10 consejos de Freelancer inteligentes para usar todos los días
Si usted es un profesional independiente a tiempo completo o es solo un trabajo a tiempo parcial, debe ser inteligente con respecto a su tiempo y negocio. Los freelancers más exitosos han desarrollado un conjunto de reglas y rutinas personales que los ayudan a trabajar de manera eficiente y efectiva.
Aquí, tenemos 10 cosas que puedes probar todos los días para desarrollarte y entrenarte para convertirte en un mejor profesional independiente. Su flujo de trabajo diario es solo una herramienta más para ayudarlo en el camino hacia el éxito de las pequeñas empresas.
1. Planifica tu día
Un buen día de trabajo comienza con un plan. ¿Qué vas a hacer exactamente hoy?
Planifique sus horas de trabajo y cree un conjunto de tareas para lograr. Planifique cómo sucederá su trabajo. Puede ahorrar tiempo en el transcurso de la semana planificando días en la oficina y días dedicados a hacer mandados y reunirse con clientes. Al agrupar las tareas dentro y fuera de la oficina, puede ahorrar tiempo y mantenerse organizado.
También planifique a tiempo algunas distracciones (va a suceder) y sea realista cuando establezca metas diarias o semanales. ¿Qué puedes hacer realmente? Si intentas planear hacer demasiadas cosas, terminarás agotado y frustrado.
Entonces visualízalo. (Como diseñadores, eso es lo que mejor hacemos, ¿verdad?) Comience con: "Hoy lo haré ..." y complete lo que hará. Decirlo en voz alta lo ayudará a ver la tarea y comenzará el camino para llegar allí.
2. Trabaja en tu espacio
No todos los trabajadores independientes tienen el lujo de una oficina en casa completa, pero debe tener un espacio de trabajo. (Si no, es hora de crear uno).
Trabaja en tu espacio. Suena simple, pero al trabajar en un espacio dedicado, tendrá a mano todas las herramientas que necesita. Te sentirás cómodo y comenzarás a bailar rápidamente. Y no perderá tiempo instalando su "oficina".
Una vez que te instales en tu espacio, trabaja un número determinado de horas (durante un período de tiempo establecido cada día). Trate su trabajo independiente como lo haría si trabajara para otro empleador. El tiempo de trabajo es tiempo de trabajo dedicado; no lo mezcles con el resto de tu vida si se puede evitar.
3. Limpia tu bandeja de entrada
Comience su día con un pequeño chequeo de correo electrónico y limpieza. Antes de entrar en pánico, considere esto: todos los correos electrónicos se dividen en una de tres categorías. Aquí se explica cómo manejarlo.
- Respuestas no deseadas o innecesarias: elimine estos mensajes a medida que avanza.
- Correos electrónicos de 5 minutos: los mensajes que solicitan cosas que puede hacer en 5 minutos o menos deben completarse y marcarse de la lista a medida que revisa su bandeja de entrada.
- Proyecta correos electrónicos que requieren más de 5 minutos: marca o archiva estos archivos para trabajar en un momento específico (y establece un recordatorio de tarea o una fecha límite para que no te olvides de ellos.
También le llegarán otros correos electrónicos, como correo no deseado (márquelos como tales, elimínelos y continúe) u ofertas o información que desee conservar. Cree un sistema de carpetas de correo electrónico para archivar los correos electrónicos que pueda necesitar más tarde y estos mensajes no se acumularán en su bandeja de entrada.
4. Manténgase al día con los gastos
Los trabajadores independientes deben estar al tanto de sus finanzas diariamente. Si bien esto puede acercarse fácilmente a la hora de los impuestos, es importante saber qué fondos entran y salen en todo momento.
Esto incluye la presentación de facturas (y asegurarse de que se paguen a tiempo), realizar un seguimiento de los recibos y gastos y pagar los impuestos, cuotas o facturas que se acumulen en el camino.
Sus finanzas independientes se mantienen mejor separadas de las cuentas personales para facilitar la revisión. Hacer un seguimiento de las finanzas puede ser difícil para algunos trabajadores independientes, especialmente aquellos en campos más creativos. Considere trabajar con un contador si necesita ayuda para realizar un seguimiento de todo.
5. Verificar / publicar en las redes sociales
Una vez al día, debe hacer una comprobación rápida de las redes sociales; También debes publicar algo a diario. Esto es parte de su plan general de marketing y branding, ¿verdad?
Las redes sociales pueden ayudarlo a conectarse con un público más amplio (clientes potenciales y otros trabajadores independientes), pero no debería consumirlo todo. Dedique 30 minutos al día a una revisión rápida de las redes sociales en las plataformas que está utilizando y use una herramienta como Hootsuite o Buffer para programar algunas publicaciones para que no tenga que administrar las redes sociales todo el día.
6. Establecer y apegarse a los objetivos
En los lugares de trabajo tradicionales, su supervisor lo ayudará a crear un conjunto de objetivos a largo y corto plazo para ayudarlo a garantizar su éxito personal. También debes hacer esto por ti mismo. Personalmente, lo desgloso en "objetivos diarios" y "objetivos de mañana".
Las metas diarias son cosas que me propongo lograr cada día y son diferentes de las tareas en que no siempre son para terminar una parte de un proyecto. Los objetivos diarios también podrían incluir una nueva interacción con un diseñador genial en Twitter o actualizar mi cartera.
Las metas de mañana son mis metas generales, donde quiero estar en un año, 5 años, 10 años, y cómo planeo llegar allí. Esto puede incluir la planificación de la jubilación, el crecimiento de su negocio independiente o una gran cantidad de otras cosas. Tómese un minuto cada día para reflexionar sobre estos objetivos y lo que está haciendo ahora para alcanzarlos.
7. Manténgase actualizado sobre el negocio
Lo peor que le puede pasar a un diseñador independiente es quedarse atrapado a medida que el mundo pasa de largo. Debe mantenerse actualizado sobre tendencias, tecnología, herramientas y lo que está sucediendo en el mundo del diseño.
Para mí, esto incluye mucha lectura y mucho solo mirar el trabajo de diseño. También puede tomar una clase, una red en persona o asistir a conferencias o seminarios. Pero haga lo que pueda para seguir aprendiendo sobre el campo en el que está trabajando (y áreas relacionadas también).
Su objetivo diario: aprender una cosa nueva, por pequeña que sea.
8. Tome descansos
No tiene ningún valor sentarse frente a una computadora durante horas sin moverse. Te quemarás y probablemente terminarás en un estado letárgico. Así que salga de su silla, camine, tome un café y tome descansos.
Y no solo tome un descanso en Facebook. Levántate y muévete. Haz algo físico.
Los rastreadores de ejercicios son tus amigos. Establezca una meta diaria para que lo obligue a levantarse de la silla. Establezca una alarma para los descansos para que recuerde levantarse y moverse. Los estudios han demostrado que en realidad te hará más productivo.
9. Seguimiento con clientes
Devuelva todos los correos electrónicos y llamadas telefónicas del cliente diariamente. No postergue cuando se trata de trabajar con personas reales. Si algo va a retrasarse un día, esto no es lo correcto.
También recuerde establecer un mensaje de ausencia cuando esté fuera de la oficina, de modo que si un cliente se pone en contacto y no podrá responder, lo sabrá.
El seguimiento rápido muestra que te importa. Agrega un toque personal a su negocio independiente que lo puede diferenciar de los demás. Hace que el cliente se sienta respetado y apreciado. Y la mayoría de estos seguimientos en realidad no toman una gran cantidad de tiempo, mientras te ayudan a tachar muchos artículos de tu lista diaria de tareas.
10. Sigue tu tiempo
¿Cuánto tiempo pasas en tu negocio independiente frente a otros elementos que compiten por tu atención? Controle su tiempo dedicado al trabajo. Puede que te sorprendas con los resultados.
Muchos trabajadores independientes quedan atrapados en otras cosas: redes sociales, correo electrónico personal, incluso lavandería, cuando trabajan desde casa. Al rastrear físicamente el tiempo dedicado a proyectos de trabajo, puede determinar mejor cuánto tiempo realmente está trabajando. Probablemente encontrarás que tú
- trabajar mucho más de lo que pensabas.
- trabajar mucho menos de lo que pensabas.
Si bien trabajar menos de lo que pensabas puede causar algunos problemas, trabajar mucho más de lo que crees presenta un dilema financiero. Si pasas más tiempo trabajando, ¿en realidad traes menos dólares por hora? ¿Sus tarifas son apropiadas considerando el tiempo que pasa trabajando?
Conclusión
Como profesional independiente, eres tu recurso más valioso. Si bien todos trabajamos de manera diferente y tenemos diferentes ideas sobre el éxito, la raíz del trabajo independiente sigue siendo la misma. Es un equilibrio delicado entre personal y profesional y la economía de tiempo y la eficiencia en el flujo de trabajo son vitales.
Freelancing 101 es una serie ocasional para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa múltiples sombreros, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? Avísame en [correo electrónico protegido].
Fotos de archivo Cortesía de Creative Market.
