Cómo desarrollar habilidades de gestión de tareas como profesional independiente

La vida de un diseñador web independiente varía de muchas maneras a la de una entidad corporativa. Las empresas de software y los estudios de diseño pueden trabajar juntos en proyectos de gran presupuesto para ganar mucho más de lo que ganaría un profesional independiente promedio. Esto a menudo significa que cuando va solo trabajará con un mayor número de clientes y tendrá que dividir su tiempo en partes injustas.

Para cualquier persona en la industria, es absolutamente esencial comprender la gestión de tareas. El tiempo, la repetición, el sueño, la nutrición y muchos otros factores juegan un papel en su actitud laboral. Y al sincronizarse con ritmos naturales y un horario optimista, se sentirá más productivo durante todo el día.

Tomar horas razonables

Cuando tiene tiempo de sobra, la ambición a menudo puede sacar lo mejor de su juicio. A menudo parece que vale la pena conseguir otro par de conciertos por el dinero extra. Incluso si su horario está reservado, ¡puede permanecer despierto toda la noche! ¿Derecho?

Este sistema de flujo de trabajo degradará lentamente su inspiración. Es simplemente demasiado para manejar de una vez. Recomiendo seguir mensualmente con 1-3 proyectos de tamaño razonable hasta que se sienta cómodo haciendo malabares más. Dependiendo del tipo de trabajo (diseño web, desarrollo de jQuery, gráficos de logotipo), incluso puede resultarle difícil conseguir un trabajo continuo.

Desafortunadamente, Internet es un ecosistema abarrotado y hay muchos freelancers excelentes por ahí. Pero la demanda global de diseño web y gráfico es enorme. Cuando el trabajo se ralentiza, a menudo encontrará esos proyectos secundarios adicionales para volver a verificar, todavía esperando a un diseñador. Pero inicialmente es mejor limitarse y evitar esparcirse en papel.

En la rutina diaria, la práctica hace la perfección

Si tiene la sensación de que su horario de trabajo es incómodo o estresante, es muy probable que tenga razón. Algunos diseñadores nunca dan un paso atrás para examinar realmente cómo están gastando cada día. Cuando la eficiencia es dinero, es importante mantener una lista de tareas.

Al redactar algo, no se sienta encadenado a este horario como un contrato. En lugar de eso, basar su semana entre 4 y 6 días de trabajo, según las fechas de vencimiento del proyecto. Cada semana intente planificar una pequeña serie de tareas para realizar y anote un par para cada día. ¡Es mejor hacer que esto sea decepcionante que abrumador, ya que siempre puede pasar más tiempo trabajando!

Una vez que tenga una idea de cuánto codificación y diseño puede lograr de manera realista en una hora, el flujo de trabajo aparentemente se vuelve más fluido. Naturalmente, sentirá la necesidad de tomar descansos, tomar algo de comida y, con el tiempo, esto se convertirá en un dispositivo para administrar cuánto ha progresado cada tarea. Recuerde que no se trata de seguir meticulosamente el cronograma, sino de facilitar el trabajo que se sentirá realizado al terminar el tiempo.

Puede parecer extraño cambiar del formato digital a escribir sus tareas. Si prefiere trabajar en la computadora, consulte esta gran colección de 10 herramientas de administración del tiempo, todas basadas en línea. Es mucho más simple y menos desordenado en comparación con el antiguo papel y lápiz.

La honestidad es la mejor política

Cada nuevo cliente potencial que conozca es una oportunidad para una relación comercial sólida en el futuro. Y cada cliente con el que hable también querrá saber cuánto tiempo le llevará completar su trabajo. Esto puede parecer redundante, pero debe pasar un poco de tiempo considerando las respuestas aquí. Siempre trate de disparar alto y si las cosas terminan temprano es una feliz sorpresa.

También tenga en cuenta que si las cosas se están quedando atrás, es mejor hablar con el cliente lo antes posible. Somos solo personas, después de todo. Solo podemos hacer tanto trabajo en un día, ya que trabajar independientemente puede sacar lo mejor y lo peor de nosotros. La honestidad es siempre la mejor opción; comuníquese con el cliente e intente explicar el escenario, y quizás extienda las fechas por un tiempo más razonable. A medida que construya una cartera y complete más trabajo, se hará más claro cuánto tiempo debería llevar un proyecto.

Micro fuera de la macro

Es posible que haya escuchado sobre dividir las tareas más grandes en tareas más pequeñas. Esto se sugiere rutinariamente para artistas y profesionales digitales para no quedar empantanado por el peso de todo. Después de un tiempo, te darás cuenta de cuán grande ha sido tu trabajo, cuántos proyectos has creado y lanzado en línea.

Si puede mantener su enfoque en el proyecto actual, nunca se equivocará. Es genial recordarlo, pero cuando te sientes a trabajar, mantén el enfoque completo en esos momentos. Si tiene problemas con esto, deberíamos volver a escribir la lista de tareas. Solo que esta vez, en lugar de ordenar por fecha, intentemos con un formato de lista con viñetas.

Usar sublistas dentro de cada proyecto para definir los pasos en el camino es la mejor manera de simplificar su vida laboral. Estos pasos no deberían ser más que un par de horas de trabajo, por lo que puede marcar un par de ellos durante el día. He incluido una tarea de ejemplo a continuación que incluso podría considerarse como una subtarea debajo de todo un proyecto de marca web.

  • Diseño de nuevo logotipo corporativo (5-7 días)
    • Esboce o haga una lluvia de ideas 3-5 ideas sólidas
    • Simula algunos como vectores, capas y finalmente selecciona hasta 2-3
    • Enviar al cliente y esperar respuesta
    • Después de la selección final, vuelva a agregar color, textura
    • Cambiar el tamaño y exportar en PSD, AI y PNG. Envíe inmediatamente por correo electrónico el contenido del archivo zip al cliente y cópielo en el encabezado del proyecto

Usa tu innovación

En el arte del trabajo independiente, todos debemos seguir las reglas. Supongo que de esta manera podrías ver los proyectos como más un juego que una forma de arte. Pero no tiene que luchar con el diseño y el código de la misma manera que Internet sufrió hace 10 años.

En la sociedad global de hoy tenemos acceso a un conocimiento prácticamente infinito con el toque de nuestros dedos. Google ha revolucionado literalmente la forma en que todos vivimos. Y este es el mismo caso para los trabajadores independientes de todo calibre. Recomiendo investigar un poco sobre los nuevos proyectos que desees. Visite Google y vea si puede encontrar plataformas de código abierto, gráficos o íconos gratuitos que posiblemente coincidan con un tema de diseño.

La innovación es algo con lo que los diseñadores están abrumados. Nada es demasiado "fuera de la caja" y siempre puedes dar una nueva idea con un intento decente. Si puede mantener esta actitud para explorar y probar cosas nuevas con su rutina, gradualmente desarrollará un comportamiento habitual que le ahorrará tiempo. Siempre mantén tu mente abierta a nuevas ideas porque estas pueden ganar y ahorrarte mucho dinero a largo plazo.

Conclusión

Los diseñadores y desarrolladores web tienen más demanda que nunca. Junto con los episodios de inversión de ángeles e ideas únicas de inicio, estamos viendo un crecimiento exponencial de sitios web y recopilación de datos. Con estos consejos mencionados anteriormente, debe mantener fácilmente una cabeza nivelada a lo largo de su carrera de diseño.

El trabajo independiente es posiblemente la experiencia laboral más gratificante. ¡Puedes trabajar con absoluta comodidad desde casa, haciendo el trabajo que disfrutas, creando hermosas ilustraciones digitales todo en tus propios horarios!

Sin embargo, con este estilo de vida viene una carga de responsabilidad para realizar tareas y cumplir con los plazos. Si tiene sus propias estrategias para administrar proyectos independientes, nos encantaría escuchar sus opiniones en el área de discusión a continuación.

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