7 maneras de ahorrar tiempo como diseñador
"¡Si tan solo tuviera más tiempo!" ¿Te escuchas decir esto sobre proyectos de vez en cuando? (Sé que soy culpable). El tiempo puede ser uno de los mayores obstáculos para hacer más como diseñador independiente.
Pero puede encontrar más tiempo y hacer más cosas, y eso es bueno para su resultado final. No te vamos a aburrir con consejos teóricos. ¡Este es un conjunto de consejos prácticos y sugerencias en los que puede comenzar a pensar ahora mismo!
Explore los elementos de Envato
1. Guardar piezas para ir
Una biblioteca de fuentes, colores, elementos de interfaz de usuario y fragmentos de código favoritos es un salvavidas de diseño. Recordar curar una biblioteca sobre la marcha es la parte difícil.
Mantenga una carpeta de partes que le encantan para un acceso rápido más adelante. Piense en cuánto tiempo se pierde tratando de recordar a qué archivo se asignó ese rojo perfecto o tratando de recordar qué fuente tenía la cola perfecta para un próximo proyecto.
Guarde partes en un archivo nativo como solo piezas en una mesa de trabajo. Almacene todos los archivos nativos en una carpeta a la que pueda acceder con facilidad. (Comienzo un nuevo archivo de piezas cada año para tener en cuenta los cambios en las tendencias y mi gusto general por el diseño).
Esta es una excelente manera de conservar las piezas que le gustan y que tal vez quiera reutilizar o reciclar elementos de una maqueta rechazada que se veía genial pero que no se ajustaba al gusto o estilo del cliente.
2. Actualice su computadora
Si sus herramientas son ineficientes, usted también lo será. Una computadora desactualizada puede atascar su flujo de trabajo si no tiene el poder para manejar sus necesidades de software.
El tamaño de los archivos sigue creciendo y usted necesita una máquina que pueda manejar archivos grandes con facilidad, los grandes paquetes de software, como Creative Suite de Adobe, permiten que varios programas se ejecuten simultáneamente y tengan una conexión a internet rápida.
Los diseñadores deben considerar actualizar el equipo cada tres años o al primer signo de retraso. (¡Y para la mayoría de los trabajadores independientes, las actualizaciones informáticas son una deducción de impuestos!)
3. Desactiva las notificaciones
Olvídate de la multitarea. Durante el tiempo de trabajo dedicado, apague todas las notificaciones de Snapchat, correo electrónico y su teléfono. Pon todo en modo avión si es necesario.
Pequeñas distracciones son asesinos de productividad. Pierde el hilo de sus pensamientos, interrumpe el proceso de diseño y termina con un desorden desarticulado que tendrá que limpiar más tarde. Además, el tiempo que lleva volver a la rutina es tiempo perdido.
No piense que es mejor que eso y que puede realizar múltiples tareas. Intente apagar todo durante unos días y verá que su trabajo es realmente mejor. Además, ahorrará tiempo suficiente para pasar más tiempo jugando o jugando su juego favorito en línea.
4. Comience con una plantilla
No tiene que comenzar cada proyecto desde cero. No voy a decirte cómo hacer tu trabajo, pero ¿por qué recrear la rueda con cada nuevo proyecto?
Es perfectamente aceptable comenzar proyectos con una plantilla. Inicie los flujos de trabajo con las plantillas que ha creado, todos deberían tener algunas de estas, o mediante el uso de un kit, como un tema de WordPress o una colección de elementos de la interfaz de usuario. Ahorrará mucho tiempo con nuevos proyectos si el marco ya está allí. (¡Los ajustes preestablecidos de tamaño en InDesign y Photoshop son otro ahorro de tiempo!)
Simplemente no te quedes atrapado en la trampa de usar la plantilla como es porque terminarás con un montón de proyectos imitadores. La plantilla debe ser una versión simplificada con un montón de partes listas para usar, no un diseño completamente diseñado.
5. Herramientas de marcadores
Crea una carpeta de herramientas de diseño que te encante en el navegador. Marque sus lugares favoritos para encontrar fotos de archivo, elementos de diseño, paletas de colores o fuentes. Mantenga una carpeta de diseños que le encanta desplazarse para inspirarse más tarde. Vaya hasta marcar elementos específicos que desea usar y con los que no ha tenido la oportunidad de crear. (Solo recuerde eliminar los marcadores después de usarlos).
Lo mejor de los marcadores es que puedes hacerlo incluso cuando no estás en modo de diseño. Verás elementos que te gustan en todas partes y deberías guardar esos momentos de inspiración cuando los tengas.
Si el marcador en el navegador no funciona para usted, considere usar una herramienta como Evernote para realizar un seguimiento de los beneficios del diseño. (Esta es una gran herramienta para guardar elementos y crear paneles de ánimo rápidos y fáciles para proyectos).
6. Trabajo fuera de horario
A veces puedes hacer tu mejor trabajo cuando nadie más está trabajando. Ya sea que sea un madrugador o un ave nocturna, trabajar en un horario que le brinde algunas horas para trabajar cuando otros no lo pueden proporcionar el tiempo libre de distracciones que necesita para realizar proyectos a la velocidad del rayo.
Para mantener contentos a los clientes, solo asegúrese de tener unas horas que coincidan con el día normal de trabajo. (A menudo planifico "horas de oficina virtual" cuando respondo llamadas telefónicas y correos electrónicos y realizo tareas de oficina en lugar de diseñar el trabajo. Esta separación me ayuda a mantener la concentración y hacer todo más rápido. Además, los clientes esperan que esté disponible durante estos franjas horarias si las usa constantemente)
7. Automatizar tareas sin diseño
Los freelancers de diseño saben que la mayor pérdida de tiempo son todas las tareas no relacionadas con el diseño: facturación, reuniones con clientes, archivo, etc. Automatice la mayor cantidad posible de estas tareas para recuperar ese tiempo. (Recuerde, el tiempo es dinero).
- Utilice software de seguimiento de tiempo y facturación, como Invoicely.
- Programe publicaciones en redes sociales. (Buffer y Hootsuite son excelentes opciones).
- Envíe correos electrónicos en momentos óptimos con una herramienta como Boomerang.
- Mantenga un registro de su agenda con herramientas como Todoist que se integran con su correo electrónico y archivos compartidos.
- Contrata a un contable o contador público certificado. Hay algunos trabajadores independientes que trabajan a tiempo parcial como tú.
- Utilice el pago automático para facturas y pedidos.
Conclusión
Si bien nunca tendrá más tiempo en el día para trabajar, la racionalización de los procesos, el uso de la combinación correcta de herramientas y la eliminación de distracciones pueden hacer que sienta que tiene una hora extra todos los días. Cada diseñador hace las cosas un poco diferentes, y no hay vergüenza en crear accesos directos para ayudarlo a administrar los flujos de trabajo siempre que la calidad de su producto de trabajo no se vea afectada.
Freelancing 101 es una serie ocasional para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa múltiples sombreros, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? Háganos saber en Twitter @designshack.
