Una buena escritura y edición es parte de un gran diseño

Una buena escritura es posiblemente la pieza más importante de un proyecto de diseño. Si, escribiendo. Sucede antes del primer boceto. Y luego continúa sucediendo durante todo el proceso de diseño a medida que el texto se escribe, reescribe y edita varias veces.

Un diseño estelar solo te llevará hasta cierto punto si falta el contenido. Una copia torpe, cargada de errores o incluso simplemente aburrida casi seguramente arruinará cualquier proyecto. Gran copia ayudará a un brillo de diseño. A continuación, veremos qué pueden hacer una buena escritura y edición para sus proyectos de diseño. (Asegúrese de tener en cuenta también los ejemplos visuales y cómo el texto y el diseño funcionan juntos sin problemas).

Redacción y edición para diseño

El buen diseño comienza con el contenido. ¿Cómo sabes la mejor manera de crear algo si no entiendes el mensaje?

Una buena escritura y edición pule, perfecciona y refina un proyecto. Una buena escritura y edición es como la guinda de un pastelito. Realmente no piensas en que esté allí ... a menos que falte.

El buen diseño comienza con el contenido. ¿Cómo sabes la mejor manera de crear algo si no entiendes el mensaje? Si bien no necesita todas las palabras para comenzar, es importante tener una buena idea de ellas.

Los periodistas usan algo llamado la pirámide invertida para escribir. El concepto es que la información más importante viene primero en la copia y es seguida por hechos menos importantes. Esta es una buena manera de abordar la escritura para el diseño. Agarra a los lectores con las cosas importantes primero.

Cuando se trata de la escritura y el lenguaje en sí, hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

• Tu audiencia y cómo leen
• Creando consistencia entre el texto y las imágenes
• La edición y las revisiones harán que la copia sea más limpia y ágil
• El aspecto de las palabras en la pantalla.
• A veces es mejor contratar a un profesional.

Considera tu audiencia

El primer paso al escribir para cualquier proyecto es pensar en tu audiencia. ¿Quiénes son las personas que leerán esta copia? Debe crear un texto que atraiga (y mantenga) la atención de este grupo de personas. Esto incluye todo, desde la forma en que escribe, hasta el tono y el uso de palabras casuales y frases.

Si bien gran parte de la web está escrita para lectores de habla inglesa, esto puede no ser cierto para todos sus proyectos de diseño. Independientemente del idioma, haga que un hablante nativo (y lector) trabaje con la copia. Las sutiles complejidades del lenguaje pueden marcar la diferencia entre algo fácil y cómodo de leer y ser torpe y aparentemente poco profesional.

Mantenga el estilo de escritura para la mayoría de los proyectos simple y al grano. (Al escribir para audiencias específicas o limitadas, puede ampliar un poco su vocabulario). Evite usar mucha jerga o sobrecargar el texto con acrónimos. Como regla general, la copia debe escribirse de manera que cualquier persona con un nivel de lectura de octavo grado pueda comprender fácilmente el texto.

Incluso los estilos y proyectos informales de escritura deberían sentirse profesionalmente realizados. Sigue las reglas de ortografía y gramática. (Recomiendo "Los elementos del estilo" de William Strunk Jr. y EB White.) Varíe la longitud de las oraciones y los párrafos. Crea una historia con el texto para que la gente quiera leer tu copia.

Consistencia en el estilo de escritura y diseño

El segundo paso es crear texto y elementos visuales que funcionen entre sí. Con demasiada frecuencia, el diseñador trabajará en una habitación mientras que el redactor trabaja en otra. Los mejores proyectos ocurren cuando estos elementos chocan.

Piénsalo de esta manera. Estás diseñando un folleto para una banda de rock. Su estilo es el que pensarías cuando escuchas la frase "rock and roll". Las imágenes muestran a la banda en concierto, firmando autógrafos y asistiendo a una fiesta. El texto es bastante formal. Inmediatamente hay una desconexión entre lo que ves y lo que lees. Con una reescritura del texto para darle un tono informal, los elementos visuales y las palabras se casarán de una manera perfecta.

Comience con un esquema. Los equipos de redacción y diseño deben hablar sobre las imágenes y el texto durante cada fase del proyecto. Si un grupo comienza a cambiar el plan o el curso de acción, todos deben estar al tanto.

Eche un vistazo a algunos de sus proyectos favoritos (sitios web, carteles, libros) y verá que el aspecto general tiene un tono distintivo. Las palabras e imágenes (probablemente incluso la tipografía y las opciones de color también) trabajan juntas para crear una sensación específica. Si alguno de los elementos está desactivado, todo el proyecto sufrirá.

Editar, editar, editar

El tercer paso es la edición. ¡Nada hace que la copia brille como una buena edición ... o múltiples ediciones!

Comience editándose usted mismo. Lea la copia terminada y trabaje para que sea más ágil y más puntual. Luego entréguesela a otra persona para que la lea también. Vuelva a trabajar las secciones que le dan pausa al otro lector. Si no está claro en algún momento del proceso de edición, es probable que otros también lo tropiecen.

Después de dos lecturas, deje la copia a un lado por un tiempo y vuelva a ella varios días después. Dar en otra ronda de ediciones. Y cada vez que realice un cambio, recuerde revisar la ortografía del texto y que otra persona lo revise. Uno de los componentes más difíciles de editarse es encontrar sus propios errores. Nunca puedes sobre-editar la copia.

Cuando edite, recuerde verificar los puntos clave como las listas, las características de lo que está "vendiendo" y cualquier precio o número en el texto. Piense en formas de dividir la copia con subtítulos para que parezca más fácil de leer. Piense en bloques largos de texto y si hay formas de dividirlos en elementos más digeribles, como listas o viñetas. Finalmente, cuando edite una copia para aplicaciones web y en línea, no olvide editar para la optimización del motor de búsqueda.

Hacer que las palabras encajen

El cuarto paso es hacer que todo encaje. Esto incluye otra ronda de edición. Una vez que su texto "final" se coloca en el diseño, es hora de trabajar con las palabras para que estén ordenadas de manera lógica y legible.

Busque saltos extraños en oraciones o frases que los hagan difíciles de entender. Saltos de línea en encabezados o subtítulos: trato de mantenerlos en una sola línea para la mayoría de los proyectos.

Verifique la coherencia general en los estilos de texto, de modo que el texto del cuerpo esté formateado con un tipo de letra y un tamaño universales, lo mismo para los encabezados y otros elementos. Mire elementos como los elementos de navegación y asegúrese de que sean similares en tamaño, cantidad de palabras y contexto. ¿Las llamadas a la acción son claras y fáciles de entender? ¿Estás usando frases consistentes para estos elementos?

Contrata a un profesional

El paso cinco (o tal vez el primer paso si no eres un escritor seguro) es contratar a un profesional. Dependiendo del proyecto, esta podría ser la mejor solución si tiene un proyecto complejo o no tiene un escritor en su equipo. A veces también puede contratar a un editor para que lo ayude con los cambios y sugerencias.

No hay un ajuste mágico cuando se trata de contratar a alguien. Esto se puede hacer de forma permanente si su equipo necesitará un escritor frecuente o mediante el uso de freelancers. Cuando busque hacer una contratación, trate de tener una buena idea del estilo del escritor y asegúrese de que coincida con su trabajo.

10 consejos de escritura y edición

Hemos hablado mucho sobre escribir aquí hoy y puede ser un poco abrumador pensar en ello. Aquí hay una lista de sugerencias y consejos simples para ayudarlo a producir una copia limpia para sus proyectos:

1. Usa lenguaje sencillo.
2. Solo ponga un espacio después de los períodos.
3. Varíe las longitudes de oraciones y párrafos.
4. Agregue muchos elementos para dividir bloques largos de texto, como subtítulos o comillas.
5. ¡Corrector ortográfico!
6. Evite la jerga y las siglas.
7. Recuerda a tu lector y escribe para ellos.
8. Cuenta una historia con tu copia.
9. Editar copia varias veces.
10. Crea y establece un tono consistente con texto y efectos visuales.

Conclusión

Gran copia evoluciona durante el proceso de diseño del proyecto. Raramente son palabras escritas y permanecen igual de principio a fin. Se necesita trabajo en equipo, planificación y cooperación para escribir con éxito para un proyecto de diseño.

Las palabras deben encapsular la visión y la misión de un proyecto. El diseño debe casarse con las palabras. Y al final todo debería parecer que va de la mano. Si tiene dudas, edite, revise y vuelva a planificar.

Fuentes de imagen: stanjourdan, Aaron E. Silvers y peteoshea.