5 consejos y herramientas para diseñar una presentación sobresaliente

La mayoría de las personas que necesitan crear una presentación emocionante no son expertos en diseño. Afortunadamente, hay una serie de herramientas y sitios web realmente interesantes que pueden ayudarlo a crear un aspecto cautivador y profesional para sus diapositivas.

En este artículo, vamos a echar un vistazo a cinco de estas herramientas. Si bien no puedo prometer que estas herramientas por sí solas lo convertirán en un profesional del diseño, ciertamente lo orientarán en la dirección correcta.

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Sea preciso en la combinación de colores

Lo creas o no, elegir el color correcto es importante a la hora de diseñar presentaciones. Cuando agrega color a sus diapositivas, a veces tiene sentido que los colores coincidan exactamente, en lugar de conformarse con una aproximación. Al utilizar una herramienta de "captura de color" como Color Cop, puede copiar el código de color exacto de una imagen, texto, etc., y aplicar ese color específico a lo que desee en la diapositiva.

... su audiencia se da cuenta cuando los colores de su diapositiva coinciden correctamente.

Color Cop funciona identificando y representando varios formatos de código de color hexadecimal. Para usarlo, simplemente arrastre el cuentagotas de herramientas a cualquier ubicación en la pantalla y suéltelo. El código de color hexadecimal para el color seleccionado se copiará automáticamente en el portapapeles Color Cop (como se ve en la imagen a continuación). Luego, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el nuevo objeto que desea colorear y escribir el código de color hexadecimal desde el portapapeles.

Esta herramienta realmente puede ser útil cuando intenta hacer coincidir colores específicos de una imagen (por ejemplo, el logotipo de su empresa) con otros elementos en la diapositiva. En lugar de encontrar un color similar, ahora puede replicar el color exacto y crear un aspecto más profesional. Confía en mí, tu audiencia se da cuenta cuando los colores de tu diapositiva coinciden correctamente. Cuando sus colores coinciden correctamente, su audiencia prestará más atención a su mensaje en lugar de tratar de averiguar por qué su diapositiva está ligeramente apagada.

Cree un esquema de color sólido con Adobe Kuler

Uno de los problemas comunes con la creación de una buena presentación gira en torno a elegir un tema de color potente que complemente el mensaje de su presentación. Si no eres diseñador, a veces puede ser difícil coordinar un conjunto de colores que trabajen juntos y se complementen entre sí. La solución para encontrar un tema de color dulce ahora es simple gracias a la herramienta Adobe Kuler.

Todo lo que tiene que hacer es cargar una imagen que tenga un esquema de color que le guste y luego la herramienta Adobe Kuler se pondrá a trabajar y extraerá todos los colores de esa imagen. Esto le dará un conjunto de colores coordinados que puede usar para crear un aspecto profesional para sus diapositivas. Ahora, sus diapositivas aparecerán como si fuera un diseñador experimentado que eligió cuidadosamente el esquema de color perfecto para sus diapositivas.

Además, si desea crear su propio esquema de color basado en un color particular que le guste, también puede hacerlo. La creación de un esquema a partir de un color comienza con una presentación inicial de una rueda de color, paneles de color y diferentes controles deslizantes que representan el esquema de color inmediato. Tiene la opción de cambiar ese esquema a través del ajuste de las burbujas que están conectadas al centro de la rueda.

Esto le permitirá ajustar hasta cinco tonos de color diferentes simultáneamente. Utiliza los diversos controles deslizantes para ajustar tus ajustes. También tendrá la opción de elegir en qué modo de color desea trabajar seleccionando los controles deslizantes que desea mostrar.

Hacer capturas de pantalla interesantes con Skitch

Cuando necesite ilustrar aún más un punto en su presentación, a veces ese propósito puede cumplirse incluyendo una captura de pantalla. Hay muchas herramientas de captura de pantalla por ahí. Sin embargo, imagine que no solo podría tomar una captura de pantalla, sino también anotar esa captura para ilustrar aún más su punto.

Skitch es una herramienta de captura de pantalla fácil de usar que está diseñada para hacer precisamente eso. Luego puede guardar el área capturada como un archivo JPG, BMP, TIFF o PNG. Esta herramienta también puede permitirle efectivamente realizar una gran cantidad de adiciones y modificaciones a su captura de pantalla. Esto incluye cambiar el tamaño, voltear, recortar y rotar imágenes, así como archivar automáticamente sus imágenes para su uso posterior.

Elija una fuente única en Font Squirrel

Uno de los aspectos limitantes de la creación de su presentación en PowerPoint es la falta de fuentes geniales e impresionantes disponibles. Desafortunadamente, esto puede hacer que su presentación general parezca genérica y aburrida. Font Squirrel es un gran lugar para descargar cientos de fuentes atractivas para darle vida a su presentación y darle un aspecto más personalizado.

Usar fuentes nuevas y emocionantes es una excelente manera de separar su presentación de otras que usan las mismas fuentes aburridas que vienen con PowerPoint. Todas las fuentes ofrecidas en Font Squirrel son gratuitas y están listas para su descarga instantánea en su computadora. Solo asegúrese de que cada vez que descargue fuentes personalizadas para su presentación, las incruste en su presentación al guardar su archivo. De esa forma, si envía su presentación a otra persona, las nuevas fuentes se mostrarán correctamente.

Construyendo una presentación con MindMeister

"Las presentaciones tienen que ver con contar grandes historias"

Comenzar con la construcción de su presentación puede ser un asunto desalentador. En lugar de encontrarse con una situación en la que le resulta difícil organizar el orden lógico de los conceptos que desea presentar, MindMeister puede ayudarlo a organizar sus pensamientos mediante la creación rápida y sencilla de "mapas mentales" mientras agrega notas con su flecha e inserte llaves.

También puede personalizar los elementos con el tamaño de fuente y los colores que elija. Incluso tiene una función de historial que puede usar para revisar sus mapas mentales anteriores para obtener más inspiración al crear una presentación similar. El uso de esta poderosa herramienta creará un mapa mental increíblemente útil y presentará sus ideas y pensamientos de manera visual para una mejor coordinación de presentación, comprensión y resolución de problemas.

Esto puede ayudarlo a superar posibles "bloques de presentación" que provienen de puntos de presentación desarticulados que se escriben sin secuencia ni progresión lógica. Recuerde, las presentaciones tienen que ver con contar grandes historias. MindMeister te ayuda a trazar tu historia.

Conclusión

Una de las cosas que separará una presentación ordinaria de una excepcional es la capacidad de incorporar las herramientas adecuadas al diseñar esa presentación. Afortunadamente, se pueden obtener muchas de las mejores herramientas sin tener que gastar mucho dinero o requerir una curva de aprendizaje pronunciada para usarlas de manera efectiva. Con solo un poco de tiempo y esfuerzo, puede crear presentaciones efectivas y persuasivas que definitivamente transmitirán su mensaje.

Entonces, esta es mi última pregunta para usted ... Después de leer esta publicación, ¿planea usar algunas de estas herramientas para mejorar la presentación? ¿Cuáles son algunas de sus herramientas favoritas que utiliza al diseñar presentaciones? ¡Comparte tus comentarios a continuación ahora!