20 herramientas excepcionales para maximizar su tiempo
¡Feliz acción de gracias a todos! Me estoy llenando la cara con grandes cantidades de aves y puré de papas, ¡pero planeé con anticipación para que no tenga que perder su dosis diaria de Design Shack!
Si eres como yo, las vacaciones reducen drásticamente tu tiempo de trabajo. ¡No puede darse el lujo de tener menos que hacer, solo menos tiempo para hacerlo! Si esto suena como usted, consulte las 20 herramientas sorprendentes a continuación para ayudarlo a maximizar su tiempo. Dedicarse a usar solo algunos de estos aumentará sus niveles de productividad a un máximo histórico.
Explore los elementos de Envato
Este artículo es la primera parte de una serie de cuatro partes sobre cómo mejorar su pequeña empresa u operación independiente. Cubriremos todo, desde herramientas que ahorran tiempo hasta ganar dinero extra e incluso decidir sobre la mejor trayectoria profesional. Presentado en colaboración con Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Todos sabemos que las aplicaciones GTD cuestan diez centavos por docena. Están bastante de moda en este momento y las nuevas aplicaciones continúan apareciendo a diario. Algunos de nosotros somos tan adictos a las aplicaciones GTD que no podemos hacer nada porque estamos demasiado ocupados jugando con todas las diferentes soluciones.
En consecuencia, elegí las selecciones en esta categoría con cuidado. Ya sabes sobre Remember the Milk and Backpack, así que quería presentarte una colección más fresca y única con algunas opciones que quizás aún no hayas probado.
Cada una de las aplicaciones a continuación representa una excelente manera de administrar sus tareas diarias. Algunos de ellos se incluyen debido a su perspectiva única, mientras que otros representan lo mejor de la selección tradicional con el valor más alto (a menudo gratis). ¡Asegúrese de pasar por cada uno de los sitios a continuación para que pueda decidir cuál es el mejor para usted!
Producteev
Producteev es sin duda una de las mejores soluciones de productividad gratuita del mercado. Obtiene todo el poder de las aplicaciones de escritorio como Things con la comodidad de la accesibilidad desde cualquier lugar e incluso una aplicación gratuita para iPhone que se mantiene sincronizada con el servicio web.
Si aún no ha probado Producteev, comience aquí y las opciones a continuación pueden no ser necesarias. Tareas recurrentes, vistas de calendario y lista, etiquetas, contextos; todo está aquí junto con un montón de otras excelentes funciones que no creerás que no te cobran por usar.
TeuxDeux
TeuxDeux es una de esas aplicaciones raras que cambia la forma en que piensas sobre una categoría completa, no a través de la complejidad y las funciones infinitas, sino a través de la simplicidad. TeuxDeux le presenta su lista de tareas una semana a la vez. La vista de cinco días completamente única se ha convertido en mi forma favorita de ver mi semana.
Si está buscando una solución simple, gratuita y que tenga el potencial de cambiar realmente su forma de trabajar, consulte TeuxDeux. También hay una excelente aplicación para iPhone TeuxDeux por solo $ 2.99.
Método de acción
El Método de Acción es otra solución que trae mucha innovación única a la mesa. El Método de Acción se basa en la filosofía de que cualquier proyecto, sin importar cuán grande o pequeño sea, puede dividirse en cinco elementos básicos: Pasos de Acción, Referencias, Retraso, Discusiones y Eventos. Combina esto con una interfaz llena de cajas que es diferente a cualquier otra cosa en el mundo GTD y tienes una excelente manera de administrar proyectos y poner a tu equipo en la misma página.
Action Method y la aplicación para iPhone que lo acompaña están disponibles en un plan gratuito limitado (pero generoso) y en un plan profesional asequible.
HiTask
Al igual que Producteev, HiTask es una aplicación que elimina gran parte de la competencia con lo que obtienes en el plan gratuito. Programación de tareas, seguimiento de tiempo, generación de informes y más. Si tiene el presupuesto, los planes del equipo permiten toneladas de colaboración y comunicación entre proyectos e incluso admite marcas personalizadas.
Doit.im
Doit.im se destaca por estar en cualquier lugar y en cualquier lugar que desee que sea. Tienen versiones gratuitas para la web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone e incluso iPad (las aplicaciones decentes y gratuitas para iPad GTD no son fáciles de encontrar).
La interfaz es simple y elegante. Proporciona todas las funciones que necesita sin distracciones o temas inteligentes. Si buscas algo profesional y elegante, prueba este hoy.
Nirvana
Nirvana no solo tiene un excelente cliente web de administración de tareas con todas las características estándar, sino que también tiene mucho soporte incorporado para otra herramienta sin la cual no puede vivir: el correo electrónico. Puede enviar tareas por correo electrónico a Nirvana, recibir recordatorios por correo electrónico e incluso exportar toda su biblioteca de proyectos y tareas a correo electrónico.
Diseño web y desarrollo
Lista de lanzamiento
Launchlist es un concepto súper simple con una implementación increíblemente práctica. Puede perder horas y horas peinando su nuevo sitio para intentar asegurarse de que esté listo para funcionar y aún así perder algo tan importante como validar su código.
Con Launchlist, puede ahorrar tiempo y estrés al recorrer su simple lista de verificación previa de las cosas para verificar antes de presionar ese botón de publicación. Si no cree que lo necesita, ¡continúe e inicie ese sitio y espere todos los errores que sus usuarios señalan el primer día!
También hay una versión profesional en proceso con muchas opciones de personalización, así que asegúrese de estar atento al sitio para obtener noticias sobre la nueva versión.
gridr buildrrr
Los sistemas de cuadrículas son una forma cada vez más popular de realizar un diseño CSS rápido. Muchos diseñadores web juran por ellos, mientras que otros evitan sus formas supuestamente no semánticas.
Si está en el campamento que adora las redes pero desea que los sistemas existentes ofrezcan más flexibilidad, pruebe gridr buildrrr. Utilizándolo, puede construir su propio sistema de cuadrícula en segundos con valores personalizados para el número de columnas, el ancho de columna, los márgenes y la canaleta.
Esta herramienta puede ahorrarle mucho tiempo, tanto en la etapa de desarrollo real como puramente en la etapa de planificación cuando todavía está tratando de personalizar un sistema de cuadrícula para sus propios fines.
Generador de sistema de red
La herramienta anterior era agradable y simple y perfecta para cualquiera que no fuera demasiado exigente con el sistema de cuadrícula que desea utilizar. Sin embargo, si ya está interesado en un sistema específico, puede hacer que el sitio sea inútil. Ahí es donde entra esta herramienta.
Con el generador de sistema de cuadrícula, puede crear una cuadrícula personalizada basada en 960.gs, Golden Grid, 1KB grid o Simple Grid. Esto le permite usar la sintaxis y el estilo con el que está familiarizado mientras configura sus propios anchos.
Nuevamente, esto puede ahorrarle toneladas de tiempo de desarrollo. Jugar con un sistema de cuadrícula que no creó puede llevar horas y también cambiar sus diseños para cumplir con las especificaciones de un sistema existente.
Blueprint instantáneo
Instant Blueprint es una pequeña herramienta fantástica que lo pone en funcionamiento en un proyecto web en muy poco tiempo. Esto se logra mediante la creación de un marco de inicio personalizado basado en sus especificaciones.
Por ejemplo, supongamos que desea una carpeta que contenga un archivo XHTML 1.0 Strict con jQuery ya cargado en el archivo junto con un contenedor centrado en CSS y algunos divs personalizados. No hay problema, solo seleccione algunas opciones del menú desplegable, haga clic en el botón de descarga y estará listo para comenzar.
Piensa en cuánto tiempo pasas configurando cada proyecto que emprendes, ahora considera cuánto más tiempo ahorrarás en un año con esta herramienta gratuita. ¡Ahora ve a probarlo!
Adivinar
A menos que sea un asistente de PHP, convertir su PSD en un tema de WordPress en vivo puede ser una tarea tediosa que requiere mucho tiempo y está llena de confusión y frustración. La curva de aprendizaje para principiantes es bastante formidable.
¿Qué pasaría si hubiera un complemento que le permitiera convertir su PSD a un tema de WordPress con muy poco esfuerzo y cero conocimiento de codificación? ¡Esto es exactamente lo que hace Devine, y lo hace gratis!
Desafortunadamente, Divine es un complemento solo para PC en este momento, pero los desarrolladores prometen que una versión para Mac está en camino.
Jumpchart
Todo buen diseñador web sabe que casi siempre ocurre que el contenido debe preceder al diseño. Esta es simplemente la mejor manera de garantizar que un diseño logre su propósito de resaltar el contenido y hacerlo más fácil de usar y atractivo que el texto sin formato.
El diagrama de salto es una forma de enfocarse y planificar la porción de contenido de un sitio sin preocuparse por el diseño inicial. Le ahorra incontables tiempos en rediseños cuando su cliente de repente se da cuenta de que no le gusta el flujo de contenido. El producto final es un flujo interactivo de páginas que funciona igual que el sitio web final y, por lo tanto, es la mejor manera posible de analizar, editar y repensar la información. Una vez que su cliente esté satisfecho con los aspectos básicos del sitio, puede continuar con la etapa de diseño real y centrarse en la estética a partir de ese momento.
Facturación y seguimiento del tiempo
Como creativos, tendemos a encontrar la facturación tediosa y molesta. Evitamos hacer cualquier cosa hasta el último segundo posible y luego nos sacamos el pelo tratando de enviar todo a tiempo.
¿Por qué no encontrar una solución que realmente disfrutes usar? Las siguientes opciones son soluciones profesionales de alta calidad para el seguimiento del tiempo y la facturación, perfectas para una variedad de profesiones y propósitos.
Cosecha
Si está buscando una solución de facturación y seguimiento de tiempo todo en uno, Harvest es un excelente lugar para comenzar. La interfaz es hermosa y fácil de usar, las características son impresionantes y el precio es competitivo.
Klok
Si eres un pensador visual, los temporizadores simples probablemente no sean atractivos para tus necesidades o intereses. Olvídate de los aburridos temporizadores y echa un vistazo a Klok, una forma increíble de visualizar tu tiempo durante toda la semana.
Como beneficio adicional, Klok se conecta a una serie de otras opciones de seguimiento del tiempo como Freshbooks (ver a continuación).
Seguimiento de tiempo de pecas
Freckle es lo que sucede cuando los desarrolladores realmente talentosos se unen con diseñadores increíbles para crear una aplicación de seguimiento del tiempo. La interfaz es súper atractiva y tiene un atractivo único, ligero y amigable. También hay muchas visualizaciones inteligentes que le permiten analizar instantáneamente los datos complejos de cómo pasa su tiempo.
FreshBooks
FreshBooks es la aplicación de facturación en línea por excelencia. Es fácil de usar, tiene todas las características con las que podría soñar y es un poderoso líder de la industria con más de dos millones de usuarios. A veces, la opción más obvia es la mejor.
Otro
A continuación hay algunos ahorradores de tiempo aleatorios más que personalmente amo y uso con frecuencia. Abarcan varias categorías diferentes, pero se combinan para crear un conjunto inmejorable de aplicaciones para maximizar su tiempo.
Spreeder.com
Si estás constantemente leyendo correos electrónicos, resúmenes o incluso tutoriales para el trabajo, probablemente deseaste que la lectura rápida realmente existiera y no fue un cuento de hadas que alguien soñó para hacerte sentir estúpido. Spreeder podría ser lo que estás buscando.
Spreeder es una aplicación interesante destinada a aumentar su velocidad de lectura mostrándole solo unas pocas palabras a la vez y permitiéndole establecer la velocidad a la que pasan. Al principio era escéptico, pero después de jugar con Spreeder durante unos minutos me enganché. No demolerá novelas en minutos, pero con un poco de esfuerzo y práctica puede aumentar significativamente la velocidad a la que lee su horda diaria de información.
Mint.com
El seguimiento de cada centavo que gasta es una pesadilla que consume mucho tiempo, especialmente para las pequeñas empresas y los autónomos. Mint.com hace que este proceso sea literalmente sin esfuerzo. Todo lo que debe hacer es conectar de forma segura sus cuentas bancarias al servicio gratuito de Mint y BAM, la información comienza a llegar.
Mint genera automáticamente informes de gastos, clasifica los ingresos y gastos, le muestra formas de ahorrar dinero y reduce los gastos, compara sus promedios con el resto de su ciudad o país, lo ayuda a crear un presupuesto y realiza un seguimiento de su progreso, le notifica sobre actividades importantes en su cuenta y mucho más.
Creo firmemente que simplemente no deberías vivir sin Mint.com tanto para tus gastos profesionales como personales. Es un servicio de solo lectura que ni siquiera le brinda a sus propios empleados su información, por lo que no hay ninguna posibilidad de que alguien piratee y robe su dinero.
TextExpander
Si tienes una Mac, ve a descargar TextExander. Puede configurar pequeños fragmentos de texto interminables que, cuando se escriben, se expanden en un fragmento de texto más largo. Por ejemplo, cuando escribo "email #", mi dirección de correo electrónico se inserta automáticamente donde sea que esté mi cursor. Tengo configuraciones de macros para escritura, correo electrónico, desarrollo web (esta herramienta cambiará la forma en que codifica para siempre) y todo tipo de otros usos.
La mejor parte de TextExpander es que realiza un seguimiento de cuánto tiempo ha ahorrado al usar la aplicación. No lo he estado usando durante tanto tiempo y ya me he ahorrado horas y horas de escribir.
refuerzo de enfoque
Internet ha hecho que mantenerse concentrado en un trabajo de escritorio sea bastante difícil. Facebook, Twitter y muchas otras distracciones tienen el potencial de comer nuestra productividad más que cualquier otra cosa que encontremos.
La técnica Pomodoro combate esta tendencia al permitirle tomar descansos cortos pero frecuentes después de períodos prolongados de productividad sin distracciones. Focus Booster facilita este proceso al servir como un temporizador simple pero atractivo que te ayuda a mantenerte enfocado en tu trabajo y te alerta cuando es hora de tomar un descanso.
Dedícate a usar esta técnica durante una semana y te sorprenderá lo mucho que puedes lograr.
Conclusión
Eso es todo por esta vez amigos, espero que hayan descubierto algunas aplicaciones nuevas para agregar a su caja de herramientas. Si no puede usar los sitios anteriores para maximizar su tiempo, ¡ya es un trabajador extremadamente eficiente o una causa perdida!
Ayúdenos a hacer crecer esta lista dejando un comentario a continuación con un enlace a sus propias herramientas favoritas para ahorrar tiempo. Háganos saber qué le gusta de ellos y cómo se comparan con las opciones anteriores.
