La facturación es una brisa con Invoicely
Si bien una de las mejores partes del trabajo para una pequeña empresa o un profesional independiente es recibir un pago, una de las peores partes es el papeleo que tiene que hacer antes de ese pago. Si todavía está creando facturas manuales, podría ser el momento de buscar un sistema basado en la nube que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento de los clientes y la transmisión de facturación.
Invoicely es una poderosa herramienta de facturación en línea que muchas pequeñas empresas pueden usar de forma gratuita. El software se ha utilizado para enviar más de 2 millones de facturas en los últimos 30 días. Hoy veremos cómo funciona y decidiremos si es una buena solución para su negocio independiente.
¿Qué es Invoicely?
Invoicely es una herramienta de facturación diseñada para pequeñas empresas. Le permite realizar un seguimiento de los clientes, crear informes personalizados, aceptar pagos en línea y realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje en un solo lugar.
Es una herramienta basada en la nube que puede usar desde cualquier lugar en cualquier momento, lo que facilita el trabajo mientras viaja. (¡También es perfecto para freelancers ocupados!)
El software básico es gratuito para todos los clientes y permite una facturación ilimitada. Esta idea es que ayuda a simplificar la contabilidad de varias maneras para que pueda concentrarse en su negocio y en lo que hace mejor ... particularmente si eso no es papeleo.
Características clave
Invoicely está repleto de un conjunto completo de herramientas de facturación y contabilidad que lo ayudarán con casi cualquier tarea. Además, son fáciles de usar.
- Cree facturas (y estimaciones) en cualquier idioma o con cualquier moneda en solo unos segundos. El resultado final siempre se ve profesional y puede crear sus propias plantillas de marca.
- El tablero mantiene toda su información en un solo lugar. Es fácil ver, acceder y saber dónde están sus finanzas de un vistazo.
- Acepta pagos en línea de clientes de todo el mundo. Los clientes pueden pagar de forma segura desde la factura utilizando métodos de pago comunes que incluyen PayPal, tarjetas de crédito, wepay, stripe, PayLane, Mollie y Authorize.net.
- Puede realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje y convertirlos en facturas. Con solo unos pocos clics. Esta información se puede incluir en la factura para que el cliente vea o solo aparezca en su panel de control.
- La marca personalizada está disponible en los planes Invoicely pagados y puede determinar cada aspecto del diseño.
- No todos los propietarios de empresas tienen una sola empresa y puede mantenerse al día con varias empresas y miembros del equipo con esta herramienta.
- Invocilmente es fácil de configurar. La herramienta está hecha solo para las necesidades de contabilidad de pequeñas empresas. Puede crear una cuenta de cliente en solo unos minutos y ahorrar tiempo en cada factura que envíe después.
- Cree automáticamente facturas recurrentes para clientes específicos.
- Los informes integrados son una excelente manera de mantenerse al día con su negocio de un vistazo. Puede ver todo, desde extractos mensuales y anuales hasta resúmenes de cuentas por cobrar y por pagar.
- Todo se almacena en un servidor seguro, y observa de manera invocable que "mantener sus datos seguros es una de nuestras principales prioridades".
Diseño elegante
Invoicely no solo hace las cosas que espera en términos de función, sino que también viene con una interfaz elegante. (Algo que todos los diseñadores seguramente pueden apreciar).
El estilo es moderno y cada elemento es altamente utilizable. ¡Incluso puede obtener un poco de inspiración de diseño al facturar a los clientes y recibir pagos!
Precios
Cualquiera puede usar Invoicely de forma gratuita. (Ni siquiera tiene que ingresar un número de tarjeta de crédito para abrir una cuenta).
Los planes gratuitos vienen con facturación ilimitada, le permiten facturar en cualquier moneda, aceptar pagos de PayPal y son compatibles con varias empresas. La marca personalizada es limitada.
También hay tres opciones de planes pagos con más funciones. La facturación es mensual o anual (para un descuento mayor) y puede cambiar de plan, actualizar o rebajar en cualquier momento.
- Básico ($ 9.99 / mes): todo lo incluido en el plan gratuito, además de que puede enviar presupuestos o cotizaciones, agregar hasta dos miembros del equipo, realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje, enviar estados de cuenta recurrentes, aceptar todos los tipos de pago respaldados de forma invocada y usar servicios personalizados marca.
- Profesional ($ 19.99 / mes): Todo incluido en el plan básico, además de incluir hasta 10 miembros del equipo. Esta es la opción más popular de Invoicely.
- Enterprise ($ 29.99 / mes): todo incluido en el plan básico, además de incluir hasta 25 miembros del equipo. Esta opción es la mejor para empresas más grandes.
Pero recuerda, puedes usarlo gratis. Tome Invoicely para una prueba de manejo y vea si funciona para usted.
Perfecto para pequeñas empresas o autónomos
Como profesional independiente, esta es una herramienta de la que realmente puedo sacar mucho provecho. Para pequeñas empresas o autónomos, el plan gratuito es suficiente para manejar algunos clientes. Pero la funcionalidad más robusta de algunas de las opciones pagas, aunque todavía es muy asequible, especialmente en un contrato anual, son útiles para lidiar con múltiples tipos de facturación, como trabajos recurrentes, por hora y de tarifa plana.
Definitivamente es un ahorro de tiempo y los informes valen la pena para ayudarlo a realizar un seguimiento de cómo van las cosas. (Mi profesional de impuestos comúnmente pregunta dónde estoy versus el año pasado, y esto me ayuda a encontrar la respuesta en un instante).
Además, cada factura se ve profesional. No tiene que pasar horas elaborando un diseño de factura con esta herramienta en su kit. Cargue un logotipo y adopte un esquema de color para que coincida con su marca, y ya está listo para comenzar.
Conclusión
Cualquier cosa que haga la vida más fácil y más manejable es algo bueno, ¿verdad? Invociblemente hace exactamente eso. La configuración no lleva mucho tiempo, las características son sólidas y es probable que encuentre la necesidad de actualizar más allá del plan gratuito si se mantiene bastante ocupado.
Personalmente, no me di cuenta de cuánto tiempo llevaban las facturas manuales hasta que intenté Invoicely y simplifiqué todo. (Mi característica favorita es la función de seguimiento de tiempo para trabajos por hora). Puede probarlo gratis y no hay límite para la cantidad de facturas que puede enviar. Darle una oportunidad hoy.
Esta publicación fue patrocinada por Invoicely. ¡Les agradecemos por ayudarnos a apoyar el sitio!
