Invoiceable: el final de mi búsqueda de la aplicación de facturación perfecta

Me encanta que me paguen, pero odio la facturación. Puede ser tedioso, lento e incluso frustrante si no tiene un buen sistema. Durante mucho tiempo he buscado en vano la aplicación de facturación perfecta que tiene las características que necesito sin que me cueste una fortuna.

Buenas noticias: finalmente lo encontré. Facturable es todo lo que siempre he querido en una aplicación de facturación. Es fácil de usar, las facturas son altamente personalizables y el servicio es gratuito. Suena demasiado bueno para ser verdad ¿verdad? Sigue leyendo para aprender más.

La más alta recomendación

"Esto es lo que yo personalmente uso para crear, administrar y enviar mis facturas".

Nadie de Invoiceable me ha contactado o me ha pedido que escriba sobre este servicio. Tampoco estoy escribiendo sobre esto porque es esta cosa nueva y genial que acabo de encontrar. La simple verdad es que esto es lo que yo personalmente uso para crear, administrar y enviar mis facturas.

No estoy seguro de poder darle a una aplicación una recomendación más brillante que esa. Verás, soy notablemente exigente cuando se trata de facturas. Algunas de las personas a las que facture tienen requisitos muy específicos para lo que figura en mis facturas. Combine esto con algunas de mis peculiaridades personales y tendrá una situación en la que la mayoría de las aplicaciones de facturación simplemente no funcionarán.

He intentado un montón de estas cosas. Aplicaciones de Mac, aplicaciones web, desde CurdBee hasta Ballpark. Al final, ¿sabes lo que terminé usando? Ilustrador Adobe. Como diseñador y fanático del control, todo lo demás se sentía restrictivo. Encontraría algo pequeño que no funcionó como quería y abandonaría toda la aplicación. En Illustrator, podría configurar una plantilla como quisiera, y simplemente completar los espacios en blanco cada semana. Todos los demás profesionales independientes que conté sobre esto estaban horrorizados, pero eso fue lo que hice durante años y funcionó lo suficientemente bien como para no ver la necesidad de abandonarlo.

Una orden grande

Durante todo este tiempo, estuve atento a una aplicación de facturación que se ajustara a mis necesidades, pero nunca encontré una, en gran parte debido al hecho de que necesitaba bastante. Los siguientes son algunos de mis requisitos principales para la aplicación de facturación perfecta.

Libre o busto

"Creo que los desarrolladores deberían beneficiarse de sus esfuerzos, pero no puedo permitirme convertir cada parte de mi flujo de trabajo en un servicio de suscripción mensual".

En primer lugar, la solución debía ser gratuita. Y quiero decir realmente gratis, no "aquí hay suficientes características para que te interese, pero no llegarás a ninguna parte sin pagarnos" gratis.

Claro, dado que mi elección predeterminada era Adobe Illustrator, tal vez estaba usando la aplicación de facturación más cara de la historia, pero la verdad es que la necesito para trabajar independientemente, así que de todos modos era algo que estaba en mi máquina. Así que, efectivamente, mi solución actual era gratuita y estaba feliz con ella. Cualquier aplicación que la reemplazara también debería ser gratuita. No estoy en contra de pagar por los servicios web, creo que los desarrolladores deberían beneficiarse de sus esfuerzos, pero no puedo permitirme convertir cada parte de mi flujo de trabajo en un servicio de suscripción mensual.

Controlar

Además, necesitaba mucha libertad sobre la plantilla. Por ejemplo, mi dirección de correo electrónico de PayPal debe estar claramente indicada en la parte inferior de la factura y debe haber una línea grande en la parte superior que diga claramente "factura". Estos son requisitos que me impone uno de mis empleadores y no puedo ignorarlos. Lo creas o no, muchas aplicaciones simplemente no te dan el tipo de libertad para hacer pequeños ajustes como ese. Especialmente en los planes gratuitos.

Descargar PDF

Todos los meses, tengo que cargar facturas en PDF a un sistema personalizado. No puedo enviarlos a través de PayPal, correo electrónico o cualquier otra cosa que normalmente vea que ofrecen las aplicaciones de facturación. Tengo que poder descargar un PDF desde la aplicación para poder almacenar una copia localmente y subirla a mi empleador. Si esta característica no está presente, una aplicación de facturación es literalmente inútil para mí.

Más rápido y mejor

"Todo lo que promete hacerme la vida más fácil, pero que de hecho agrega tiempo a mi flujo de trabajo, queda descartado".

Finalmente, tuvo que vencer a mi sistema actual. Adobe Illustrator es literalmente una de mis aplicaciones favoritas en el mundo. Me encanta usarlo y tomar cualquier excusa para hacerlo. He estado trabajando con él durante casi una década, lo que significa que estoy muy familiarizado con su conjunto de herramientas y puedo sacar mis facturas en unos minutos usando las plantillas que he configurado. Todo lo que promete hacerme la vida más fácil pero que de hecho agregue tiempo a mi flujo de trabajo queda fuera de lugar. Tenía que ser rápido y sin esfuerzo.

¿Imposible?

Obviamente, yo quería el mundo. Comprenda que no tengo un sentido hiperactivo de derecho. Casi no tenía expectativas de que alguien creara una aplicación de este tipo. Estaba bien con mi sistema y respetaba a las personas trabajadoras detrás de las innumerables soluciones de facturación que simplemente no me atrajeron. Pero entonces un amigo me habló de Invoiceable.

Conocer Invoiceable

Justo en la página de inicio, Invoiceable promete una facturación en línea rápida, simple y gratuita. Se despertó mi interés, pero ya había escuchado este mensaje y estaba preparado para decepcionarme.

Sin embargo, parece ser prometedor. La estructura de precios, de la que hablaremos más adelante, es impresionante, el diseño se ve bien y parecía tener un montón de excelentes características. Continuando, el proceso de registro resultó ser bastante fácil: nombre, correo electrónico, contraseña.

El tablero

Una vez que esté a bordo, verá la página Panel de control que se muestra a continuación. A la derecha, siempre tendrá acceso rápido a dos estadísticas importantes: dinero pendiente y dinero recaudado en lo que va del año.

El Tablero también le dará una mirada constante a su actividad reciente y servirá como punto de partida para crear nuevas facturas. Sin embargo, antes de llegar a eso, es necesaria alguna configuración.

Preparar

Obviamente, antes que nada, debe asegurarse de que su información sea correcta. Puede hacer esto en Configuración completando algunos campos para usted y su empresa. Es cierto que hay mucho aquí, pero todo es completamente necesario y es un proceso único: configúralo y olvídalo. A partir de aquí, esta información se insertará automáticamente en cada factura.

¿Recuerdas que quería tener mucho control sobre mis facturas? Invoiceable tiene toneladas de opciones de personalización. Inserte encabezados y pies de página personalizados, reorganice su información, escriba CSS personalizado; ¡los trabajos!

Clientela

A continuación, es hora de crear un cliente. Nuevamente, es solo otro requisito previo para hacer su primera factura. Después de todo, si no tiene información para usted o un cliente, ¡no habría mucha información en la factura!

Aquí nuevamente tenemos algunos campos simples para completar. Todo esto puede parecer un poco aburrido, pero recuerda que no tendrás que hacer esto más de una vez por cliente y que la naturaleza simple de esta configuración es realmente algo bueno . No te distrae un montón de cosas que no necesitas y puedes concentrarte en la tarea en cuestión.

Crear una factura

Una vez que haya resuelto su información y la de su (s) cliente (s), ¡es hora de generar su primera factura! Para hacer esto, vaya a la pestaña de factura, donde verá el siguiente formulario:

Aquí puede configurar su número de referencia, elegir su cliente, etc. Completar esta información aquí es agradable y rápido y le ahorrará tiempo en la vista de diseño / vista previa más adelante. Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar factura" y pasará al siguiente paso.

Personalizando la factura

Toda esa información que ha completado hasta ahora se utilizará para generar automáticamente una factura bonita, limpia y de aspecto profesional. La próxima vez que vaya a crear una factura, saltará a este paso en cuestión de segundos.

Como puede ver, la sección principal de la factura contiene algunos campos para que complete el trabajo por el que facturará. La facilidad con la que puedo agregar artículos es un gran punto de venta aquí. El proceso es muy rápido y todas las matemáticas se hacen para que vivas.

Los diversos textos e información dispersos alrededor de su plantilla de factura se basan en lo que ingresó en los campos de Configuración, pero también puede editarlos aquí en esta vista haciendo clic en el pequeño icono de lápiz. Esto es excelente si tiene algún texto personalizado que debe ser diferente en cada factura.

El equilibrio de controles simples, fáciles de usar y flexibilidad completa es perfecto aquí. Más que hacer una aplicación de facturación llena de dulces, han hecho algo que es realmente útil y me ayuda a hacer lo que necesito hacer y volver a trabajar.

Terminando

Una vez que haya resuelto todas sus entradas, Invoiceable hace el resto y calcula sus totales. Desde aquí es hora de guardar la factura, luego descargue un PDF o envíelo directamente al cliente desde la aplicación.

Esa factura ahora aparecerá en su panel de control y en su página de factura junto con quién es el cliente, cuánto es la factura y si se ha pagado o no. Cuando realmente profundice y use Invoiceable para todas sus facturas, le encantará tener este resumen rápido de todas sus facturas pendientes.

¿Cuál es el truco?

Muy bien, así que Invoiceable parece genial. Hace casi todo lo que pueda desear y facilita la creación de facturas de aspecto profesional extremadamente rápido. Entonces, ¿cómo es gratis? ¿Cuál es el truco?

El truco es este:

Invoiceable pega esta pequeña promoción de uno mismo en la parte inferior de cada factura que cree. No sé sobre usted, pero ciertamente puedo vivir con eso si eso significa no pagar una tarifa mensual.

¡Pero espera, se pone mejor! Si desea eliminar eso y convertirse en profesional, es una tarifa única . Pagas £ 49 (alrededor de $ 80) y eres invencible con Invoiceable. Sin cuotas mensuales, sin pagos anuales por el resto de su vida, ya está. Ese es un plan de precios con el que puedo vivir. Con mucho gusto gastaré más de $ 80 una vez para una gran aplicación que realmente me ayude a hacer mi trabajo, especialmente si la alternativa es suscribirme a algo que me costará más de $ 120 cada año.

¿Qué utilizas para las facturas?

Ese es mi argumento sobre por qué debería abandonar cualquier solución de facturación que esté utilizando actualmente y probar Invoiceable durante unos meses. Podría ahorrarle mucho tiempo, esfuerzo y, lo más importante, dinero.

Una vez que lo hayas probado, deja un comentario y hazme saber lo que piensas. ¿Qué aplicación de facturación utiliza normalmente? ¿Es mejor? ¿Cómo? ¡Tengo muchas ganas de saber!