentador automático de documentos de 20 hojas. Puede realizar escaneos dúplex a una velocidad de 25 ppm (significativamente más rápido que los otros escáneres portátiles que cubrimos). Pero debe enchufarlo a una toma de corriente. No tiene una batería como el Doxie Q ni funciona con alimentación USB como el ScanSnap S1300i.
De un vistazo:
- Calificación actual: 3.9 estrellas, 95 opiniones,
- Alimentador de hojas: 20 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 25 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: Wi-Fi, micro-USB,
- Peso: 3.3 lb, 1.5 kg.
Al igual que el ScanSnap iX1500, puede crear accesos directos para tipos específicos de escaneos, y estos se mostrarán como iconos en la pantalla táctil. Puede escanear directamente la memoria flash USB, por lo que es posible escanear sin computadora.
Alternativamente, puede escanear directamente a su computadora o dispositivo móvil. Sin embargo, los usuarios se sorprendieron al saber que el escáner no puede escanear directamente a la nube, FTP o correo electrónico sin la ayuda de una computadora. El sitio web oficial parece ser un poco engañoso aquí.
Las velocidades de escaneo son significativamente más rápidas que otros escáneres portátiles, y el alimentador automático de documentos puede contener 20 hojas, mejor que la competencia nuevamente. Eso lo convierte en un excelente escáner si desea usarlo tanto en la oficina como en la carretera. Si bien tendrá que llevar un cable de alimentación, la conexión Wi-Fi hace que llevar un cable micro-USB sea opcional.
Si bien creo que el Doxie Q ofrece la mejor experiencia portátil (no es necesario enchufarlo a la corriente o llevar una computadora), el ADS-1700W es una mejor opción para los usuarios que priorizan el escaneo más rápido y un alimentador de documentos de mayor capacidad. Solo tenga en cuenta que es el doble de pesado y tendrá que llevar un cable de alimentación.
6. Brother ImageCenter ADS-2800W
Pasemos a algunas opciones más caras. El Brother ADS-2800W es más grande y pesado que nuestro ganador, pero ofrece un escaneo más rápido de 40 ppm y una opción de Wi-Fi, Ethernet y USB. Está diseñado para grupos de trabajo pequeños a medianos y admite destinos de escaneo más relevantes para ese entorno, como carpetas de red, FTP, SharePoint y unidades de memoria flash USB.
De un vistazo:
- Calificación actual: 3.8 estrellas, 125 opiniones,
- Alimentador de hojas: 50 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 40 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: Wi-Fi, Ethernet, USB,
- Peso: 10.03 lb, 4.55 kg.
Al igual que el ScanSnap iX1500, el ADS-2800 le permite escanear a varios destinos directamente desde la pantalla táctil de 3.7 pulgadas (un poco más pequeña) del dispositivo. La imagen escaneada se optimiza eliminando perforaciones, limpiando bordes y eliminando el ruido de fondo.
Pero a pesar de la rápida velocidad de escaneo, un usuario se sintió frustrado con el tiempo que tardó en procesar el documento después del escaneo. Informó que un documento de 26 páginas tardó 9 minutos y 26 segundos, y el escáner no se pudo utilizar durante ese tiempo. Parece que estaba usando una computadora poderosa, y no estoy seguro de que haya algún error de usuario involucrado.
El software suena más limitado que el de Fujitsu. Por ejemplo, al iniciar escaneos desde la pantalla táctil, solo una computadora puede ser el destino. Para enviar escaneos a otras computadoras, debe iniciar el escaneo desde esa computadora. Otro usuario comentó que el software incluido no se adapta muy bien a su flujo de trabajo sin papel.
Una revisión informa que el escaneo se ralentiza significativamente después de la séptima página, y esto fue confirmado por otro usuario. Pero en general, los usuarios están contentos con el escáner y el software. Varios usuarios confirmaron que funciona bien con Linux.
Si desea más potencia y está dispuesto a pagarla, considere Brother ImageCenter ADS-3000N . Ofrece un escaneo aún más rápido de 50 ppm, y está diseñado para grupos de trabajo medianos a grandes, pero no tiene una pantalla táctil ni admite Wi-Fi.
7. Fujitsu fi-7160
La serie de escáneres ScanSnap de Fujitsu está diseñada para la oficina doméstica. El fi-7160 es uno de sus escáneres de grupo de trabajo. Cuesta significativamente más, pero tiene un alimentador de documentos que puede contener 80 páginas (en lugar de 50) y escanea a 60 ppm (en lugar de 30). Sin embargo, el dispositivo es más grande y pesado y carece de pantalla táctil.
De un vistazo:
- Calificación actual: 4.5 estrellas, 283 opiniones,
- Alimentador de hojas: 80 hojas,
- Escaneo a doble cara: sí,
- Velocidad de escaneo: 60 ppm (doble cara),
- Resolución máxima: 600 ppp,
- Interfaz: USB,
- Peso: 9.3 lb, 4.22 kg.
Este escáner está diseñado para permitir que un grupo de trabajo escanee documentos de varias páginas grandes más rápido que nunca. Para lograr esto, ofrece una velocidad de escaneo más rápida y un alimentador de documentos más grande que cualquier otro escáner que cubramos, y está calificado para manejar 4.000 escaneos masivos por día. Si su objetivo es adoptar un enfoque sencillo para completar un gran trabajo de escaneo, el fi-7160 es una buena opción.
Pero esa potencia tiene un costo: este escáner no ofrece conectividad inalámbrica o una pantalla táctil. Tendrá que mantener la impresora conectada al puerto USB de una computadora en la oficina y seleccionar sus opciones de escaneo del software incluido que se ejecuta en esa computadora.
Los usuarios lo encuentran como un escáner sólido cuando procesan grandes volúmenes de papel en un solo escritorio, por ejemplo, en una oficina de abogados, y muchas oficinas compran múltiples unidades. La calidad de la salida es muy alta y, con la configuración correcta, normalmente puede iniciar un escaneo presionando el botón de la máquina.
