Todoist: una herramienta simple y poderosa para diseñadores
Existen muchas aplicaciones y herramientas de productividad, lo que dificulta encontrar las cosas que mejor se adapten a sus necesidades. Algunas herramientas contienen demasiados trucos, lo que puede dificultar la productividad. Otros son difíciles de usar o entender.
Entra Todoist. Esta herramienta es simple y poderosa. Después de solo cinco minutos, comenzaba a sentirme como un superusuario. Y lo que es aún mejor es que está bien diseñado. Esta herramienta no solo funciona maravillosamente, sino que se ve muy bien al mismo tiempo. Aquí hay un vistazo a Todoist, cómo funciona y cómo puede usarlo en su flujo de trabajo.
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¿Qué es todoist?
Simplemente, Todoist es un software de gestión de tareas. La plataforma está diseñada para ayudar a los usuarios a administrar sus listas de tareas desde sus bandejas de entrada, navegadores, computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Puede configurar tareas individuales, proyectos, establecer plazos e incluso compartir con otros usuarios. La herramienta está disponible en 13 plataformas diferentes.
"Puede parecer una lista de tareas", dijo el diseñador de Todoist Miguel Jesús, un diseñador gráfico que ama la tipografía, los iconos y las interfaces de usuario. "Pero es mucho más que eso."
Todoist, que se lanzó por primera vez en 2007, realmente ha comenzado a crecer a pasos agigantados. Con más de 1.6 millones de usuarios, la compañía ha visto una evolución del producto y experimentó un gran crecimiento a partir de 2012.
Parte de este crecimiento podría atribuirse a algunos de los rumores que rodean el producto. Todoist fue recientemente nombrada la mejor aplicación de lista de tareas pendientes de 2014 por Forbes.
Cómo funciona
Todoist está diseñado para facilitar su uso. "Es una herramienta simple pero poderosa para ayudarlo a organizar su vida", dijo Jesús.
El software funciona permitiendo a los usuarios tomar grandes proyectos y dividirlos en tareas, haciendo que cada proyecto sea un poco más fácil de administrar. Y organizar y planificar es tan simple como escribir cosas en la interfaz.
Ingrese ideas o tareas solo o debajo de un encabezado de proyecto, agregue fechas límite, agregue etiquetas para la organización y organice las tareas de una manera manejable. Además, comparta con otros colaboradores para completar tareas de manera rápida.
Eso es. Todoist es realmente así de fácil de usar. Pero también hay muchas cosas buenas adicionales. Puede recibir un correo electrónico diario: el mío llega a mi bandeja de entrada incluso antes de que me despierte, describiendo las tareas y proyectos de hoy con una sinopsis de todo lo completado recientemente.
Todoist incluye una tonelada de funciones de administración de tareas adicionales una vez que comience a acostumbrarse a la interfaz. Se puede usar para convertir correos electrónicos de Gmail, Outlook o Thunderbird en tareas. La interfaz también incluye complementos que funcionan en los navegadores más comunes para facilitar el acceso y la integración.
La herramienta Karma, que puede usar o apagar, es una característica poderosa que lo ayuda a seguir su progreso a lo largo del tiempo. Ganas puntos de Karma cada vez que usas Todoist de manera productiva. Esto incluye agregar tareas, completar tareas a tiempo o usar funciones avanzadas. Pierdes karma si pospones o tienes tareas pendientes desde hace mucho tiempo. Casi hace un juego de hacer el trabajo.
"La idea de cómo trabajas es realmente agradable", dijo la diseñadora de Todoist Ana Ferreira, quien pasa gran parte de su tiempo trabajando en proyectos de diseño de interfaces y web.
Diseño simple y función
Una de las cosas que realmente me atrae de Todoist es la simplicidad de la herramienta. Está diseñado en un estilo súper minimalista y solo contiene cosas que necesito y uso en la pantalla. El diseño fue creado en el estilo plano y es elegante y fácil de ver sin ser abrumador. El diseño se transfiere bien a través de plataformas y no tiene que aprender un nuevo aspecto o un tipo diferente de funcionalidad de dispositivo a dispositivo.
Y la apariencia de Todoist no es accidental. El equipo de diseño trabajó para crear una interfaz que fuera simple, funcional, fácil de usar y hermosa.
Queríamos "hacer que la interfaz sea realmente simple, realmente limpia", dijo Ferreira. “Está diseñado pensando en los usuarios. El enfoque del diseño es el contenido en sí mismo ”.
Elige un dispositivo
Una de las cosas que realmente diferencia a esta herramienta de muchas otras es la colaboración multiplataforma. Todoist trabaja en 13 plataformas, con otras en desarrollo. Y todo vive en la nube, por lo que los dispositivos permanecen sincronizados. Esta es una característica clave cuando planea utilizar funciones para compartir.
Todoist funciona en estos entornos:
- La web
- iPhone
- Ventanas
- Gmail
- teléfono Android
- iPad
- Google Chrome
- panorama
- Tableta Andriod
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Planes y precios
El plan básico de Todoist y las descargas de aplicaciones son gratuitas. Esta versión incluye la mayoría de las características anteriores. Puede instalar en tantos lugares como desee y trabajar con hasta cinco colaboradores.
Todoist también ofrece un plan premium con más extras. Este plan está diseñado pensando en los usuarios avanzados, dijo Jesús. Incluye muchos accesos directos, la capacidad de crear más proyectos, más opciones de color, la integración del calendario, la capacidad de compartir con más usuarios, más herramientas de productividad, la capacidad de adjuntar archivos, copias de seguridad automáticas de sus datos y plantillas de proyectos.
El plan premium es de $ 29 anuales.
Más desarrollos próximos
Este debería ser un gran año para Todoist ya que la herramienta continúa expandiéndose y creciendo. Ferreira dijo que el objetivo es que la herramienta llegue a 3 millones de usuarios en 2014. (Un objetivo que parece muy alcanzable después de que Todoist llegó a 1 millón de usuarios por primera vez hace solo 6 meses).
Además, se está trabajando en un plan de negocios con más funcionalidades y herramientas para ayudar a las empresas a administrar tareas y mantenerse organizadas. El lanzamiento comercial ayudará a las empresas a administrar equipos y cargas de trabajo. No se ha establecido una fecha de lanzamiento.
Análisis rapido
Después de usar Todoist durante unos días, me enganché. La funcionalidad superó algunas de las otras herramientas de creación de listas que he usado en el pasado. La interfaz simple es ideal para mi forma de trabajar y, debido a que carece de un montón de extras innecesarios, se carga rápido y limpio cada vez.
La integración de Google es especialmente agradable. La plataforma es una de las más simples que he probado también.
Como diseñador y profesional independiente, voy a usar Todoist para organizar el trabajo y los proyectos del cliente para que las tareas no se pierdan ni se dejen atrás. Ya estoy planeando actualizar a la versión premium también debido a lo bien que me gusta la herramienta. (Realmente estoy investigando la idea de la capacidad de agregar documentos a las tareas, convertir los correos electrónicos en tareas, plantillas y más opciones de etiquetado).
Conclusión
Todoist es una herramienta fácil de usar y funcional. El diseño es elegante y la interfaz es fácil de usar. Realmente puede servir como una excelente manera de mantenerse organizado.
“Nos gustaría que todos prueben Todoist. Es gratis y simple ", dijo Fereira. “Y puede mejorar tu vida. Solo inténtalo."
¿Y qué perder? Es gratis para probar. Háganos saber si le gusta Todoist en los comentarios, o simplemente comparta sus herramientas de organización favoritas con nosotros.
