El mejor software editor de PDF

Por qué deberías confiar en mí

Mi nombre es Adrian, y escribo sobre temas tecnológicos en SoftwareHow y otros sitios. He estado usando computadoras desde los años 80 y archivos PDF desde mediados de los 90, poco después de que el formato estuvo disponible.

Hace aproximadamente una década decidí dejar de usar el papel lo más posible, en parte porque es mejor para el medio ambiente y en parte porque estaba harto del desorden. Así que compré un escáner de documentos Fujitsu ScanSnap y comencé a convertir papel en electrones. Escaneé cada documento a PDF y utilicé OCR (reconocimiento óptico de caracteres) durante el proceso de escaneo para convertir estas imágenes de papel en documentos útiles y con capacidad de búsqueda.

También uso el formato para material de capacitación y libros electrónicos, y he solicitado que me envíen mis facturas por correo electrónico en lugar de enviarlas a mi buzón. Y recientemente cambié mi hábito de recortar páginas web a Evernote, y ahora las guardo en PDF.

Así que soy un gran usuario de archivos PDF. En los últimos meses, he revisado todos los principales editores de PDF, y en este artículo te ayudaré a encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Descargo de responsabilidad: el contenido de esta revisión es mi propia opinión, basada únicamente en probar cuidadosamente cada aplicación. Los desarrolladores de software o cualquier otra persona interesada en las aplicaciones revisadas no me influyeron de ninguna manera.

Perspectivas sobre la industria de PDF

1. Con el software adecuado, es posible editar un PDF

Los documentos normalmente se distribuyen como archivos PDF una vez que son productos terminados, sin más modificaciones o cambios por hacer. Y normalmente los destinatarios de los archivos PDF están destinados a leerlos y consumirlos, no a modificarlos ni mejorarlos.

Si bien es cierto que los archivos PDF no son tan fáciles de editar como, por ejemplo, un archivo de Microsoft Word, es posible con el software adecuado. Adobe Acrobat Pro ha podido crear y modificar archivos PDF desde que el formato estuvo disponible, y desde entonces una serie de alternativas han estado disponibles.

2. El formato PDF se basa en el lenguaje de impresión PostScript

PostScript es un lenguaje de descripción de página desarrollado por Adobe a principios de los años 80. Se utilizó para imprimir diseños de página complejos con precisión en impresoras láser, y se hizo muy popular, especialmente con el auge de la publicación de escritorio más tarde esa década.

Adobe utilizó PostScript como base del formato PDF en los años 90. Su objetivo era poder compartir documentos, incluido el formato de texto e imágenes, de manera independiente del software de aplicación, hardware y sistema operativo. Un lenguaje de descripción de página fue un punto de partida perfecto, y desde entonces se ha ampliado para incluir elementos adicionales, como campos de formulario y video.

3. El formato PDF es un estándar abierto

A pesar de que PDF era un formato propietario que pertenecía a Adobe, se hizo ampliamente utilizado. Ya en 1993, Adobe puso a disposición la especificación de forma gratuita. En 2008, se estandarizó como un formato abierto (ISO 32000). No requiere regalías para su implementación.

4. No todos los editores de PDF son caros y difíciles de usar

Adobe Acrobat Pro es el editor de PDF más conocido. Tiene la reputación de ser costoso y difícil de usar. Sigue siendo la forma más poderosa de crear y editar archivos PDF, y es un producto que recomendamos en esta revisión.

Pero no es la única opción. Algunas de las alternativas son fáciles de usar y baratas de comprar. Exploraremos todas sus opciones en este artículo.

¿Quién debería (y no debería) obtener un editor de PDF?

Hay muchas tareas con las que el software PDF correcto realmente puede ayudar. Determinar las razones que son importantes para usted es el primer paso para encontrar la aplicación más adecuada. ¿Con cuál de estos te relacionas mejor?

• Destacando y subrayando el texto en el material de capacitación en PDF para un curso que está haciendo.
• Corregir un error tipográfico en un PDF importante.
• Realizar actualizaciones significativas a un PDF desactualizado.
• Tomar notas sobre los cambios que le gustaría que otra persona haga en un documento.
• Convertir un PDF en un documento de Word o Excel.
• Completar y firmar un formulario que se compartió con usted en línea.
• Convierte una gran cantidad de documentos en papel en PDF a medida que avanzas para dejar de usar papel.
• Crear documentos y formularios PDF complejos para su negocio.

Si uno o más de esos escenarios lo describen, el software PDF adecuado le facilitará la vida.

Por otro lado, si solo usa archivos PDF como referencia, por ejemplo, para almacenar manuales de artículos para el hogar, entonces no necesita una aplicación especial. Adobe Acrobat Reader o la aplicación Vista previa de Apple (solo para usuarios de Mac) es todo lo que necesita. Le permitirán leer archivos PDF, resaltar información importante e incluso completar y firmar formularios PDF. Más sobre esto más tarde.

Cómo probamos y elegimos

Comparar productos de editores de PDF no es fácil. Cada uno tiene sus propias fortalezas y enfatiza diferentes características. La aplicación correcta para mí puede no ser la aplicación adecuada para usted.

No estamos tratando tanto de darle a estas aplicaciones una clasificación absoluta, sino de ayudarlo a tomar la mejor decisión sobre cuál le conviene mejor en un contexto comercial. Así que probamos a mano cada producto, con el objetivo de comprender lo que ofrecen.

Estos son los criterios clave que observamos al evaluar:

¿Qué tan convenientes son las características de marcado?

Al estudiar, marcar, revisar o editar un documento PDF, puede ser muy conveniente usar funciones de marcado como resaltar, notas adhesivas, dibujar y escribir para ayudarlo a pensar y aclarar su comunicación. La mayoría de los editores de PDF incluyen herramientas como estas, pero algunas son mucho más cómodas de usar que otras.

¿Cuán capaces son las funciones de edición?

Algunas aplicaciones PDF tienen funciones de edición más potentes que otras. Algunos solo son útiles para corregir errores tipográficos, mientras que otros le permiten realizar ediciones extensas, como agregar un nuevo párrafo o mover una imagen a una ubicación diferente. ¿Se utiliza automáticamente la fuente correcta cuando escribe contenido nuevo? ¿La aplicación puede redactar texto para mantener confidencial la información privada?

Su edición puede ir más allá del simple cambio de algunas palabras; es posible que desee reorganizar el orden de su documento. ¿La aplicación te permite agregar, eliminar y reordenar tus páginas? ¿Qué tan fácil hace la tarea?

¿Puede la aplicación convertir o exportar archivos PDF a otros formatos de archivo?

En lugar de intentar editar un documento PDF, a veces es más fácil convertirlo en un archivo de Word o Excel donde puede editarlo utilizando herramientas con las que ya está familiarizado. ¿A qué formatos de archivo puede convertir o exportar la aplicación? Able2Extract se especializa en convertir archivos PDF a formatos de texto editables.

¿Qué tan bien maneja la aplicación los formularios PDF?

Los formularios PDF son una forma común de hacer negocios. Permiten a sus clientes acceder a formularios importantes en línea y completarlos convenientemente. ¿Le permite la aplicación completar rápida y fácilmente un formulario PDF? ¿Puedes agregar una firma?

Algunas aplicaciones son capaces de crear formularios PDF. Puede hacerlo desde cero o importar un formulario desde otra aplicación. Algunas aplicaciones reconocen automáticamente los campos para crear rápidamente un formulario PDF rellenable.

¿Puede la aplicación crear documentos PDF?

Algunas aplicaciones son excelentes para editar y anotar archivos PDF existentes, pero no pueden crear uno nuevo desde cero. Otros, como Adobe Acrobat Pro, se centran principalmente en la creación de archivos PDF de alta calidad. Algunos le permiten crear un PDF importando un formato de archivo diferente, digamos un archivo de Word.

¿Puede la aplicación convertir documentos escaneados a PDF?

¿Se puede realizar OCR? Escanear un documento en papel en tu Mac es útil. Aplicar el reconocimiento óptico de caracteres para que pueda buscar y copiar texto dentro del documento es aún mejor.

¿Cuánto cuesta la aplicación?

Algunas aplicaciones son significativamente menos costosas que otras. Estas son las aplicaciones que estamos considerando en orden de menor gasto:

• Wondershare PDFelement: Estándar $ 59.95, Pro desde $ 99.95
• Readdle PDF Expert: $ 59.99
• Sonrisa PDFpen: $ 74.95, Pro $ 129.95
• InvestInTech Able2Extract: Profesional $ 149.99, o $ 34.95 por 30
• Adobe Acrobat DC: Estándar desde $ 12.99 / mes, Pro desde $ 14.99 / mes (eso es $ 179.88 / año)
• ABBYY FineReader: para Windows $ 199.99, FineReader Pro 12 para Mac $ 119.99

¿Qué tan bueno es su soporte técnico y al cliente?

Una base de conocimiento clara y detallada con preguntas frecuentes puede responder a todas sus preguntas sin la necesidad de más soporte. Del mismo modo, hacer preguntas a la comunidad de usuarios también puede ser muy útil, como a través de un foro moderado activamente. Cuando necesite pedir ayuda a un experto, es útil poder comunicarse a través de varios canales, incluidos el correo electrónico, el chat en vivo y el teléfono.

Compatibilidad del sistema operativo

Algunas aplicaciones están disponibles solo para Mac o Windows, mientras que otras son multiplataforma y funcionan en una variedad de sistemas operativos. Eso puede ser muy útil, especialmente para aquellos con varias computadoras que ejecutan software de sistema diferente.

Los ganadores

La mejor opción: PDFelement 6 (para Mac y Windows)

PDFelement facilita la creación, edición, marcado y conversión de archivos PDF. La aplicación se siente capaz, estable y sorprendentemente fácil de usar. Cuando revisamos PDFelement por primera vez, quedamos encantados con lo bien que logró un equilibrio entre costo, facilidad de uso y un conjunto completo de funciones.

Ese equilibrio lo convierte en el editor de PDF que recomiendo para la mayoría de los usuarios comerciales. Hará lo que necesite sin necesidad de hacer un curso o leer un manual. También es la aplicación menos costosa que revisamos.

La mayoría de los usuarios podrán utilizar las características de la versión Estándar (desde $ 59.99), mientras que la versión Profesional (desde $ 99.95) es aún más capaz. Le sugerimos que decida qué versión es para usted evaluando la versión de prueba gratuita.

Puede obtener una idea más completa de las características de PDFelement en mi revisión inicial. Por ahora destacaré algunas características clave y explicaré lo que significan para usted.

PDFelement tiene muchas de las características de Adobe Acrobat Pro (nuestra elección para el editor de PDF más potente) al tiempo que conserva la simplicidad de las aplicaciones más fáciles de usar como PDF Expert y PDFpen. Tome la edición, por ejemplo. A diferencia de los programas más simples, puede editar bloques enteros de texto, en lugar de solo una línea a la vez. Se dibuja un cuadro de texto alrededor del texto, y puede agregar, eliminar o modificar el texto conservando la fuente correcta.

“Si alguna vez ha tenido que trabajar con archivos PDF, sabrá que hacer algo más que la edición más pequeña es una molestia. A menos que esté feliz de editar línea por línea, el texto no se redistribuye automáticamente para reflejar sus cambios, tendrá que volver al paquete de autoría para realizar incluso enmiendas simples. Incluso podría tener que enviar sus ediciones a un diseñador ". (Macworld Reino Unido)

Agregar y cambiar el tamaño de las imágenes también es fácil de lograr, al igual que la capacidad de reorganizar y eliminar páginas enteras.

Hay disponible una amplia gama de herramientas de marcado, que puede personalizar desde el panel lateral. Esto es ideal para su propio estudio o para dar retroalimentación sobre un documento a otros.

Otro ejemplo de dónde PDFelement va más allá de lo básico son los formularios. Muchas de las aplicaciones PDF fáciles de usar solo le permiten completar formularios. PDFelement puede crear rápidamente formularios complejos a partir de formularios en papel escaneados o importando documentos de Microsoft Office.

Tenga en cuenta que todos los campos se reconocieron automáticamente y se pueden personalizar fácilmente.

PDFelement realiza el reconocimiento óptico de caracteres en documentos en papel escaneados, lo que le permite buscar texto o copiarlo en otros documentos. Y la aplicación puede exportar un PDF a formatos comunes de Microsoft y Apple, así como a un montón de formatos menos utilizados.

Si bien Wondershare no ofrece soporte por teléfono o chat, utilizan un sistema de tickets y ofrecen un sistema integral de ayuda en línea que incluye una guía, preguntas frecuentes y una sección de solución de problemas. También proporcionan un foro de usuarios activo moderado por el personal.

Obtener PDFelement

Más rápido y más fácil: PDF Expert (para Mac)

Si valoras la velocidad y la facilidad de uso sobre un conjunto completo de funciones, y estás en una Mac, entonces recomiendo Readdle PDF Expert . Es la aplicación más rápida e intuitiva que he probado, a la vez que conserva las características básicas de marcado y edición de PDF que la mayoría de las personas necesitan. Sus herramientas de anotación le permiten resaltar, tomar notas y garabatear, y sus herramientas de edición le permiten hacer correcciones en el texto y cambiar o ajustar imágenes.

No es adecuado para aquellos que buscan potencia de edición: su conjunto de características es más limitado que sus competidores. Si bien las herramientas son fáciles de usar, también son un poco menos capaces y la aplicación no puede proporcionar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en documentos escaneados.

PDF Expert cuesta $ 59.99, por lo que es una de las aplicaciones menos costosas que cubrimos. Hay disponible una versión de prueba para que pueda evaluarla por completo. Los estudiantes y profesores pueden solicitar un descuento educativo.

Puede obtener una idea más completa de las características de PDF Expert en mi revisión inicial. Aquí destacaré los factores que pueden hacer que sea la mejor aplicación para ti.

La funcionalidad de la aplicación se divide en dos categorías principales: anotar y editar. Las herramientas aparecen en la parte superior, y una selección mínima de opciones aparece en el panel derecho. Por ejemplo, puede resaltar el texto con el ícono más a la izquierda, eligiendo el color de resaltado en el panel de la izquierda.

“Trabajar con un archivo es ridículamente sencillo. Después de abrir un PDF, verá todas las herramientas disponibles alineadas en la parte superior, además de las funciones de vista de documento, zoom y búsqueda. De izquierda a derecha, puede resaltar, subrayar y tachar texto, usar un bolígrafo, borrador, texto o formas, o agregar una nota, sello, firma o hacer una selección ". (George Tinari, Culto de Mac)

Las otras herramientas de anotación funcionan de la misma manera. Las funciones de edición son básicas, pero son buenas para una solución rápida. El formato se puede ajustar desde el panel derecho.

También es fácil reorganizar o cambiar imágenes.

Puede completar y firmar formularios con PDF Expert, pero no crearlos.

El soporte técnico se limita a una base de conocimiento y un formulario de contacto en el sitio web de Readdle. No se ofrece soporte telefónico y de chat, pero es poco probable que sea necesario dado lo intuitiva que es la aplicación.

Obtenga PDF Expert para Mac

Más potente: Adobe Acrobat Pro (para Mac y Windows)

Adobe Acrobat Pro DC es el programa de edición de PDF estándar de la industria, creado por la compañía que inventó el formato. Está diseñado para aquellos que necesitan el conjunto de características más completo y están dispuestos a comprometerse a aprender ahora que el programa funciona.

Todo ese poder tiene un precio: las suscripciones cuestan al menos $ 179.88 al año. Pero para los profesionales que necesitan el editor más potente, Acrobat DC sigue siendo la mejor opción. Si ya se suscribió a Adobe Creative Cloud, Acrobat DC está incluido.

Adobe Acrobat Pro (lea mi reseña aquí) le permite crear archivos PDF detallados, ya sea desde cero o importando un documento que creó en otra aplicación, por ejemplo, Microsoft Word.

También puede crear un nuevo PDF desde un sitio web o escanearlo. Cuando se trabaja con documentos en papel escaneados, el reconocimiento óptico de caracteres de Acrobat es excelente. No solo se reconoce el texto, sino que también se usa la fuente correcta, incluso si la aplicación tiene que crear la fuente automáticamente desde cero. También se pueden crear formularios PDF complejos, ya sea desde cero o importándolos desde otra aplicación.

Las firmas electrónicas ahora son compatibles con Document Cloud, y la función Rellenar y firmar de Acrobat le permite usar la aplicación para completar el formulario con una firma, y ​​la función Enviar para firma le permite enviar el formulario para que otros puedan firmar y realizar un seguimiento de los resultados .

Las funciones de edición de Acrobat también son de alta calidad, y el nuevo texto puede fluir dentro del cuadro de texto, aunque no se mueve automáticamente a la página siguiente.

Agregar, reorganizar y eliminar páginas e imágenes es fácil de lograr con Acrobat. El marcado es fácil, utilizando las herramientas de resaltado y notas adhesivas proporcionadas.

Otra característica que Adobe lleva a un nuevo nivel es la capacidad de exportar y compartir su trabajo. Los archivos PDF se pueden exportar en muchos formatos, incluidos Microsoft Word, Excel y PowerPoint, aunque los documentos complejos pueden no verse bien en la otra aplicación. Los archivos PDF se pueden compartir con otros en Document Cloud utilizando la función Enviar y rastrear, y hay disponibles una variedad de funciones de privacidad y seguridad.

Adobe es una gran empresa con un amplio sistema de soporte, que incluye documentos de ayuda, foros y un canal de soporte. El soporte telefónico y de chat está disponible, pero no para todos los productos y planes.

Obtenga Acrobat Pro DC

La competencia y la comparación

Smile PDFpen es un popular editor de PDF solo para Mac y ofrece las características que la mayoría de las personas necesita en una interfaz atractiva. Disfruté usando la aplicación, pero no es tan sensible como PDF Expert, no es tan potente como PDFelement o Acrobat Pro, y cuesta más que ambos. Pero ciertamente es una opción fuerte y confiable para los usuarios de Mac.

“PDFpen aparentemente tiene casi tantas funciones y opciones como Adobe Acrobat, pero constantemente me encuentro capaz de descubrir cómo lograr lo que quiero en PDFpen, mientras que a menudo tengo que consultar la documentación web y buscar en Acrobat para llegar a donde yo estoy. 'Voy." (Glenn Fleishman, MacWorld)

La aplicación tiene una buena cantidad de herramientas de marcado, y las encontré fáciles de usar.

La edición del texto se realiza haciendo clic en el botón Corregir texto t, y es adecuado para corregir errores tipográficos.

La aplicación tiene un excelente OCR al importar documentos escaneados, y la versión Pro puede crear formularios PDF. La exportación de PDF a formato Word es bastante buena, y el sitio web oficial contiene útiles videos tutoriales, una base de conocimientos y un manual de usuario en PDF. Las revisiones de esta aplicación siempre son positivas, y los usuarios parecen felices. Puede leer nuestra revisión completa de PDFpen aquí.

La versión estándar de PDFpen para Mac cuesta $ 74.95 y proporciona las características que la mayoría de las personas necesitan. Si necesita crear formularios PDF, o necesita más opciones de exportación, considere la versión Pro, que cuesta $ 124.95. Una versión de iOS está disponible por $ 19.99.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) es bastante diferente de las otras aplicaciones incluidas en este resumen. Si bien es capaz de editar y marcar PDF (pero no tan bien como cualquiera de las otras aplicaciones que cubrimos), su verdadera fortaleza radica en la poderosa exportación y conversión de PDF.

“Si alguna vez ha necesitado extraer el texto de un documento PDF de Adobe, sabe lo frustrante que puede ser. El formato de archivo prácticamente universal no hace que sea fácil reutilizar el texto de un documento y pegarlo en otro. El formato, el interlineado y las imágenes conspiran para hacer que los documentos PDF sean un desafío. Pero Able2Extract hace que el juego de niños sea una tarea tediosa ”. (Andrew Brandt, PCWorld)

Si está buscando la mejor aplicación para convertir archivos PDF a otros formatos, esta es. Puede exportar un PDF a Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD y más, y las exportaciones son de muy alta calidad, conservando el formato y el diseño original del PDF.

La aplicación tiene amplias opciones de exportación que puede ajustar para crear la salida exacta que está buscando. Intenté exportar un complejo folleto PDF al formato .ODT de OpenOffice, y no pude encontrar ningún fallo. Fue lo más perfecto que puedas imaginar.

Able2Extract hace más que solo exportar: puede editar el texto dentro de archivos PDF (una frase a la vez), redactar información personal, agregar anotaciones y documentos escaneados con OCR. Pero la interfaz para lograr estas tareas no está tan pulida como las otras aplicaciones. Lea nuestra revisión completa de Able2Extract para obtener más información.

Siendo la mejor en su clase en conversión de PDF, la aplicación no es barata, ya que cuesta $ 149.99 por una licencia. Pero si solo está convirtiendo archivos por un tiempo limitado, definitivamente vale la pena mirar la suscripción mensual de $ 34.95 de la aplicación.

ABBYY FineReader (para Mac y Windows) es un conocido editor de PDF que existe desde hace bastante tiempo. La compañía comenzó a desarrollar su propia tecnología de OCR en 1989, y se considera ampliamente como la mejor en el negocio. Si su prioridad es reconocer con precisión el texto en los documentos escaneados, FineReader es su mejor opción, y se admiten muchos idiomas.

“OCR es una categoría de software en la que hay un claro ganador y todo lo demás también funciona. Año tras año, Abbyy FineReader obtiene nuestra Elección de Editores para el software de reconocimiento óptico de caracteres, y año tras año, mejora aún más ”. (Edward Mendohlson, PC Magazine)

Los usuarios de Apple deben tener en cuenta que la versión de Mac está retrasada respecto a la versión de Windows en varias versiones y carece de muchas de las últimas funciones, incluida la capacidad de editar, colaborar y redactar texto. También falta la documentación de Mac en comparación con la versión de Windows.

Sin embargo, el motor OCR es esencialmente el mismo, por lo que sigue siendo la mejor opción para un reconocimiento óptico de caracteres preciso. La versión para Mac también es significativamente menos costosa, con un costo de $ 119.99 en lugar de $ 199.99. Lea nuestra revisión completa de FineReader para obtener más información.

Además de OCR, FineReader puede exportar con precisión archivos PDF a otros formatos, conservando el diseño y el formato originales. Es solo superado por Able2Extract en este sentido. También puede reorganizar páginas y áreas de un PDF, pero no es la mejor opción si necesita editar y marcar sus PDF, especialmente si es un usuario de Mac.

Software libre y opciones

¿Todavía no está seguro si necesita comprar un editor de PDF? Aquí hay algunas opciones y alternativas gratuitas.

Utilice Acrobat Reader o la aplicación de vista previa de Apple

Si sus necesidades de PDF son simples, Adobe Acrobat Reader puede hacer todo lo que necesite. Le permite agregar comentarios y notas adhesivas, contiene herramientas de marcado de anotaciones y dibujos, le permite completar formularios PDF e incluso agregar una firma. Las herramientas de comentarios completas solo están disponibles en archivos PDF que tienen habilitados los comentarios.

Si usa una Mac, la aplicación Vista previa de Apple también le permite marcar sus documentos PDF, completar formularios y firmarlos. La barra de herramientas Marcado incluye iconos para dibujar, dibujar, agregar formas, escribir texto, agregar firmas y agregar notas emergentes.

En un iPad Pro, puede anotar un PDF usando un Apple Pencil .

Edite el documento fuente en lugar del PDF

Una alternativa a la edición de archivos PDF es editar el archivo fuente original, digamos un documento de Word. Es bastante fácil crear un PDF a partir de un documento. Tanto macOS como Windows 10 tienen una opción para crear un PDF en el cuadro de diálogo Imprimir, y si usa una versión anterior de Windows, las utilidades como CutePDF hacen lo mismo. Es rápido y conveniente.

Entonces, si necesita hacer cambios en su PDF, en lugar de editar el PDF directamente, edite su documento de Word y cree un nuevo PDF. Las herramientas de edición de Word son superiores a las de la mayoría de los editores de PDF de todos modos.

Por supuesto, para hacerlo debe tener acceso al documento fuente original. Eso no siempre es posible, y una de las principales razones por las que se necesitan editores de PDF.

Utilice un formato de archivo portátil diferente

Con los años han surgido varias alternativas al formato PDF. Por lo general, han sido de corta duración, aunque algunos, como DjVu y XPS de Microsoft, todavía existen. El formato PDF se ha convertido en el estándar de facto para distribuir documentos "en papel" digitalmente. Pero no es la única forma.

A medida que los libros electrónicos se vuelven más populares, los formatos .EPUB y .MOBI (para Apple Books y Amazon Kindle, respectivamente) son una buena manera de distribuir información de formato largo. Al igual que imprimir en PDF, puede convertir un documento de Word en un libro electrónico o, alternativamente, utilizar herramientas gratuitas como iBooks Author y Kindle Create.

https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo no se puede cargar porque JavaScript está deshabilitado: Presentación de Kindle Create (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

También puede compartir documentos usando archivos de imagen. La mayoría de los escáneres pueden guardar en el formato .TIFF, que se puede abrir en la mayoría de las computadoras. Y se sorprenderá de la frecuencia con la que me envían por correo electrónico un documento de una página como imagen. Alguien tomará una foto de la página usando su teléfono inteligente y la compartirá conmigo. Por supuesto, eso no es lo mejor para la documentación oficial, pero puede ser útil cuando se comparte información internamente en una emergencia.

¿Qué pasa con una página web?

Finalmente, si desea compartir documentación escrita con otros, considere una página web. HTML le permite compartir texto, imágenes, sonido y video con el mundo.

Crear un sitio web profesional puede ser un gran trabajo, pero hay muchas formas rápidas y sucias de compartir información en la web. Ese es un tema para otro artículo, pero Evernote, Google Docs, Tumblr y Medium son cuatro sugerencias que se me ocurren.