Freelancing 101: ¿Cuánto cuesta ser un profesional independiente?
Trabajar como freelance no es todo un beneficio en efectivo. Hay muchos costos asociados con el trabajo para usted que debe tener en cuenta desde el principio. Desde gastos únicos hasta impuestos y seguros, comprender cuánto puede costar el trabajo independiente puede ser tan importante como conseguir clientes.
Los costos asociados con el trabajo independiente que afectan a casi todos los trabajadores (independientemente de su ubicación) incluyen equipos y herramientas, impuestos y seguros, mercadeo y promoción, legal y contable, capacitación y desarrollo y algunos costos adicionales ocultos. Hoy vamos a explorar algunos de los costos a tener en cuenta, para que no te encuentres ante una sorpresa desagradable.
Equipos y herramientas
Uno de los primeros pensamientos de los gastos de trabajo independiente es el equipo. Para los diseñadores, eso a menudo comienza con una buena computadora y un paquete de software. Y este puede ser un artículo de boleto bastante grande que reemplaza cada pocos años.
Cuando se trata de equipos y herramientas, hay cosas que espera necesitar y luego algunas cosas que no necesita. (Me sorprendió mucho la necesidad de un buen escáner / copiadora. Hay tantos documentos para firmar y devolver que un escáner de superficie plana no puede manejar una página a la vez).
La mayoría de los trabajadores independientes pueden esperar gastar varios miles de dólares al año en equipos, herramientas y software. (Solo piense que una suscripción a Adobe Creative Cloud cuesta $ 49.99 por mes si no tiene una oferta especial).
¿Tiene todo lo que necesita para su negocio independiente? Muchos de los costos de los equipos vienen al inicio y luego en un ciclo anual. (Es probable que compre una nueva computadora, mesa o teléfono cada dos años). Aquí hay una lista para ayudarlo a comenzar:
- Computadora de escritorio Dependiendo del tipo de trabajo de diseño que realice, también podría ser necesaria una tableta o computadora portátil.
- Software. Esto incluye cualquier herramienta paga que necesite para hacer su trabajo. Algunos softwares vendrán en forma de suscripciones, mientras que otros vendrán versiones bas box o actualizaciones en ciclos específicos.
- Conexión a internet de alta velocidad. Algunos proveedores le permitirán calificar para cuentas comerciales rápidas, a una tarifa más alta.
- Alojamiento de sitios web y correo electrónico.
- Las cuentas de stock para acceder a fotos, vectores u otras herramientas.
- Impresora / escáner / copiadora. Si el espacio es una preocupación, una máquina todo en uno puede ser una gran opción.
- Escritorio y herramientas físicas como una buena silla, papel, bolígrafos, etc.
- Teléfono del trabajo. Puede usar su "casa" o teléfono celular para negocios o puede considerar una línea diferente o una cuenta de Skype dedicada para mantener separados el tiempo comercial y personal.
Impuestos y Seguros
Los impuestos y el seguro son algunos de los costos más difíciles de describir porque pueden ser muy diferentes según el lugar donde viva. Si no sabe cuáles son las reglas, será mejor que lo descubra.
Por ejemplo, vivo en los Estados Unidos y tengo que pagar impuestos sobre la renta de todos los ingresos obtenidos. Mis trabajos a tiempo completo me gravan antes de que me paguen en casa; Cuando se trata de trabajo independiente, tengo que ahorrar dinero y pagar cada año. ¿Cuánto cuesta? Para estar seguro, expongo el 20 por ciento de todas las ganancias como responsabilidad fiscal. Puede que no me cueste tanto, pero es mejor tener un poco más que deber más de lo previsto. Se recomienda pagar esta factura de impuestos, dependiendo de su nivel de ingresos, trimestralmente. (Esta es una pregunta para su contador seguro).
Otro impuesto o tarifa a considerar es el de una licencia comercial. Los costos y las necesidades varían según su ubicación. Pero es importante tener una licencia adecuada si es necesario.
Luego está la atención médica. Si no tiene otro empleo y vive en un país sin políticas nacionales, esto es algo que debe considerar. La atención médica puede ser costosa y hay muchas opciones para elegir.
Existe una variedad de otros tipos de seguro para ayudarlo a protegerlo a usted y también a su negocio. El seguro puede parecer costoso pero proporciona una valiosa protección. Hay una variedad de tipos de seguros para considerar personalmente y para su negocio.
- Seguro médico (salud, odontología y visión)
- Seguro de vida
- Seguro comercial para inventario o propiedad intelectual.
- Seguro de negocios para su oficina en casa o equipo
- Seguro de viaje o auto
Márketing y promoción
Tarjetas de presentación, volantes, un sitio web: todas estas herramientas de marketing requerirán tiempo y dinero. Además, es posible que desee presupuestar artículos promocionales que pueda regalar para atraer a los clientes y pensar también en los costos de comercialización, como almuerzos de negocios, correo y papelería.
Si bien el costo total de marketing y promoción puede variar mucho según el tipo de trabajo que realiza y el mercado donde trabaja, un factor a considerar es el tiempo. Cualquier tiempo que pase haciendo trabajos de diseño o promociones o marketing para usted es esencialmente tiempo no remunerado "en el reloj".
Legal y Contabilidad
Hay dos personas que cada profesional independiente debe tener en la nómina (o retenedor o contrato): un abogado y un contador. Estas dos personas lo mantendrán alejado de las ataduras legales y financieras. E incluso si cree que puede hacerlo usted mismo, necesita la ayuda de estos profesionales.
Para asuntos legales, como contratos o redacción de documentos para su negocio, es imprescindible trabajar con un abogado. Los costos pueden variar, pero puede ahorrar algunos trabajando clínicas legales en las facultades de derecho. Para contratos o documentos que necesitarán una revisión frecuente, es bueno tener un abogado en marcación rápida.
También querrá trabajar con un abogado si incorpora o adquiere otra designación comercial reconocida. (Un abogado también puede ayudarlo a decidir qué designación comercial es la mejor para usted). Dependiendo del tipo de trabajo independiente que realice, esto puede protegerlo personalmente (como su casa o automóvil) si alguien intenta demandar.
Las finanzas son complicadas, especialmente cuando se trata de la legislación fiscal (que varía según el estado y el país) y la responsabilidad. Tener un contador disponible puede ahorrarle mucho tiempo, dolor de cabeza e incluso dinero. Estos profesionales capacitados saben cómo y qué se puede y no se puede reclamar para ayudarlo a maximizar la rentabilidad. (Personalmente, mi CPA me ahorra más que su tarifa cada año).
Formación y desarrollo
Un beneficio de trabajar para una gran empresa o agencia es que muchas membresías profesionales y conferencias son parte de su paquete de empleo. Con tarifas para unirse a organizaciones profesionales que a menudo comienzan en $ 100 o más por año, esto es algo que reducirá las ganancias de los trabajadores independientes.
Las conferencias también pueden ser otro gasto importante. Además de las tarifas de registro, generalmente de $ 300 a $ 600, también hay que considerar los costos de hotel, viaje y comida. En realidad, el costo de asistir a una sola conferencia, especialmente si está fuera de la ciudad, puede costar fácilmente más de $ 1, 000.
Si bien asistir a conferencias tiene beneficios, puede ser algo que considere reducir a favor de oportunidades de capacitación y desarrollo menos costosas, como seminarios web o reuniones organizadas localmente.
También hay muchos costos de capacitación y desarrollo más pequeños, como libros o tutoriales en línea. Si bien muchos de estos artículos pueden costar solo $ 25 a la vez, se suman en el transcurso de un año. Asegúrese de tener espacio en su evaluación de costos para materiales de capacitación.
Costos ocultos
El principal costo oculto del trabajo independiente viene en el tiempo libre. Si no estás trabajando, no te pagan. No hay días de enfermedad o vacaciones pagados.
El mayor costo que conlleva trabajar como profesional independiente puede ser usted mismo. Las distracciones, el tiempo "jugando" en línea y otras cosas que lo sacan del trabajo pueden costarle dinero. Desarrolle un plan para mantener a raya estos costos ocultos para que pueda maximizar las horas de trabajo para obtener el mayor potencial de ingresos.
Además, debe guardar dinero para un fondo de jubilación (si planea retirarse algún día). Sin un empleador que entregue un porcentaje en una cuenta para usted, eso es algo que debe considerar. Incluso si el trabajo independiente es un trabajo de medio tiempo, es una buena idea guardar algo de dinero para la jubilación.
Personalmente, dejé de lado el 10 por ciento de todas las ganancias, por cuenta propia y de mi trabajo de tiempo completo, para la jubilación. Considérelo una recompensa por trabajar tan duro ahora, cuando pueda jubilarse más cómodamente más adelante en la vida. Y si tiene miedo de reservar fondos en una cuenta "bloqueada", agregue los ahorros durante todo el año y haga un depósito único en un fondo de jubilación al final del año.
También debe pensar en mayores costos del hogar si está trabajando desde su casa. Facturas más altas de electricidad, calefacción y agua debido a que se pasan más horas usando estos artículos cada día. Si bien es poco probable que el costo rompa el banco, puede esperar ver mayores facturas mensuales.
Conclusión
Si bien el trabajo independiente puede ser un trabajo gratificante: establecer su propio horario, ser su propio jefe, asumir los proyectos que le interesan, puede ser costoso comenzar. También hay gastos en curso para pensar. Pero planificar para ellos hace que sea fácil saber cuánto dinero reservar para estos costos para ayudarlo a calcular cuánto "pagará en casa" terminará.
Freelancing 101 es una serie mensual para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa múltiples sombreros, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? ¿Cómo te sientes acerca de esta serie? Avísame en [correo electrónico protegido].
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