7 consejos para encontrar la plantilla perfecta de presentación de PowerPoint

Una excelente plantilla de presentación de PowerPoint puede sorprender al público y ayudarlo a crear una presentación de diapositivas de manera rápida y fácil. Si bien puede crear su propia plantilla personalizada, hay todo un mercado de plantillas de PowerPoint asequibles que puede personalizar. Pero, ¿qué debe tener en cuenta al decidir cuál elegir?

Las plantillas de PowerPoint son una excelente opción para los diseñadores, o prácticamente cualquier persona, que quiera crear una presentación pulida y de aspecto profesional que no requiera mucho tiempo para armarla. Esto es lo que debe buscar para asegurarse de obtener la plantilla de PowerPoint perfecta para cada presentación específica.

Explore las plantillas de PowerPoint

1. Considere la audiencia

El primer paso para elegir una plantilla de presentación de PowerPoint es pensar en quién la verá.

• ¿La audiencia está viendo diapositivas en vivo mientras alguien habla?
• ¿Es el público un grupo en línea que mira las diapositivas por su cuenta?
• ¿Es la audiencia una mezcla de personas que vieron y no vieron la presentación en vivo?
• ¿En qué parte del mundo está ubicada la audiencia?

Las respuestas a estas preguntas pueden afectar todo, desde el color hasta las imágenes y la forma en que las palabras se presentan en diapositivas. Necesita una plantilla de presentación que se alinee visualmente con sus objetivos. Debe comenzar con una plantilla que ayude a su audiencia, sin importar su ubicación o el lugar donde están viendo las diapositivas, a comprender el contenido con facilidad.

2. Elija algo flexible

El elemento más importante al seleccionar una plantilla de presentación de PowerPoint podría ser encontrar algo con suficiente flexibilidad para que realmente pueda usarlo. La flexibilidad del estilo y la capacidad de editar contenido, color, tipografía y otros elementos es el principal diferenciador entre muchas plantillas de presentación gratuitas y premium. (Los $ 8 a $ 15 que gasta en una plantilla premium pueden valer la pena en la facilidad de uso).

Busque opciones que incluyan estilos flexibles, como gráficos, gráficos, colores y tipografía personalizables. Si está descargando una opción con muchos gráficos, busque algo que use formas vectoriales que pueda ajustar según sea necesario.

3. Opte por la simplicidad sobre el destello

No necesita una plantilla con transiciones o animaciones locas. No pagues por estos efectos. Pueden ser molestos y molestos. La mayoría de estos efectos no agregan nada a la presentación real. Desea que los usuarios se centren en el contenido, no en lo que está haciendo el contenido.

En la mayoría de los casos, lo mismo se aplica a los elementos de sonido y video. Mantenga la presentación simple y concéntrese en lo que está tratando de decir. No hay necesidad de deslumbrar al público con efectos. En caso de duda, opte por una plantilla mínima de PowerPoint que no distraiga su propia presencia en el escenario.

4. Busque varios tipos de diapositivas

Una buena plantilla de diapositivas incluye múltiples tipos de diapositivas para contenido variable. Entonces, ¿qué tipo de diapositivas necesitas? Debe buscar una plantilla que incluya las siguientes opciones:

• Diapositivas de título para la primera diapositiva. y un título secundario (opcional) para la diapositiva final.
• Diapositivas de encabezado para las secciones de contenido principal.
• Diapositivas de video e imagen.
• Texto solo diapositivas.
• Diapositivas de medios mixtos con opciones de texto e imágenes o video. (Puede haber varias opciones para esto).
• Diapositivas de agenda hechas para contenido en formato de lista.
• Diapositivas de gráfico e infografía.

5. Piensa en el lugar de presentación

Use un fondo oscuro con texto claro para ubicaciones más oscuras y fondos más claros con texto oscuro en ubicaciones más grandes y brillantes.

Si está utilizando una plantilla de presentación para crear una presentación de diapositivas para un lugar en vivo, la ubicación puede marcar una gran diferencia en el estilo que debe seleccionar. ¿Qué tan grande o pequeña es la habitación? ¿Está oscuro o bien iluminado?

Adaptar la presentación a la ubicación. Busque una plantilla que incluya estilos claros y oscuros si planea usarla para múltiples y variados lugares.

Use un fondo oscuro con texto claro para ubicaciones más oscuras y fondos más claros con texto oscuro en ubicaciones más grandes y brillantes. Seguir esta simple regla hará que su presentación sea más fácil para la audiencia para que puedan leer y comprender diapositivas con facilidad.

6. ¿Cómo refleja su mensaje?

¿Qué estás tratando de decir en tu presentación de PowerPoint? La plantilla debe encajar con ese mensaje.

Los estilos de presentación pueden variar de simples y directos, a corporativos y centrados en los negocios, a más divertidos y originales. ¿Tiene excelentes imágenes que serán el foco del diseño de la presentación? ¿O es más texto pesado?

Elija una plantilla con ejemplos de diapositivas y opciones que reflejen el tipo de contenido que planea usar con más frecuencia. Elegir un estilo genial y lleno de imágenes cuando no tienes buenas fotos no es una buena opción y dejará tu presentación real un poco plana.

Intente imaginar su contenido en las diapositivas reales al obtener una vista previa de las opciones de plantilla. ¿Te parece un ajuste? Debe haber alguna similitud en su contenido y el estilo de contenido "falso" en la plantilla. Elegir algo parecido hará que sea más fácil ajustar el contenido y terminar su presentación rápidamente.

7. Haga coincidir su diseño estético

Finalmente, una buena plantilla de presentación de PowerPoint coincide con su estilo de diseño. ¿Te gustan las líneas limpias y los espacios en blanco? ¿O es más apropiada una plantilla de alto color?

Al elegir una plantilla que se parece a algo que diseñaría, es más probable que la use en el futuro. Si no está seguro por dónde comenzar, considere un diseño de plantilla de PowerPoint que tenga un aspecto similar al diseño de su sitio web. (Eso crea una alineación visual con su marca).

Use fuentes y colores que se ajusten también al estilo de su marca. A veces puede ser difícil ver más allá de las opciones de color y tipografía que vienen con una plantilla; comience abriendo el archivo e inmediatamente personalizando la plantilla para que se ajuste a su marca. ¿Aún te gusta? Entonces la plantilla se ajusta.

Conclusión

Sus presentaciones de PowerPoint pueden comunicar mucho sobre su marca y estilo. Por lo tanto, encontrar una opción que se ajuste bien puede darle la confianza que necesita para ofrecer una presentación o presentación excelente.

Si le gustó alguno de los ejemplos en este artículo, cada uno se toma de nuestra colección de las mejores plantillas de PowerPoint de toda la web.