¿Cuántas diapositivas usar en una presentación? 5 consejos

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
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No hay nada peor que una presentación que pasa con el tiempo o diapositivas mal diseñadas que acumulan demasiada información en la pantalla a la vez.

Si bien hay muchas cosas que pueden dictar cuántas diapositivas usar en una presentación, los factores clave incluyen cuánto tiempo tiene que hablar, qué contenido está presentando y la naturaleza visual del contenido. (¡Algunos oradores no necesitan diapositivas para mantener al público interesado!)

Aquí, desglosamos los tiempos de presentación comunes con una guía sobre cómo no sobrecargar las diapositivas y usarlas bien, sin importar qué tipo de charla esté dando.

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¿Cuántas diapositivas para una presentación de 5 minutos?

Cuando se trata de presentaciones cortas, probablemente desee mantener el número de diapositivas al mínimo. Piensa en el lugar aquí en particular. ¿Para cuántas personas presentas?

A menudo, las presentaciones cortas pueden ser para un grupo pequeño o en una pantalla pequeña. Esa es una consideración importante cuando se trata de cuántas diapositivas necesita para una presentación de 5 minutos.

Para la mayoría de los oradores que se reduce a 5 a 10 diapositivas, hasta 2 por minuto de tiempo de conversación .

Diseño para tamaño de pantalla. Si va a presentar en una pantalla de computadora de escritorio o portátil, asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande como para leer para personas de pie o sentadas a pocos metros de distancia.
Practica tu tiempo. Cinco minutos pueden parecer mucho tiempo hasta que comiences a hablar.
Pon un punto en cada diapositiva. (Eso es probablemente todo lo que tendrá tiempo para).
Incluya un llamado a la acción al final para la audiencia. Esto puede incluir cualquier cosa desde una dirección de correo electrónico para responder una pregunta o proporcionar comentarios para realizar una encuesta o visitar un sitio web.
No incluya una diapositiva de preguntas a menos que realmente tenga tiempo para responder preguntas al final de una breve presentación.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 10 minutos?

Con 10 minutos tiene un poco más de flexibilidad en términos de conteo de diapositivas.

Con más tiempo, puede variar el ritmo y puede tener tiempo para responder preguntas al final de la charla. (Su recuento de diapositivas será menor si reduce el tiempo de su presentación para responder preguntas).

Para una presentación de 10 minutos, probablemente termines creando de 10 a 20 diapositivas, pero no sientas que tienes que moverte por dos diapositivas por minuto. Realmente depende de la complejidad de la información de la que está hablando.

Grabe su presentación mientras la recorre. ¿Terminaste a tiempo? ¿Y pudo ver cada diapositiva el tiempo suficiente para comprenderla durante el flujo natural de la presentación antes de pasar a la siguiente?

Incluya mucho espacio en blanco para un diseño organizado y fácil de leer.
Use una combinación de imágenes y texto para mantener el flujo visual en movimiento.
Use fuentes legibles que sean consistentes de una diapositiva a otra.
Si una diapositiva parece desordenada, divida el contenido en varias diapositivas.
No te vuelvas loco con las balas. El objetivo de cada diapositiva es presentar una idea, no servir como notas para usted.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 15 minutos?

Existe una relación bastante lógica entre el tiempo que tiene para presentar la información y lo complicado que es el contenido. El número de diapositivas que necesita para una presentación de 15 minutos podría no ser muy diferente a los 10 minutos.

Esto se debe a que lo que hay en cada diapositiva puede necesitar sentarse un poco más con la audiencia. Debe dejar un gráfico en la pantalla el tiempo suficiente para que el público lo entienda. Una foto, por otro lado, puede aparecer y desaparecer rápidamente y aún ser entendida.

Considere cuidadosamente el tema de su presentación y luego use esta recomendación según sea necesario: permita 20-30 diapositivas para una presentación de 15 minutos .

Elija un tema para cada diapositiva: ¿Imagen o texto? No espere que la audiencia "lea" ambos en cada diapositiva.
Use diapositivas basadas en imágenes para conectar un punto de texto corto (o ningún texto) a una idea que la audiencia pueda ver.
Use diapositivas basadas en texto sin imágenes para obtener información más compleja o para mostrar viñetas, gráficos o números.
No tiene que tener una nueva foto e imagen para cada diapositiva. Use la misma imagen y cambie el texto si es necesario. O no use una imagen en absoluto. Bonita tipografía es bastante impresionante.
Incluya información más detallada en el área de notas para usted mientras realiza la presentación o para que la audiencia la descargue e imprima más tarde.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 30 minutos?

Una vez que ingrese al territorio de las presentaciones más largas, es posible que desee usar diapositivas de diferentes tipos, algunas que son súper rápidas y otras que permanecen visibles durante más tiempo, para obtener diferentes puntos y adaptarse al flujo de la conversación.

Este enfoque variable puede ser interesante para la audiencia, pero puede requerir un poco de matemática y planificación de su parte para determinar el número exacto de diapositivas.

Comience con esta fórmula para una presentación de 30 minutos :

4 minutos: cantidad de tiempo para abrir y cerrar (1 diapositiva cada una)
2 minutos: tiempo para cada punto de su presentación (1 diapositiva por punto)
1 minuto: tiempo para cada subpunto en su presentación (1 diapositiva por subpunto)
3 minutos: inmersión profunda para una o dos tomas clave (1-2 toboganes)
Diapositiva flash (encendido y apagado rápido de la pantalla): para transiciones entre grandes áreas temáticas o encuestas a la audiencia para mantenerlos interesados

Ahora puede ver su contenido y hacer algunos cálculos rápidos para tener una idea aproximada de cuántas diapositivas podría necesitar. Para una presentación de 30 minutos con 5 puntos con dos subpuntos cada uno y una comida para llevar, eso es cerca de 20 diapositivas.

¿Cuántas diapositivas para una presentación de 45 minutos?

Para presentaciones más largas, el ritmo y la energía son clave. Algunos presentadores pueden pasar por un número excepcional de diapositivas debido a la forma en que hablan.

Los oradores experimentados, a menudo dando una presentación que han hecho muchas veces, pueden promediar 5 diapositivas por minuto. Estas son imágenes de éxito rápido que realmente mantienen a la audiencia pensando y comprometida. Es un estilo divertido pero puede ser difícil de lograr.

Una estimación más moderada es de 1 a 2 diapositivas por minuto a un ritmo variable. Eso es lo que comúnmente se ve en presentaciones y charlas corporativas. (El contenido a menudo también es complejo).

Considere la ubicación con presentaciones más largas. ¿Las diapositivas se proyectarán en una pantalla grande? Diseño para ese ambiente.
Incluya clips de medios mixtos, si corresponde, en presentaciones más largas. Los diferentes formatos pueden mantener al público interesado.
Use un tema de diseño para una apariencia consistente para toda la presentación.
No permita que las diapositivas se asienten en la pantalla por mucho tiempo. Combínalo con una nueva foto, incluso si el tema del contenido no ha cambiado mucho. Una vez que establezca una expectativa para el público con imágenes, no querrá que lo revisen.
Aproveche al máximo la mitad superior de las diapositivas. Si está en una habitación grande, a veces la parte inferior está oculta para algunos miembros de la audiencia. Incluso si necesita usar más diapositivas para mantener el contenido hacia la parte superior, hágalo.