Cómo encontrar contactos perdidos en Outlook 2010
La lista de contactos que ha guardado en su archivo de Outlook 2010 puede ser una mercancía muy valiosa, especialmente si está en ventas o marketing. Muchos de estos contactos pueden ser clientes, clientes o personas influyentes en su industria y poder comunicarse con ellos podría significar una mayor visibilidad del producto o una comisión de ventas. Sin embargo, a veces simplemente no puede ubicar a la persona en su libreta de direcciones de correo electrónico de Outlook y la ventana de oportunidad que tiene para transmitir alguna información importante podría pasar desapercibida. Pero hay un par de lugares diferentes que puede buscar si desea saber cómo encontrar contactos perdidos en Outlook 2010, así que no se preocupe hasta que haya investigado estas ubicaciones para obtener la información de contacto que sabe que debería estar disponible.
Cómo restaurar un contacto eliminado en Outlook 2010
La situación más común al determinar cómo encontrar contactos perdidos en Outlook 2010 es que el contacto se eliminó inadvertidamente. Tal vez estaba borrando su libreta de direcciones y accidentalmente resaltó a la persona incorrecta, o tal vez alguien estaba usando su computadora y cometió un simple error. Sin embargo, desafortunadamente, si ha vaciado la carpeta Elementos eliminados desde que se perdió el contacto, puede ser irrecuperable. Pero si esta carpeta no se ha vaciado, aún debería poder encontrar un contacto perdido en la carpeta Elementos eliminados de Outlook 2010.
Haga clic en la carpeta Elementos eliminados en la columna en el lado izquierdo de la ventana para mostrar todo el contenido de la carpeta. Si hay una pequeña cantidad de elementos en esta carpeta, no debería tener problemas para localizar el contacto que falta. Sin embargo, si hay muchos elementos en esta carpeta, es posible que deba filtrar un poco.
Haga clic en la opción Organizar por encima de la lista de elementos, luego haga clic en la opción Tipo . Esto ordenará todos los elementos de la carpeta según el tipo de elemento que sean, y los contactos eliminados estarán cerca de la parte superior de la lista.
Haga clic en el contacto eliminado, luego arrástrelo a la carpeta Contactos en la esquina inferior izquierda de la ventana. Una vez que regrese a su carpeta Contactos, verá que el contacto ha sido restaurado.
Encontrar un contacto perdido que se etiquetó incorrectamente
Si sabe que el contacto existe y no pudo encontrarlo en su carpeta Elementos eliminados, entonces probablemente se ingresó incorrectamente. Comience a pensar en las cosas que sabe sobre la persona y el alcance de la información que generalmente incluye para sus contactos.
¿Se casaron y cambiaron su apellido?
¿Ingresa una ciudad o estado para sus contactos y, de ser así, conoce esa información para este contacto?
¿Conoces una secuencia de letras en su nombre o dirección de correo electrónico que sabes que ingresaste correctamente?
Esta opción puede ser un poco más complicada, ya que dependerá de su creatividad para encontrar el contacto. Puede usar la barra de búsqueda en su carpeta Contactos para localizar personas en función de cualquier información que haya incluido sobre ellas. Algunos buenos para probar son:
países
ciudades
estados
las primeras letras de su nombre o apellido
la porción de su dirección de correo electrónico después del símbolo @
el código de área de su número de teléfono
Si bien es posible que haya escrito mal su apellido, ¿cuáles son las posibilidades de que haya escrito mal toda la información que incluyó sobre ellos cuando creó el contacto? Por ejemplo, usé parte de una dirección de correo electrónico para encontrar un contacto en la imagen a continuación.
Lo último que puede hacer es cambiar a sus Contactos sugeridos en el lado izquierdo de la ventana y buscarlos en su lugar.
Estas son las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se ha comunicado en el pasado, pero que nunca se agregaron como contacto en Outlook. También puede usar las mismas ideas de búsqueda que se ofrecen arriba para navegar por esta lista.
Si tiene un puesto de trabajo en el que se comunica regularmente con clientes o clientes, entonces agregar todos estos contactos sugeridos a una lista de distribución puede ser una buena manera de comunicarse rápidamente con personas con las que no ha hablado durante un tiempo.
