Cómo comenzar y finalizar una presentación: 10 ideas únicas
Una buena presentación te deja con ganas de más. Involucra tu sed de información. Estas presentaciones son una mezcla de contenido impactante, imágenes impactantes, un orador carismático y, lo que es más importante, un comienzo y un final memorables.
Y con las herramientas adecuadas, casi cualquiera puede dar una gran presentación. Cuando cada minuto importa, la forma en que comienzas y terminas tu presentación puede tener un gran impacto en lo que la gente le quita desde el momento en que les hablas (¡y si causa una impresión duradera!)
Hoy, estamos rompiendo con las técnicas tradicionales de diseño visual para pensar cómo crear una presentación dinámica, con un comienzo y un final memorables.
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Cómo comenzar una presentación: captar su atención
Toda buena presentación comienza con algo que capta la atención del público. Si bien puede ser una imagen visual genial, como una diapositiva de apertura, podría ser en forma de lo que se dice (las conversaciones TED se basan en este formato para el éxito).
Aquí hay cinco formas de abrir con una chispa.
1. Comience con una declaración fuerte
Di algo audaz. Haga un reclamo que no sea tan común o que tenga un elemento de controversia. Luego haz una copia de seguridad.
Comenzar con una declaración fuerte hará que la audiencia se interese en lo que viene después. ¿Cómo va a crear un caso para esta introducción?
Simone Giertz explica por qué debería hacer cosas inútiles en su TED Talk 2018. Ella muestra esto, y hace una fuerte declaración, al usar una camisa que hizo que son todos ojos saltones. Y lo hizo porque puede.
2. Reproduce un video corto
Un buen video puede impulsar una presentación. Puede comunicar un mensaje o sentimiento de una manera que quizás no pueda hacer de otra manera.
El video de marca o una increíble historia de video pueden preparar el escenario para su charla. Pero tiene que ser interesante y debe ser breve, no más de 2 minutos en la mayoría de los casos.
El lugar donde está presentando es un factor importante aquí también. El video solo impresionará a la audiencia si todos pueden verlo y escucharlo claramente. Verifique la sala y el equipo de A / V antes de usar el video para comenzar una presentación.
3. Haga preguntas
Margaret Gould Stewart pregunta: "¿Qué piensas cuando digo la palabra 'diseño'? en su TED 2014 habla sobre cómo los sitios web gigantes diseñan para ti.
Estoy dentro. Estoy pensando en el diseño. Estoy tratando de pensar en algo significativo en mi mente.
Y así es cómo (y por qué) comienzas una presentación con una pregunta.
4. Cuenta una broma
El truco no es ser cursi ... a menos que planees serlo.Una de las formas probadas para comenzar una presentación es contar un chiste. Puede tranquilizarte más cuando te ríes con el público y te acomodas antes de obtener información más profunda.
El truco no es ser cursi ... a menos que planees serlo. Una buena broma es simple y, en términos de un iniciador de presentación, de alguna manera debería relacionarse con el tema que se avecina.
La otra versión de un iniciador de bromas tiene la forma de una historia. En su TED Talk 2016, Joe Gebbia explica cómo Airbnb diseña para la confianza. Su charla comienza así: "Quiero contarles la historia sobre el momento en que casi me secuestran en el maletero de un Mazda Miata rojo".
Sabes que solo va a mejorar a partir de ahí, ¿verdad?
5. Liderar con algo inesperado
¿Qué hecho o fragmento de información en su presentación tomará a la gente desprevenida? Comience por ahí.
El sabor de lo inesperado puede ayudar a impulsar el inicio de una presentación. Puede comenzar con un tidbit del medio del "show" o luego terminar y luego contar una historia en orden cronológico inverso. Lo único que importa es que no es exactamente lo que la audiencia espera que suceda.
Podría pillarlos desprevenidos y debería interesarles mucho en lo que viene después.
Cómo finalizar una presentación: déjelos con algo memorable
El objetivo de cualquier buen presentador es dejar al público con una comida para llevar. Lo que es exactamente lo que se puede llevar puede variar mucho según el tema, el presentador o el estilo de presentación, pero algo debería resonar.
El final de una presentación es su última oportunidad para hacer esa conexión y marcar ese punto en casa.
6. Llamado a la acción
Termina con un llamado a la acción. Pídale a la audiencia que haga algo. Haga que se entusiasmen con los próximos pasos o cómo pueden tener un impacto.
No deje una audiencia con el clásico "¿Preguntas?" diapositiva. Dales algo accionable para hacer.
Puede ser una nueva forma de pensar. Puede estar visitando un enlace o sitio web o escribiendo una carta.
Independientemente de la acción, deje en claro qué debe hacer la audiencia a continuación y cómo comenzar.
7. Cita poderosa
Lo admito: soy un fanático de una gran cita.
Nunca me siento lo suficientemente autoritario como para decir algo que uno de los grandes de la historia antes que yo dijo mejor. Entonces, uso sus palabras para cerrar presentaciones.
También encuentro que me encanta este tipo de presentación que termina en otros también. Nada puede crear una sinopsis justa de una presentación o colección de pensamientos como la cita perfecta.
Léelo a la multitud. Dígales quién lo dijo (y en qué contexto, si es necesario). Ponga las palabras en la pantalla y déjelas allí para que el público las vea, lea y piense mientras reúnen sus cosas al final de su charla.
Tony Fadell terminó su charla TED: "El primer secreto del diseño es ... darse cuenta" con palabras de Picasso: "Todo niño es un artista. El problema es cuando él o ella crezca, es cómo seguir siendo un artista ".
Solo deja que se cocine por un minuto.
8. Pregunta que provoca el pensamiento
De la misma manera que un llamado a la acción puede obligar a la audiencia a pensar más sobre el tema de la presentación, una pregunta estimulante puede iniciar conversaciones y llevar el tema más allá de una sola presentación.
Una pregunta no siempre genera una acción inmediata, pero puede conducir por ese camino.
También puede hacer una pregunta para sondear a la audiencia a medida que finaliza una presentación para obtener comentarios sobre el tema o la presentación en sí. Un ejercicio como una pregunta y una muestra de manos puede ser suficiente para activar la sala y comprometerla con el final de la presentación.
9. Historia convincente
Nunca puedes equivocarte terminando una presentación con una historia convincente. Lleve su mensaje y puntos a casa con un estudio de caso o un ejemplo de la vida real.
Una historia será lo más importante si es algo con lo que el público pueda identificarse. Una historia emocionalmente convincente puede tener el mayor impacto y quedarse con el público mucho después de que termine la presentación.
Si hay una historia que contar como parte de su presentación, refínela y use este ejemplo cuando sea apropiado.
10. Involucre a la audiencia
Involucre a la audiencia a medida que finaliza la presentación. Pídale a las personas que hablen entre sí, encuestar a la audiencia o incluso tener una breve fiesta de baile para asegurarse de que su charla sea memorable.
La importancia del final de la presentación es a menudo lo que los miembros de la audiencia le quitan a todo lo que ha dicho y cada punto que ha hecho. Dé la mayor impresión al involucrar a la audiencia y obtener su plena participación.
