Cómo invitar a alguien a ver un archivo de Google Docs por correo electrónico
Las interacciones que existen entre su cuenta de Gmail y sus archivos de Google Docs hacen que sea muy fácil compartir archivos con otras personas. Ya sea que prefiera hacer esto creando un enlace o enviando por correo electrónico directamente a alguien una invitación al archivo, entonces la elección depende de usted.
Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo invitar a alguien a ver sus Documentos de Google enviándole un correo electrónico con la invitación. Puede ingresar la dirección de correo electrónico o nombre usted mismo, e incluso incluir una nota sobre el archivo con el correo electrónico.
Cómo enviar un enlace para un archivo de Google Docs por correo electrónico a través de Google Drive
Los pasos de este artículo se realizaron en Google Chrome en Windows 7, pero también funcionarán en otros navegadores web en Windows 7 o 10. Tenga en cuenta que si envía a alguien un enlace a su archivo Docs de esta manera, podrá revocar su accede más adelante en el futuro, si así lo eliges.
Paso 1: Abra su Google Drive en e inicie sesión en su cuenta si aún no ha iniciado sesión.
Paso 2: Seleccione el archivo de Documentos al que le gustaría invitar a alguien.
Paso 3: haga clic en el botón Compartir "XXXX", donde "XXXX" se reemplaza por el nombre del archivo Docs.
Paso 4: escriba la dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el campo Ingresar nombres o direcciones de correo electrónico, agregue una nota si lo desea, luego haga clic en el botón Listo .
El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo en el que puede hacer clic para abrirlo en Google Docs.
Si prefiere simplemente generar un enlace que pueda proporcionar a las personas para que puedan ver su archivo, entonces este artículo puede mostrarle cómo hacerlo. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando crea un enlace utilizando ese método, cualquier persona con el enlace puede ver el archivo.
