Cómo guardar como PDF en Excel 2010

Los archivos de Excel son excelentes para comparar y organizar datos, pero puede encontrar situaciones en las que alguien con quien está trabajando solicita un archivo PDF o su flujo de trabajo dictamina que un archivo PDF es más útil. Existen aplicaciones de terceros que pueden generar y convertir archivos de Excel al formato de archivo PDF, pero Excel 2010 incluye sus propias herramientas para generar archivos PDF a partir de su hoja de trabajo existente. Continúe leyendo a continuación para conocer los pasos necesarios para crear un PDF a partir de su archivo de Excel.

Cómo convertir archivos de Microsoft Excel a PDF

Este tutorial le mostrará cómo convertir una sola hoja de cálculo de Excel a PDF o todo el libro de trabajo a PDF. Si convierte el libro completo, cada hoja de trabajo se incluirá como parte de un solo archivo PDF.

Paso 1: abra el archivo de Excel que desea convertir al formato PDF.

Paso 2: haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: haga clic en la opción Guardar como en la columna en el lado izquierdo de la ventana.

Paso 4: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar como tipo, luego elija la opción PDF .

Paso 5: haga clic dentro del campo Nombre de archivo, luego escriba el nombre deseado para el archivo PDF.

Paso 6: busque la sección Optimizar para de la ventana, luego elija la opción Tamaño estándar o Mínimo . Si desea mantener el tamaño del archivo lo más bajo posible, seleccione la opción Tamaño mínimo .

Paso 7: Si solo desea guardar la hoja activa como un PDF, puede hacer clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana y su archivo PDF se abrirá automáticamente. Si desea guardar todo el libro como PDF, haga clic en el botón Opciones .

Paso 8: haga clic en la opción Libro completo en la sección Publicar qué de la ventana, luego haga clic en el botón Aceptar .

Paso 9: haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana para crear su archivo PDF.

¿Está buscando un programa que le permita crear archivos PDF desde cero, incluidos los formularios? Adobe Acrobat es un programa inmensamente útil que puede crear, editar y convertir varios archivos diferentes al formato PDF. Haga clic aquí para obtener más información sobre Adobe Acrobat, leer comentarios y consultar precios.

También hemos escrito sobre cómo convertir archivos de Word a archivos PDF.

© Copyright 2022 | computer06.com