Cómo diseñar una presentación impresionante (incluso si no eres diseñador)
No hay nada peor que sentarse en una presentación llena de imágenes deficientes. Esto es especialmente cierto cuando estás lanzando a un cliente. Si su presentación se ve mal, ¿cómo se verá su diseño?
El problema con el diseño de la presentación es a menudo más sobre el tiempo que el diseño real. Pero debe tomarse el tiempo para elaborar presentaciones estelares. Esto podría incluir la creación de una plantilla que use para presentaciones o perfeccionar sus habilidades para hablar en público. Aquí, veremos algunas formas de diseñar una gran presentación que atraiga a su audiencia. (Si bien la mayoría de estos consejos están estructurados en torno a la creación de una presentación digital, utilizando software como PowerPoint, los conceptos también se pueden aplicar a presentaciones de estilo de carteles).
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Crea tu propia plantilla
Es posible que ya esté pensando: ¿cómo puedo crear una plantilla antes de que me haya dado algún consejo para el éxito? Bueno ... no puedes. Pero debe pensar en crear una plantilla de diseño de presentación desde el principio.
Y no va a utilizar uno de los que vienen con el software. (Ellos gritan "¡aburrido!") Después de que tenga un diseño o estilo que le guste en términos de color, texto y marco básico, querrá convertirlo en una plantilla. Esto le ahorrará una increíble cantidad de tiempo a largo plazo y le dará algo con lo que es fácil trabajar sobre la marcha.
Cuando se trata de crear su plantilla, asegúrese de incluir la marca. Esto puede estar en cada diapositiva o pantalla o solo en una pantalla al final. La marca debe incluir su logotipo (si tiene uno), nombre comercial y sitio web o número de teléfono.
Seleccionar fotos con impacto
Una imagen realmente vale más que 1, 000 palabras (y cuando se trata de presentaciones, debe serlo ya que no tendrá mucho espacio para las letras). Incluso si solo puede usar imágenes en algunas diapositivas, asegúrese de que sean buenas. Sorprenda y deleite a la audiencia con sus elecciones de fotos.
Para los lugares donde no tiene excelentes fotos, considere un fondo fotográfico relacionado con su industria o su tema de presentación para mantener las imágenes interesantes. Hay muchos lugares geniales para encontrar fotografía de archivo que funcionarán perfectamente para esto.
Piensa en la legibilidad
Uno de los mayores problemas con las presentaciones es la falta de legibilidad. El texto es demasiado pequeño o no contrasta con el fondo.
Si el público no puede leer las palabras, ¿por qué molestarse en ponerlas en la pantalla? El otro problema común con las presentaciones en pantalla son las condiciones ambientales. Es posible que la habitación no esté lo suficientemente oscura o que haya un resplandor en la pantalla desde las ventanas, lo que hace que el texto sea aún más difícil de leer.
Puede combatir esto de antemano diseñando presentaciones con texto y fondos de alto contraste cada vez. Comience con texto en blanco o negro y luego combine el fondo con él. (No al revés). Si tiene que agregar sombras o color al texto para que se destaque, elija una imagen de fondo diferente.
Construir una paleta de colores monótonos
Simple es mejor cuando se trata de presentaciones. Si se siente atrapado en términos de opciones de imagen, considere un diseño plano de un solo color.
Seleccione un color de fondo, comience con algo oscuro, una versión más clara de ese color para acentos de texto y blanco como color de texto. El marco monótono simple es fácil de aplicar a casi cualquier diseño y tendrá un aspecto pulido y fácil de leer.
Mantenga el texto al mínimo
Demasiado texto es un asesino de diseño cuando se trata de presentaciones. Si bien puede decir mucho mientras la audiencia mira la pantalla, no es necesario que todas esas palabras aparezcan allí.
El texto de presentación debe mantenerse al mínimo y aparecer en un formato corto, como una lista con viñetas. No necesita usar oraciones. El texto también debe tener la misma sensación que tu charla. Si tienes mucha energía, el texto debe reflejar eso. Si la presentación es más formal, el lenguaje también debería serlo.
Seleccione tipografías elegantes
Diviértete un poco con la tipografía, pero no te excedas. Piense en diseñar una diapositiva de presentación como si fuera un encabezado de estilo héroe para un sitio web o un póster en miniatura. Cada nuevo visual es una nueva oportunidad para proporcionar una buena impresión de ese punto.
Considere un tipo de letra novedoso o letras de gran tamaño para el impacto. Apile varios estilos de letra (negrita, regular, cursiva, negro) para aumentar el énfasis con palabras clave. Solo recuerda no volverte loco con los tipos de letra divertidos porque puede ser abrumador. Mantenga esta técnica solo en un puñado de diapositivas, como la página del título o su principal tema de conversación.
Construir flujo de texto
Al igual que con cualquier otro proyecto de diseño, debe crear jerarquía y flujo de texto. Esto se basa en la colocación de elementos en cada pantalla y en cómo los elementos se conectan entre sí.
Comience con las palabras. Tendrá uno o dos niveles de texto por pantalla: título y texto del cuerpo. El título no debe tener más de cinco palabras. El texto del cuerpo debe mantenerse al mínimo. Los titulares deben ser grandes. Piensa 60 o más puntos. Otro texto debe tener al menos 30 puntos.
Considere cómo se "apilan" los elementos de texto. Los encabezados deben aparecer a la izquierda y encima de la copia del cuerpo principal. De lo contrario, puede ser discordante para la audiencia prepararse rápidamente.
Luego considere la colocación de otros elementos. Incluya mucho espacio entre los elementos. (A menudo, la pantalla para estas presentaciones no es súper nítida y deberá tener en cuenta esta posibilidad con lo que podría parecer demasiado espacio).
Recoge piezas relacionadas
Para los diseñadores en particular, una de las cosas que puede presentar es una vista previa del diseño de otros proyectos. Deberá crear una vista realista de lo que es el diseño y cómo se representa. Cree una colección de maquetas y piezas para facilitar esto.
Si diseña sitios web, por ejemplo, busque un buen conjunto de maquetas de computadora, tableta y teléfono para insertar su diseño. Esto es mejor que una simple captura de pantalla porque el público (que podría no estar tan versado en el proyecto como usted) puede ver cómo se vería realmente para ellos.
Olvida los trucos
Puede ser tentador agregar palabras de colores o subrayados o bailar osos polares a su presentación. Por favor no lo hagas.
La simplicidad gobierna cuando se trata de diseño de presentación. El objetivo de lo que está en la pantalla es acentuar lo que está diciendo durante la presentación. Demasiados elementos o efectos visuales pueden evitar que la audiencia realmente te escuche.
Conclusión
Diseñar una presentación es como cualquier otro proyecto. Piense en una presentación como páginas múltiples dentro del diseño de un sitio web o páginas múltiples en un folleto. Use todo lo que sabe sobre la teoría del diseño para ayudar a formar un plan estético y avanzar.
Una vez que tenga algo que le guste, no olvide crear su plantilla para que tenga un punto de partida la próxima vez. Le ahorrará algo de estrés (y tiempo) cuando tenga que exhibir su diseño sin mucho tiempo de preparación.
Foto de archivo Cortesía de Creative Market .
Otras fuentes de imágenes: Disparo siempre, enloquecido total .
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