10 errores de diseño de presentación a evitar (con ejemplos)
Uno de los aspectos más importantes de una presentación exitosa es diseñar una presentación de diapositivas efectiva. Desafortunadamente, también es una parte que la mayoría de los profesionales a menudo descuidan o no prestan atención.
Esta es la razón por la cual la mayoría de los malos diseños de presentación comparten un patrón. Por lo general, se hacen usando las plantillas predeterminadas de PowerPoint. Usan las mismas fuentes predeterminadas que cualquier otra presentación. También incluyen fotos de stock terribles. E intente poner tanta información como sea posible en una sola diapositiva.
Notamos todos estos errores y más al explorar algunas de las presentaciones más populares en SlideShare. Eran presentaciones de diapositivas con miles e incluso millones de vistas. Pero, estaban plagados de errores y fallas.
En esta guía, le mostramos cómo estos errores pueden ser dañinos y le brindamos consejos sobre cómo evitarlos. Por supuesto, nos aseguramos de incluir algunos ejemplos también.
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1. Agregar demasiadas diapositivas
Uno de los mayores errores que puede cometer al diseñar una presentación es agregar demasiadas diapositivas. Esto no solo hace que su presentación sea innecesariamente larga, sino que también puede afectar el compromiso de la audiencia. Después de algunas diapositivas, su audiencia seguramente perderá interés en su presentación.
Rand Fishkin es un conocido empresario en la industria del marketing. Esta es una de sus presentaciones que recibió más de 100, 000 visitas. Y cuenta con 95 diapositivas. Creemos que podría haber generado más vistas si hubiera acortado la presentación.
Una presentación con 95 diapositivas es un poco exagerada, incluso cuando está hecha para una plataforma en línea como SlideShare.
Solución: siga la regla del 20/10/30
La regla del 20/10/30 es un concepto introducido por el experto en marketing Guy Kawasaki. La regla recomienda que limite su presentación a 10 diapositivas, que dure solo 20 minutos y que use un tamaño de fuente de 30 puntos.
Aunque la regla establece limitar la presentación a 10 diapositivas, está perfectamente bien diseñar una presentación de 20 diapositivas o incluso una con 30 diapositivas. Simplemente no lo arrastres demasiado lejos.
2. Sobrecarga de información
Las estadísticas y los datos de investigación son importantes para respaldar sus reclamos. Incluso en sus presentaciones, puede incluir estadísticas y datos para agregar más validez y autoridad. Sin embargo, también debe recordar no hacerlo en exceso.
Un buen ejemplo es esta presentación popular de SlideShare con más de 1 millón de visitas. Como se trata de una presentación de diapositivas de un informe técnico, incluye muchas estadísticas y datos. Pero el diseñador ha cometido el error de intentar incluir demasiados datos en cada diapositiva de la presentación.
Si esta presentación de diapositivas se presentara a una gran audiencia en una gran sala, la mayoría de la audiencia ni siquiera podría leerla sin binoculares.
Solución: visualizar estadísticas y datos
Una excelente manera de presentar datos es visualizarlos. En lugar de agregar números y párrafos largos de texto, use tablas y gráficos para visualizarlos. O use infografías e ilustraciones.
3. Elegir los colores equivocados
¿Cuánto tiempo le tomó leer el título de esta diapositiva? Lo creas o no, se ve igual en toda la presentación de diapositivas.
El mayor error de este diseño de presentación es utilizar imágenes como fondo. Luego, el uso de colores que no resaltan el texto lo hizo aún peor y lo hizo completamente ilegible.
Solución: crear una paleta de colores
Asegúrese de comenzar el diseño de su presentación preparando una paleta de colores. Debe incluir colores primarios y secundarios que use en cada diapositiva. Esto hará que su diseño de presentación se vea más consistente.
4. Usando fuentes terribles
Las fuentes juegan un papel clave en la mejora de la legibilidad no solo en presentaciones sino en todo tipo de diseños. Su elección de fuente es suficiente para que el público decida si es un profesional o un aficionado.
En este caso, la diapositiva habla por sí misma. No solo la elección de la fuente es terrible, sino que sin ningún espacio entre los párrafos, toda la diapositiva y la presentación son apenas legibles. ¿Cómo generó esta presentación más de 290, 000 visitas? Nunca sabremos.
Solución: evite las fuentes predeterminadas
Como regla general, trate de evitar el uso de las fuentes predeterminadas instaladas en su computadora. Estas fuentes no están diseñadas para el trabajo profesional. En cambio, considere usar una fuente personalizada. Hay miles de fuentes gratuitas y premium con excelentes diseños. ¡Usalos, usalos a ellos!
5. Agregar imágenes de Google
Con solo mirar esta diapositiva, se puede ver que esta persona está usando imágenes de la búsqueda de Google. Parece que el diseñador descargó perezosamente imágenes de la búsqueda de Google y copió una captura de pantalla en la imagen. Sin siquiera tomarse el tiempo para alinear la captura de pantalla para que se ajuste al dispositivo o eliminar el fondo blanco de la imagen.
O probablemente agregó un fondo blanco a las imágenes después de darse cuenta de que el iPhone negro se mezcla con el fondo negro. La mayoría de las imágenes utilizadas en esta presentación de diapositivas también son bastante terribles.
Solución: use maquetas e imágenes de alta calidad
La solución es simple. ¡No uses imágenes de Google! En su lugar, use imágenes de alta calidad de un sitio de imágenes de archivo gratuito o use una fuente premium. Además, si desea usar dispositivos en diapositivas, asegúrese de usar plantillas de maquetas de dispositivos.
6. Formato de contenido deficiente
Hay muchas cosas mal con esta presentación de diapositivas. Utiliza colores terribles con fuentes feas, los tamaños de fuente también son demasiado grandes, formas desiguales y la lista continúa.
Una cosa para recordar aquí es que, aunque las aplicaciones como PowerPoint y Keynote le brindan muchas opciones para dibujar formas y una paleta de colores con opciones ilimitadas, no tiene que usarlas todas.
Solución: utilice un diseño mínimo y consistente
Planifique un diseño de contenido para usar con cada diapositiva de su presentación. Use un diseño de contenido minimalista y no tenga miedo de usar mucho espacio en blanco en sus diapositivas. O bien, puede usar una plantilla de PowerPoint o Keynote prefabricada con un mejor diseño.
7. Escribir párrafos largos
Agregar largos párrafos de texto en diapositivas nunca es una buena manera de presentar sus ideas a una audiencia. Después de todo, para eso es el discurso. Sin embargo, las diapositivas deben ser solo un resumen de lo que está tratando de convencer a su audiencia.
No cometa el error de escribir párrafos largos que conviertan su presentación en un documento. Y, lo que es más importante, no lea las diapositivas.
Solución: manténgalo corto
Como dijo el autor Stephen Keague, "ninguna audiencia se quejó de que una presentación o discurso fuera demasiado corto". Se necesita habilidad para resumir una idea con solo unas pocas palabras. Siempre debe intentar usar oraciones más cortas y muchos títulos, encabezados y viñetas en sus presentaciones de diapositivas.
8. No usar imágenes
Toda esta presentación no tiene una sola imagen en ninguna de sus diapositivas, excepto el logotipo de la empresa. Las imágenes son una excelente manera de mantener a su audiencia totalmente comprometida con sus presentaciones. Algunos oradores expertos incluso usan imágenes para agregar humor también.
El dicho "una imagen vale más que mil palabras" es popular por una razón. En lugar de escribir párrafos largos de 200 palabras, use imágenes para resumir mensajes y también para agregar contexto.
Solución: use iconos, ilustraciones y gráficos
No siempre tiene que agregar fotos o imágenes para que sus presentaciones se vean más atractivas. En su lugar, puede usar otros tipos de gráficos e íconos coloridos. O incluso ilustraciones e infografías para que cada diapositiva sea más entretenida.
9. Diseño de diapositivas repetitivas
Esta presentación sobre Tendencias de Internet es una de las presentaciones de diapositivas más populares en SlideShare con más de 4 millones de visitas. Si revisa las diapositivas, notará que toda la presentación está llena de tablas y gráficos.
Su audiencia se aburrirá fácilmente y perderá atención cuando su presentación tenga demasiadas diapositivas que contengan el mismo tipo de contenido.
Solución: use una mezcla de contenido
Asegúrese de utilizar diferentes tipos de contenido en las diapositivas. Agregue texto, imágenes, formas, iconos y otros elementos para crear cada diapositiva más atractiva que la otra.
10. Usando infografías complejas
Aunque las imágenes y los gráficos son excelentes para visualizar datos, es importante usar los diseños correctos para mostrar los datos sin confundir al público.
Por ejemplo, esta presentación de diapositivas realizada por HootSuite está llena de estadísticas y datos. La mayoría de los cuales se ven bien. Excepto por algunas diapositivas que incluyen diseños complicados llenos de información por todo el lugar.
Solución: Diseñe gráficos más simples
Existen muchas herramientas en línea excelentes que puede usar para diseñar sus propias infografías y elementos visuales. Usalos, usalos a ellos. Pero, también recuerde usar diseños más simples que sean más fáciles de entender para todos los públicos.
En conclusión
No existe el diseño de presentación perfecto. Cada presentación de diapositivas tiene sus defectos. Pero, si aprende a evitar los errores comunes, tendrá muchas más posibilidades de ganarse a su audiencia y ofrecer una presentación más atractiva.
Si no tiene experiencia en el diseño de presentaciones de diapositivas, considere elegir una de las plantillas de PowerPoint o las mejores plantillas de Keynote. Presentan diseños hechos por profesionales y no tendrá que preocuparse por cometer errores nuevamente.
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