Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook 2010

Última actualización: 24 de febrero de 2017

Aprender a programar correos electrónicos en Outlook 2010 es importante para cualquiera que tenga que enviar muchos mensajes en momentos específicos, especialmente cuando esos momentos ocurren cuando no están frente a su computadora. La programación del correo electrónico en Outlook también le permite retrasar la entrega de sus mensajes durante el tiempo que necesite, lo que puede liberar su programación para otras tareas.

Administrar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook 2010 por primera vez después de usar el servicio de un proveedor de correo electrónico gratuito puede ser un poco intimidante. Incluso los mejores proveedores de correo electrónico gratuito no ofrecen cerca de la cantidad de características que encontrará en Outlook 2010. Además de la capacidad de filtrar correos electrónicos, administrar sus contactos y calendarios y personalizar sus mensajes, Outlook 2010 también tiene algunas otras características avanzadas que Puede que ni siquiera lo hayas pensado posible. Por ejemplo, puede usar Outlook 2010 para programar un correo electrónico que se enviará en un momento determinado en el futuro. La capacidad de retrasar la entrega de mensajes en Outlook 2010 de esta manera garantiza que pueda crear un correo electrónico ahora, pero enviarlo en un momento más apropiado más adelante.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook 2010

Además de la comodidad que crea esta función de envío de mensajes en el futuro, también es algo que puede configurar por mensaje. Esto significa que no necesitará activar y desactivar una configuración cada vez que desee retrasar un mensaje, sino que deberá configurarla en los mensajes que desea enviar más tarde.

Comience lanzando Outlook 2010 como de costumbre, luego haga clic en el botón Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la ventana. Este es el botón en el que hace clic cuando desea crear un nuevo mensaje de Outlook 2010.

Haga clic en la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana del nuevo mensaje.

Haga clic en el botón Retraso en la entrega en la sección Más opciones de la cinta en la parte superior de la ventana. Esto abre un menú de Propiedades .

Localice la sección Opciones de entrega de la ventana Propiedades .

Confirme que la casilla a la izquierda de No entregar antes esté marcada, luego haga clic en el menú desplegable para seleccionar la fecha futura en la que se debe enviar el correo electrónico.

Haga clic en el menú desplegable de hora y elija la hora en esa fecha en la que se debe enviar el mensaje.

Haga clic en el botón Cerrar para volver al mensaje, luego complete el mensaje como de costumbre.

Una vez que el mensaje esté terminado y listo para ser enviado, haga clic en el botón Enviar .

Sin embargo, notará que el mensaje permanecerá en su Bandeja de salida en lugar de moverse a la carpeta Elementos enviados. Permanecerá en la Bandeja de salida hasta la hora especificada, luego se enviará.

Si está utilizando un servidor Microsoft Exchange, no necesitará hacer nada especial y puede cerrar Outlook y continuar como lo haría normalmente. Sin embargo, para las personas que no usan un servidor de Exchange, necesitará tener Outlook abierto en el momento en que programó el correo electrónico que se enviará.

Resumen: cómo programar un correo electrónico en Outlook 2010

  1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Haz clic en la pestaña Opciones .
  3. Haga clic en el botón Retraso en la entrega .
  4. Marque la casilla a la izquierda de No entregar antes .
  5. Elija la fecha y hora de cuándo desea enviar el correo electrónico.
  6. Haz clic en el botón Cerrar .
  7. Complete el mensaje como de costumbre, luego haga clic en el botón Enviar .

¿Desea que Outlook compruebe si hay nuevos mensajes con mayor o menor frecuencia? Descubra cómo cambiar la configuración de envío y recepción en Outlook 2010 y ajuste esa frecuencia a lo que prefiera.

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