6 aplicaciones financieras para su negocio independiente

Un gran conjunto de aplicaciones y herramientas financieras puede facilitar la administración de su negocio independiente. Desde el seguimiento de recibos y facturas para clientes, hasta asegurarse de que está listo para la temporada de impuestos y tener todos sus gastos contabilizados. Hay muchas aplicaciones geniales para ayudarlo a administrar su negocio independiente.

Las características de las grandes aplicaciones financieras son que son seguras, basadas en la nube, incluyen herramientas de automatización para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, son asequibles, vienen con contabilidad financiera e informes que puede comprender y soporte al cliente cuando lo necesita. Todas las aplicaciones en esta lista se ajustan perfectamente.

1. Invociblemente

Los planes pagados le permiten marcar cada factura con una URL personalizada, colores e íconos.

Invoicely es una plataforma de facturación con características de informes sólidas que facilitan el seguimiento de clientes, pagos y gastos. Además, las facturas están bien diseñadas y son fáciles de administrar, todo en un solo lugar.

Las características clave incluyen la capacidad de rastrear todas sus finanzas en un formato visual, la capacidad de aceptar pagos en línea (incluso desde dispositivos móviles) y rastrear el tiempo, los gastos y el kilometraje.

Invoicely viene con herramientas de automatización para facturas y pagos recurrentes; puede crear y administrar impuestos, descuentos y tarifas de envío; y los planes pagos le permiten marcar cada factura con una URL personalizada, colores, iconos y pantalla de inicio de sesión.

Costo: Invoicely tiene planes gratuitos y pagos, dependiendo del nivel de facturación que necesite. El plan gratuito incluye facturas ilimitadas y pagos en línea a través de PayPal; el Plan Básico ($ 9.99 por mes) también permite dos miembros del equipo, seguimiento de tiempo y gastos y estados de cuenta recurrentes, pagos en línea a través de múltiples servidores y múltiples negocios dentro de una cuenta; el plan profesional incluye todas las funciones para hasta 10 miembros del equipo y el plan empresarial incluye todas las funciones para hasta 25 miembros del equipo.

Pruébelo: puede probarlo gratis y actualizar a medida que su negocio crece con la capacidad de actualizar o degradar planes en cualquier momento.

2. Cojín

Cushion se conecta con Harvest, Freshbooks, FreeAgent y Xero para flujos de trabajo más fluidos.

Cushion es una aplicación diseñada para ayudarlo a administrar el tiempo y los gastos para que pueda presupuestar proyectos y pronosticar cómo va su negocio. La premisa de la aplicación es que se supone que ayuda a hacer que el trabajo independiente sea un poco menos como una montaña rusa de un modelo de negocio.

Las características clave incluyen el pronóstico del horario para que pueda planificar proyectos hasta un año a la vez, el software lo ayuda a realizar un seguimiento de los objetivos financieros con proyecciones de ingresos mensuales y ajustes basados ​​en el trabajo, facturar a los clientes directamente desde Cushion (y ver qué clientes siempre llegan tarde ), costos basados ​​en proyectos para que sepa si los clientes o los trabajos son generadores de dinero o perdedores, herramientas de seguimiento de tiempo para cuando lo necesite e integración con otro software independiente independiente. Cushion se conecta con Harvest, Freshbooks, FreeAgent y Xero para flujos de trabajo más fluidos.

Costo: Cushion ofrece tres opciones de plan de pago: Moonlighter es de $ 5 por mes para un usuario y cinco clientes / 15 facturas, Freelancer es de $ 10 para un usuario y clientes y facturas ilimitadas y Colaboración para equipos con múltiples usuarios.

Pruébelo: Cushion es gratis por 30 días.

3. Caja de zapatos

Shoeboxed proporciona una manera de lidiar con recibos, informes de gastos y gastos de millaje en línea sin tener que hacer un seguimiento de tantos trozos de papel. Es una forma más fácil de administrar lo que puede ser una pesadilla de contabilidad para muchos trabajadores independientes y puede utilizar toda esta información en el momento de los impuestos.

Las características clave incluyen organización de recibos con escaneo preciso y verificación de datos humanos, capacidad de generar informes de gastos con imágenes de recibos adjuntas, administración de tarjetas de visita en línea que puede exportar a un CRM, seguimiento de millas usando el GPS de su teléfono inteligente, una "función de sobre mágico" para guardar y almacene sobres prepagos con sus documentos reales y herramientas de preparación de impuestos con imágenes de recibos aceptadas por el IRS.

La aplicación en línea es fácil de usar con una interfaz simple.

Costo: Shoeboxed tiene un plan "gratis de por vida", así como opciones pagas con más funciones, incluido un plan lite con hasta 50 documentos en papel por mes ($ 15 por mes), clásico por hasta 150 documentos por mes ($ 39) y negocios para hasta 500 documentos, tres usuarios e integración de QuickBooks ($ 69).

Pruébelo: simplemente inicie sesión con su cuenta de Google para comenzar.

4. TransferWise

Las cuentas son gratuitas y cada envío viene con una estructura de tarifas simple.

TransferWise podría ser la forma más económica y fácil para que los freelancers y clientes envíen dinero internacionalmente. La plataforma utiliza el tipo de cambio real, o tipo de mercado medio, para ayudar a las personas y las empresas a enviar dinero internacionalmente. La tarifa está garantizada para todas las transacciones en las que se deposita el dinero para enviar dentro de las 24 horas.

Las características clave incluyen menores costos de envío que pueden ahorrar a los clientes internacionales hasta ocho veces más de lo que cobran otros servicios y bancos, el dinero se deposita directamente en una cuenta bancaria conectada y los destinatarios no pagan las transferencias.

Costo: las cuentas son gratuitas. Cada envío viene con una tarifa que puede ver por adelantado.

Pruébelo: cree una cuenta TransferWise para su negocio y comience a recibir pagos rápidamente.

5. Ola

Wave es una excelente opción para los trabajadores independientes más nuevos (o aquellos que no necesitan muchas campanas y silbatos con una aplicación de facturación). Puede importar y rastrear gastos, pero no puede rastrear el tiempo. Además, esta aplicación es gratuita para todos los usuarios, un buen bono, y le permite aceptar tarjetas de crédito y pagos bancarios.

Las características clave incluyen múltiples diseños de personalización de facturas, procesamiento integrado de pagos, seguimiento de ingresos y gastos con informes fáciles de leer y la capacidad de pagar a los miembros del equipo con nómina de depósito directo con cálculos de impuestos y talones de pago en línea. El procesamiento de pagos y las funciones de nómina son de pago por uso según los servicios que elija conectar, pero solo tiene que pagar si utiliza estos servicios y cuando lo haga. Las tarifas incluyen cargos comunes como las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.

Costo: Gratis para todos los usuarios.

Pruébelo: puede comenzar a usar Wave sin tarjeta de crédito, simplemente inicie sesión en línea o descargue las aplicaciones para iOS o Android.

6. Agitar

Shake es una aplicación de contratos legales, que no es financiera por naturaleza, pero puede salvar su negocio financieramente. Un contrato sólido puede ayudarlo a especificar términos importantes con los clientes, protegiéndolo a usted y a su negocio. La aplicación evita que tenga que reinventar la rueda cada vez que necesite un nuevo contrato básico.

Las características clave incluyen la capacidad de crear, firmar y enviar contratos legalmente vinculantes rápidamente. Además, todos sus documentos se almacenan en la aplicación para facilitar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del contrato pueden incluso firmar documentos desde cualquier dispositivo y regresar de inmediato. No más esperas por correo, lo que puede retrasar los contratos y evitar que los proyectos se inicien rápidamente.

Costo: gratis.

Pruébelo: cree una cuenta, elija un tipo de contrato, complete sus datos y envíelo directamente desde la web o la aplicación móvil.