Cómo guardar como PDF en Excel 2010
Los archivos de Excel son excelentes para comparar y organizar datos, pero puede encontrar situaciones en las que alguien con quien está trabajando solicita un archivo PDF o su flujo de trabajo dictamina que un archivo PDF es más útil. Existen aplicaciones de terceros que pueden generar y convertir archivos de Excel al formato de archivo PDF, pero Excel 2010 incluye sus propias herramientas para generar archivos PDF a partir de su hoja de trabajo existente. Continúe leyendo a continuación para conocer los pasos necesarios para crear un PDF a partir de su archivo de Excel.
Cómo convertir archivos de Microsoft Excel a PDF
Este tutorial le mostrará cómo convertir una sola hoja de cálculo de Excel a PDF o todo el libro de trabajo a PDF. Si convierte el libro completo, cada hoja de trabajo se incluirá como parte de un solo archivo PDF.
Paso 1: abra el archivo de Excel que desea convertir al formato PDF.
Paso 2: haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3: haga clic en la opción Guardar como en la columna en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego elija la opción PDF .
Paso 5: haga clic dentro del campo Nombre de archivo, luego escriba el nombre deseado para el archivo PDF.
Paso 6: busque la sección Optimizar para de la ventana, luego elija la opción Tamaño estándar o Mínimo . Si desea mantener el tamaño del archivo lo más bajo posible, seleccione la opción Tamaño mínimo .
Paso 7: Si solo desea guardar la hoja activa como un PDF, puede hacer clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana y su archivo PDF se abrirá automáticamente. Si desea guardar todo el libro como PDF, haga clic en el botón Opciones .
Paso 8: haga clic en la opción Libro completo en la sección Publicar qué de la ventana, luego haga clic en el botón Aceptar .
Paso 9: haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana para crear su archivo PDF.
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