Cómo reservar, planificar + asistir a una conferencia de diseño como un profesional

Una conferencia de diseño es una excelente manera de recargar, actualizar y desarrollar nuevas habilidades para mejorar su trabajo. Pero planificar asistir a una conferencia puede ser un poco intimidante.

Así que aquí, vamos a desglosarlo. Puede reservar, planificar y asistir a una conferencia de diseño como un profesional, incluso si va a ir por primera vez, con estos consejos.

¡Cubrimos todo, desde la planificación y la reserva, hasta la planificación de un plan de sesión, qué llevar y algunos consejos sobre qué hacer después del evento también!

Planificación y reserva de una conferencia de diseño

A veces, la parte más difícil de asistir a una conferencia de diseño es elegir cuál.

No enumeraremos conferencias a las que pueda asistir, pero UX Collective reunió una lista que puede usar como referencia.

Los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de planificar a qué conferencia asistir son:

• Presupuesto general : ¿Cuánto puede gastar en desarrollo profesional? Considere inscribirse en la conferencia, viajar, hotel y comidas.
• Tiempo : elija una conferencia que se ajuste a su horario de trabajo anual y que no entre en conflicto con grandes proyectos o plazos.
• Ubicación : Hay conferencias de diseño y UX en todo el mundo, pero es probable que pueda encontrar una cerca para asistir, lo que ayuda a reducir los costos y el tiempo que pasa fuera de la oficina.
• Ponentes y temas : ¿De qué quieres aprender más? Elija una conferencia que incluya oradores, sesiones y temas que aborden en qué quiere enfocarse este año. Debería entusiasmarse con algunas de las descripciones de las charlas.

Una vez que hayas elegido un evento, comprométete. Continúe y compre su boleto de conferencia (la mayoría de los eventos tienen precios anticipados que le ahorrarán dinero) y márquelo en su calendario. Esto puede servir como una motivación extra en esos días en que lo necesita.

Finalmente, piense en ir con un compañero, compañero de trabajo, amigo de diseño.

También puede tener sentido reservar hotel y viajar temprano, pero eso no siempre es necesario. Si desea ver algunos de los lugares donde viaja para la conferencia, venga o quédese tarde; no intentes meterlo mientras ocurre el evento. (Solo te estás quedando corto de la experiencia).

Finalmente, piense en ir con un compañero, compañero de trabajo, amigo de diseño. Una conferencia o una nueva ciudad no serán tan intimidantes cuando tengas a alguien que navegue contigo. Además, puede etiquetar sesiones de equipo y compartir información para que pueda aprender de los oradores que puede ver.

El consejo número 1 para aprovechar al máximo una conferencia de diseño es tener un plan de acción. Hay una razón por la que eligió esta conferencia, ¡aproveche al máximo!

Mapa de sesiones y contactos

Una vez que se familiarice con el programa y el horario de su conferencia, ya sea en línea o en el check-in, planifique las sesiones a las que desea asistir. Tome nota de las notas clave de interés y las sesiones individuales que pueden ayudarlo en su trabajo diario.

Para aprovechar al máximo su experiencia en la conferencia, asista a la mayor cantidad de sesiones posible.

Después de buscar por tema, regrese y eche un segundo vistazo a los nombres de los presentadores / oradores. ¿Hay personas en la lista que admiras y de las que quieres aprender? Tenga en cuenta esas sesiones también.

Luego mapearlo. Para aprovechar al máximo su experiencia en la conferencia, asista a la mayor cantidad de sesiones posible. Conozca sus copias de seguridad también. (Si entra en una conversación y es un fracaso, tenga un plan para pasar a otra sesión).

El mismo sistema se aplica a las personas que desea conocer. Intente organizar los horarios de las reuniones para chats por adelantado con contactos que no ha visto en mucho tiempo o con los que desea ponerse al día. Algunos oradores también tendrán tiempo para conversar después de las sesiones, pero son más accesibles en los eventos de red programados dentro de la conferencia.

Traiga una tarjeta de presentación (y enlace a la cartera actualizada)

¡No te olvides de las tarjetas de visita! Y usted es un diseñador, asegúrese de que sus tarjetas muestren su talento. (Se ven mejor y cuentan con papel e impresión de alta calidad).

Trae más de lo que crees que necesitarás. Es sorprendente la cantidad que puedes regalar en poco tiempo.

Además, las tarjetas de visita deben proporcionar un enlace a su cartera o sitio web en línea. ¿Está actualizado? Los contactos que haga en conferencias pueden ser valiosos para trabajos y conexiones posteriores. Nada puede arruinar esa oportunidad como una mala impresión de una cartera antigua.

Y mientras piensa en formas de promocionarse a sí mismo y a su trabajo, tenga listos algunos puntos de conversación. ¿Quién eres tú? ¿Qué haces? ¿Por qué es genial? ¿Y qué te hizo venir aquí / quieres conocer gente en este evento?

Tener una mente abierta y hacer preguntas

Aprenderá más en una conferencia de diseño si va a sesiones con una mente abierta, esperando aprender algo.

Cuando sea apropiado, haga preguntas durante las sesiones y use hashtags de redes sociales para entrar en conversaciones y conferencias en línea.

Aproveche al máximo su tiempo sumergiéndose en la experiencia del evento.

Toma nota

Escriba las conclusiones clave, tome fotos de las exhibiciones o ideas que ama y mantenga un archivo actualizado de todo lo que quiera recordar del evento.

Un cuaderno o archivo dedicado en su teléfono es el camino a seguir. Si tienes notas en un programa o en una servilleta, se perderán. Y ahí va tu inspiración.

Me encanta una herramienta como Google Keep para esto. Puede tomar notas en su teléfono, tableta o computadora y acceder a ellas nuevamente desde cualquier lugar. De esa manera, las notas de la conferencia estarán justo donde las necesita cuando vuelva al trabajo y necesite un poco de diseño.

Ir a eventos de redes

Las conferencias a menudo están llenas de talleres adicionales, eventos de redes o comidas que son partes "opcionales" del evento. Ve a tantos como puedas.

Algunas de estas configuraciones más íntimas pueden ser donde sucede la verdadera magia. Involucrarse. Esta también es una situación privilegiada para conocer gente de la industria que usted idolatra o admira. ¡No es tan aterrador!

Tres cosas que hacer después de la conferencia

No pierdas el impulso de una conferencia de diseño cuando termine. Asegúrese de llevar eso al trabajo por el resto del año. Cuando regrese del evento, asegúrese de hacer un seguimiento con los contactos y poner en práctica lo que ha aprendido.

Tres cosas que hacer después de la conferencia incluyen:

1. Conéctese con las personas clave que conoció en el evento. Envíe un correo electrónico o una solicitud de seguimiento / amistad en las redes sociales, o comparta información de la que habló en la conferencia.
2. Comparta sus conclusiones clave con su equipo y colegas que no pudieron asistir. ¿Cómo puede poner en práctica algunas de esas mejores prácticas?
3. Usa lo que aprendiste. Continúe perfeccionando o desarrollando habilidades o pruebe un proyecto que comenzó como un poco de inspiración para la conferencia.

Conclusión

Las conferencias de diseño son una excelente manera de mantenerse al tanto de nuestra industria, conocer gente nueva y trabajar para avanzar en su carrera. Incluso si no tiene el presupuesto para asistir a un gran evento, comience yendo a una reunión o a una red social donde viva.

Comience a hablar temprano con su jefe sobre las oportunidades de desarrollo profesional y cómo podrían mejorarlo en su trabajo. Mire las opciones de la conferencia y proponga un presupuesto temprano.

Y cuando lo aprueben, asegúrese de compartir sus conocimientos con su equipo para que todos puedan obtener algo de la experiencia y la inversión de la compañía en su futuro.