Consejos simples para diseñar una plantilla de boletín informativo que se destaque
Casi todas las empresas tienen un boletín informativo por correo electrónico en estos días. Desde minoristas que promueven ventas, hasta organizaciones que exhiben información y eventos, el boletín electrónico es una de las herramientas de marketing más populares que existen. Y para que sea realmente efectivo, debe verse bien.
Una cantidad casi ilimitada de plantillas de correo electrónico gratuitas puede facilitar la descarga de algo y enviar un correo electrónico, pero realmente debería tomarse el tiempo para crear una plantilla personalizada para las comunicaciones que represente su negocio y quién es usted. Su boletín representa su trabajo tanto como un sitio web o producto impreso. Aunque comenzar puede ser intimidante, es bastante fácil crear una plantilla de boletín informativo, elegir el software para distribución y enviar su primer correo electrónico grupal. Es importante tener en cuenta que la mayoría de las personas recibe muchos correos electrónicos todos los días, por lo que debe trabajar para que su boletín se destaque.
Empezando
El primer paso en el proceso de diseño es averiguar qué debe hacer su boletín. ¿Está diseñado para vender productos? ¿O tal vez proporcione información que dirija el tráfico a un sitio web específico? ¿Qué acción quiere que tomen los suscriptores del boletín cuando vean el correo electrónico?
Después de tomar esta decisión, es un poco más fácil comenzar. También querrás considerar la marca general en el diseño. Su boletín debe coincidir con su sitio web, materiales impresos y marca en apariencia y tono. Desea que los suscriptores sepan de quién es el correo electrónico tan pronto como lo abran. Esto puede ayudar a alentar a las personas a abrirlo y leerlo, así como a establecer un enlace a su empresa.
Considere el tono y la frecuencia de los mensajes de su boletín. La cantidad de palabras (y la simplicidad de la línea de asunto) son tan importantes como las imágenes cuando se trata de enviar algo que las personas mirarán. Invierta algo de tiempo en elaborar el mensaje y escribir antes de enviar cada boletín individual.
Lo que no desea es enviar un boletín informativo que se vea exactamente como otra cosa en la bandeja de entrada de un cliente.
Piense también en la sensación general del boletín. Debe intentar evitar el "aspecto de la plantilla del boletín". Hay muchas plantillas y opciones empaquetadas por ahí. Algunos de ellos están bien; muchos de ellos no lo son. Lo que no desea es enviar un boletín informativo que se vea exactamente como otra cosa en la bandeja de entrada de un cliente. Tómese el tiempo para desarrollar una plantilla personalizada utilizando sus paletas de colores y tipos, así como la voz general.
Recuerde que un boletín no tiene que ser de texto pesado y largo. A veces, los boletines más efectivos son un cupón simple o una promoción que le pide al usuario que dé otro paso.
Vuélvete grande con imágenes
Es difícil pasar por alto una gran imagen. Use una imagen impactante en la parte superior de cada boletín de correo electrónico como una forma de atraer a las personas.
Intente colocar imágenes, incluidas fotos, ilustraciones o infografías, en la mitad superior del boletín para que la parte clave de la imagen esté sobre el pergamino. Busca imágenes nítidas y sincronizadas con tu mensaje. (No enviaría una foto de una montaña nevada a las personas cuando intente vender un velero).
Combínalo cuando se trata de formas, colores y el tamaño de las imágenes. Use fotos que sean diferentes para que cada edición del boletín se sienta única y nueva. No desea que los suscriptores vean el correo electrónico y piensen que ya han visto el mensaje.
Considere experimentar también con el color, desde el uso de imágenes a todo color hasta blanco y negro e incluso algo más artístico. También recuerde que solo porque su boletín tiene 800 píxeles de ancho, no tiene que usar una foto de ancho completo. Cree interés visual utilizando diferentes formas y cambiando las relaciones de aspecto de las fotos.
Utilizar gran color
Además de excelentes imágenes, el color puede crear un interés visual distinto. Use el color para establecer su marca: asegúrese de usar las mismas mezclas de colores RGB o HEX en el boletín informativo que en otros materiales de la marca. No se limite a una coincidencia cercana con un selector de color del software de boletín. La paleta de colores debe coincidir con la de los componentes complementarios, como un sitio web u otros materiales impresos.
Si no tiene una paleta de colores de marca distinta, busque inspiración en su logotipo. Use colores del logotipo para ayudar a llamar la atención del nombre de la compañía a otras partes del boletín. Considere usar color para resaltar ciertos tipos de texto para agregar énfasis. Las palabras como "venta", "gratis" y "nuevo" pueden ser geniales como palabras en negrita y de color para ayudar a establecer llamados a la acción.
Desarrolle estilos para esos colores en todo el boletín. Use uno de los tonos principales de su marca para los titulares en el boletín o para los enlaces. Si usa muy poco color para su marca general, considere agregar un color de acento para el boletín informativo, pero debe establecer una paleta consistente y apegarse a ella.
Crear una paleta de estilos
Al igual que con otros tipos de proyectos de diseño, debe haber una jerarquía en el boletín para que las imágenes ayuden a los lectores a guiarlo. Utilice varios estilos de tipo diferentes: titulares, subtítulos u otro texto más grande, copia del cuerpo, enlaces y subtítulos. Esos estilos deben variar en tamaño y peso, y los elementos más importantes son los más grandes y tienen el color más audaz (si opta por texto en color).
La mejor manera de crear una jerarquía consistente es a través de una paleta de estilos. Después de crear una plantilla personalizada con el color de su marca y excelentes textos e imágenes, la mayoría de los proveedores de boletines por correo electrónico (como Emma, MailChimp y Constant Contact) cargarán su plantilla y crearán estilos de texto para que los use. Muchos de estos clientes también le permiten cargar su propio HTML si es más de su estilo.
Al crear una hoja de estilo, puede cambiar los atributos con un solo clic y no tiene que preocuparse por recordar mezclas de colores, especificaciones de fuente o estilos de borde de imagen. Esto es muy recomendable si varias personas trabajarán en el boletín.
No te olvides
Los boletines informativos por correo electrónico deben incluir información básica que permita a los usuarios identificarlo como remitente y optar por no participar (o ingresar) a los boletines. Asegúrese de verificar los problemas legales que rodean su lugar de residencia porque en algunos países se requiere cierta información, como enlaces de exclusión voluntaria o una dirección postal e identificación de la información de la compañía. Aquí está la lista de verificación básica:
- Información de la compañía, incluido quién es usted y cómo contactarlo
- Enlace para darse de baja
- Enlace para ver el correo electrónico como texto sin formato o en un navegador web
- Enlace al sitio web
- Enlaces sociales y para compartir
- Llamado a la acción: diga a los suscriptores qué hacer con el boletín
- Recordatorio de suscripción: recuerde a los suscriptores cómo llegaron a su lista
Un par de cosas a tener en cuenta
Cuando esté creando la plantilla, piense en cómo las personas leen los correos electrónicos en el proceso de diseño.
Considere el panel de vista previa. Un gran número de personas mira el correo electrónico sin abrirlo. Idealmente, el cuerpo del correo electrónico debe tener menos de 600 píxeles de ancho, para que pueda verse como una vista previa sin perder información.
Hazlo compatible con dispositivos móviles. Un porcentaje significativo de lectores verá el correo electrónico en un teléfono o tableta, así que asegúrese de que su correo electrónico funcione en estos entornos.
Manténgase alejado de fondos ocupados e imágenes de fondo. Algunos clientes de correo electrónico, como el popular Microsoft Outlook, no los representan en absoluto y otros no los representan correctamente. Mantenga el mensaje lo más limpio y ordenado posible.
Cambia el tamaño de tus imágenes. Apéguese a 72 ppp para las imágenes y ajústelas para que se ajusten al correo electrónico. Las imágenes más pequeñas se cargarán más rápido; no desea perder usuarios debido a los largos tiempos de descarga.
Prueba, prueba, prueba. Los diferentes programas de correo electrónico mostrarán los boletines electrónicos de diferentes maneras. Pruebe la plantilla en una variedad de clientes de correo electrónico comunes: Microsoft Outlook, Google Mail y Yahoo Mail, para empezar. También asegúrese de enviarse una edición de prueba de cada mensaje antes de enviarlo a toda la lista de suscriptores para asegurarse de que el correo electrónico se vea (y lea) como lo desea.
Conclusión
Cuando diseñe su boletín de correo electrónico, piense en formas de hacer que se destaque del paquete. Concéntrese en la marca, así como en el uso de excelentes imágenes y colores. Finalmente, pruébelo para asegurarse de que su boletín sea compatible en una variedad de dispositivos y en varios clientes de correo electrónico.
Fuentes de imagen: Missy Higgins, Serious Eats Thhless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree y Anstob.
