10 señales que necesitas para expandir tu equipo (y cómo hacerlo)
Recientemente discutimos cómo encontrar trabajo como diseñador, hoy vamos a discutir qué hacer si esa búsqueda es demasiado exitosa.
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Ya sea que sea un profesional independiente o el propietario de una pequeña empresa de diseño, hay momentos en que la carga de trabajo es simplemente demasiado para usted. En lugar de jugar a la ruleta rusa con su base de clientes para decidir a quién va a dejar ir, debería considerar expandir su equipo para aprovechar el aumento del trabajo disponible.
A continuación encontrará algunas señales que debe buscar para ayudarlo a decidir si es hora de expandir su equipo junto con algunos consejos prácticos sobre cómo hacerlo.
Personal
La primera área a examinar es cómo su trabajo lo está afectando a nivel personal. El objetivo final es encontrar la satisfacción personal y profesional en su trabajo, pero en realidad, el trabajo de sus sueños puede hacer que se sienta profundamente insatisfecho si la carga de trabajo es demasiado intensa.
# 1 estrés constante
Lo más probable es que te hayas convertido en diseñador porque es algo que te encanta hacer. De vez en cuando debe preguntarse si está obteniendo lo que quería, es decir. ¿Amas tu trabajo? Si está constantemente en un estado de estrés crónico sobre su carga de trabajo, la respuesta será "no".
La clave de este consejo es identificar el estrés no saludable. Como profesional independiente o propietario de un negocio, sabe que el estrés está incorporado en el trabajo; así es como funciona. Hacer malabares con los clientes y los plazos debe estresarlo lo suficiente como para impulsarlo a hacer el trabajo. En otras palabras, un nivel de estrés saludable puede ser algo bueno. Sin embargo, si estás luchando constantemente con una sensación abrumadora de que simplemente no puedes terminar el trabajo a tiempo, es hora de reevaluar tu posición y considerar buscar ayuda.
# 2 falta de sueño
Los freelancers que conozco (incluido yo mismo) son famosos por horas de trabajo locas. Enfrentados a una fecha límite ajustada para un cliente valioso, los buenos trabajadores independientes trabajarán toda la noche para hacer el trabajo. De hecho, muchos diseñadores son simplemente noctámbulos y prefieren trabajar por la noche.
Sin embargo, como con todos estos consejos, hay un punto de inflexión. Si el bote de basura de su oficina se desborda con latas vacías de Mountain Dew consumidas después de la medianoche para la cafeína y sus ojos se parecen a los de Vincent Schiavelli, es posible que no esté durmiendo lo suficiente.
No dormir lo suficiente va mucho más allá de los ojos caídos, realmente puede afectar su salud general. Si no puede recordar la última vez que durmió más de 4 o 5 horas en una noche de la semana, probablemente se esté estirando demasiado.
# 3 sufriendo la vida familiar
Esta es quizás la señal más importante a tener en cuenta, ya que tiene el mayor potencial para destruir literalmente su vida. Si está casado y / o tiene hijos, todos los factores anteriores realmente pueden comenzar a afectar su vida familiar. No digo que debas enloquecer cada vez que tu pequeño pregunta cuándo vas a dejar de trabajar, pero te exhorto a que consideres seriamente el equilibrio del tiempo que pasas entre el trabajo y la familia.
Si usted es un hombre / mujer familiar, ser parte integral de esa familia es el papel más importante que puede desempeñar en la vida; todo lo demás es secundario. Esto significa encontrar ese delicado equilibrio entre trabajar para mantener a su familia y estar allí para ellos. Sea franco, pregunte a las personas más cercanas a usted si creen que está pasando demasiado tiempo fuera (incluso si "fuera" está solo en la habitación contigua de su computadora).
# 4 vida social no existente
Ya sea que tenga o no una familia, idealmente tendrá suficiente tiempo fuera del trabajo para intentar una vida social. Cuando estaba en la universidad, siempre les decía a mis amigos que no podía salir porque tenía mucha tarea, mientras que prometía que las cosas serían diferentes cuando me graduara. Después de graduarme descubrí que mi vida seguía igual, solo que la excusa había cambiado. Ahora tenía demasiado trabajo para salir con menos de dos meses de anticipación.
No pretendo ser el Dr. Phil, así que no hablaré sobre la autoestima en relación con las interacciones sociales. Lo que puedo decirte es que la forma más rápida de quemarte por completo con respecto a tu profesión es dejar de divertirte en otro lado. Incluso si amas absolutamente tu trabajo, si es absolutamente todo lo que haces durante seis años, te estrellarás y te quemarás en la forma de despertar un día odiando tu vida. Si está legítimamente demasiado inundado de trabajo para ver una película, un partido de béisbol, etc., debe pensar en contratar un par de manos extra.
Profesional
La otra área que puede verse afectada por su sobrecarga de trabajo es su vida profesional. Lea a continuación para ver cómo trabajar demasiado duro en su carrera puede ser contraproducente.
# 5 Disminución de la moral de los trabajadores
Si ya tiene un pequeño equipo de diseñadores, una carga de trabajo insuperable puede tener el efecto de desgastar las relaciones entre los miembros y un respeto decreciente por el liderazgo del equipo. A su vez, estas cosas pueden conducir a una disminución dramática en la productividad y la pérdida final de actores clave.
Aquellos que ya tienen un equipo pueden ser especialmente propensos a ignorar la necesidad de más ayuda a favor de exprimir más ganancias de menos trabajadores. No cometa el error de presionar a las personas hasta que rompan, a menos que esté preparado para aceptar los resultados desastrosos. Tiene todo el derecho de exigir lo mejor de sus empleados, pero absolutamente ningún derecho de socavar su valor como individuos al trabajarlos más allá de una capacidad razonable porque sabe que tienen demasiado miedo de renunciar.
Cada profesor de negocios en cada universidad le dirá que mantener la relación entre el proyecto y el empleado a un nivel que desafíe (y recompense) a cada miembro del equipo pero que se mantenga dentro de un rango razonable y posible es la mejor manera de maximizar el potencial de las personas que trabajan Debajo de ti. La consecuencia de esta verdad es a menudo tomar un corte inicial en la rentabilidad a favor de un aumento a largo plazo de la productividad.
# 6 deberes clericales sin fin
Cuando construye una base de clientes decente, aprende rápidamente que la mitad del trabajo (o más) consiste en atender e iniciar llamadas telefónicas, leer y responder correos electrónicos, programar fechas de vencimiento, redactar presupuestos, enviar archivos a impresoras y varios otras tareas "no relacionadas con el diseño". Este tipo de trabajo es absolutamente necesario, pero puede reducir drásticamente el tiempo que necesita para hacer lo que le pagan: trabajo de diseño.
Tómese un tiempo en un día típico para ver cuánto tiempo dedica al diseño frente a tareas de apoyo para ver si necesita buscar un gerente de oficina o una secretaria.
# 7 Calidad decreciente
A medida que realiza más y más trabajo, obviamente debe ser más estricto con respecto a la cantidad de tiempo dedicado a un proyecto determinado. Inicialmente, esto no es necesariamente algo malo y, de hecho, puede enseñarle mucho sobre la gestión adecuada del tiempo. Sin embargo, eventualmente llegará a un punto en el que no solo no puede pasar el tiempo que desea en cada proyecto, sino que no puede pasar el tiempo que necesita en cada proyecto para asegurarse de obtener un trabajo de calidad.
A medida que disminuye la calidad del trabajo, también lo hace su reputación. Si no tiene cuidado, su excedente de trabajo se desvanecerá rápidamente dejando un déficit paralizante.
# 8 Fechas límite perdidas
Si el problema del flujo de trabajo realmente se agrava, comenzará a hacer promesas que no puede cumplir. Estará tan sobrecargado que incluso las líneas de tiempo más generosas lo dejarán con ganas de unas pocas horas más o incluso días para hacer el trabajo.
Algunos clientes perdonarán con respecto a la solicitud ocasional de tiempo extra. Sin embargo, si se desarrolla un patrón, puede apostar a todos sus clientes para comenzar a buscar en otro lado. La falta continua de plazos es la mejor manera de encontrarse con un número drásticamente reducido de clientes habituales.
# 9 Pérdida de clientes
El resultado final de todos los signos profesionales mencionados anteriormente es la pérdida de clientes. Si las personas que le pagan no pueden contactarlo cuando lo necesiten, vea una disminución en la calidad del trabajo que les está dando, y con frecuencia tienen que excusarse sobre por qué su diseñador no cumple con los plazos establecidos, simplemente dejarán de venir a ti por trabajo.
La relación con el cliente es tal que generalmente es bastante fácil de terminar. No hay papeleo o procedimientos legales necesarios, el teléfono deja de sonar un día cuando sus clientes comienzan a usar uno de los otros miles de diseñadores independientes en su ciudad. Es probable que, para cuando se dé cuenta de lo que ha sucedido, ya hayan encontrado su reemplazo y, por lo tanto, sean casi imposibles de recuperar. Nunca cometa el error de suponer que usted es un activo irremplazable para cualquiera de sus clientes, incluso si le dicen exactamente eso. Una búsqueda rápida en Google debería ser suficiente para demostrar que hay muchos más freelancers persiguiendo trabajo que empleadores persiguiendo freelancers. La verdad fría y dura es que puedes y serás reemplazado rápidamente y sin remordimientos.
# 10 oportunidades perdidas
La última señal de que necesita expandir su equipo no afecta tanto su trabajo actual como su potencial de trabajo. Las matemáticas simples indican que más oportunidades equivalen a más clientes, lo que equivale a más ingresos. Sin embargo, si está alcanzando el punto de máximo rendimiento, se encontrará rechazando constantemente el trabajo adicional. A menos que esté sumamente satisfecho con su nivel actual de ingresos, esto es extremadamente indeseable.
Rechazar las oportunidades de calidad para una mayor carga de trabajo puede dejarlo con una carrera estancada, aunque ocupada. El mayor beneficio profesional que puede tener agregar a su equipo es abrir nuevas posibilidades para que aumente su potencial. Si eres uno de los pocos afortunados que puede hacer que tu pequeño negocio de diseño se convierta en algo más grande que tú, entonces, hazlo con todo lo que tengas.
Reflexiones sobre la expansión
Ahora que ha leído los signos anteriores, ha llegado a la conclusión de que su carga de trabajo no es tan mala o finalmente ha admitido que es posible que deba comenzar a buscar algunas manos adicionales para aligerar la carga. Si es lo último, recuerde que esto es realmente algo bueno. Cualquier profesional independiente le dirá que demasiado trabajo es mucho mejor que muy poco. Aquí hay un par de consejos para comenzar su búsqueda.
Ser exigente
Si está buscando un diseñador, las tasas de desempleo actuales en todo el mundo aseguran que no tendrá escasez de talento para elegir. Los clientes con los que he hablado recientemente sobre este asunto indican que un solo anuncio en Craigslist en busca de un diseñador le proporcionará más de trescientas respuestas. También hay docenas de sitios de trabajo que pueden igualar o mejorar esa tasa de respuesta y proporcionar candidatos de mayor calidad.
Lo que esto significa para usted, aparte del hecho de que estará revisando las carteras durante horas, es que tiene una gran libertad para dictar a quién contrata para ayudar. Si eres paciente y realmente te tomas el tiempo para clasificar las respuestas, estás casi seguro de encontrar un candidato que satisfaga tus necesidades.
Por nuestro bien, solo asegúrese de no aprovechar a nadie. No puedo contar la cantidad de listados que he visto últimamente solicitando candidatos con un mínimo de cinco años de experiencia en diseño web que ofrecen $ 10 / hora en una importante ciudad de los EE. UU. Encuentre a alguien con credenciales que merezcan un precio que pueda pagar y pague lo que valen.
¿Profesional independiente o empleado?
Esta es una pregunta increíblemente importante que afectará en gran medida las obligaciones de ambas partes. Ambas partes se benefician de la estabilidad de una relación real con los empleados. Tiene muchas más posibilidades de poder contratar a la persona regularmente y se siente mejor por tener un flujo de trabajo garantizado. Además, a menudo es el caso que puede contratar a alguien por mucho más barato si está dispuesto a contratarlo como empleado asalariado en lugar de un salario por hora.
Sin embargo, si usted es una empresa de un solo hombre / mujer, contratar a un empleado puede tener un montón de complicaciones que podría o no desear evitar. De repente, debe considerar los planes de salud, las vacaciones, los días de enfermedad, los impuestos complicados, el seguro de responsabilidad civil adicional y todo el resto de las cosas divertidas que conlleva ser un empleador. Si estas palabras te dan ganas de volver a pasar toda la noche y no cumplir con los plazos, probablemente estés más en forma para una relación independiente. Puede costarle un poco más que un empleado real, y no podrá exigir la responsabilidad que tendría si fuera un empleador oficial, pero le proporciona muchos menos dolores de cabeza legales a corto plazo.
¿Qué piensas?
¿Qué haces cuando la carga de trabajo se vuelve demasiado difícil de soportar? ¿Eres un programa de un solo diseñador, demasiado orgulloso para pedir refuerzos o tienes a alguien listo para ayudar? Use la sección de comentarios a continuación para hacernos saber cómo decide dónde se encuentra su punto de ruptura y dónde recurre para obtener ayuda.
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