¿Qué es Microsoft Office Suite?
El conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (o MS Office, como también se lo conoce) es una colección de aplicaciones disponibles para la compra de Microsoft que le permiten hacer cosas como escribir documentos, editar hojas de cálculo, crear presentaciones de diapositivas y más. Esta suite ha sido durante mucho tiempo una compra informática estándar para empresas, estudiantes y usuarios domésticos, ya que la gran variedad de características que ofrece la convierte en uno de los programas más versátiles disponibles.
Puede comprar el paquete de Microsoft Office directamente de Microsoft o de otros minoristas como Staples, Best Buy, Amazon y más. Está disponible como una colección independiente de programas que se pueden instalar en una computadora o como una suscripción que se puede instalar en hasta 6 dispositivos.
El conjunto de aplicaciones de Microsoft Office tiene versiones que son compatibles con Windows, Mac y dispositivos móviles, y también hay versiones de MS Office que se pueden usar en un navegador web como Chrome, Firefox o Edge. Cuando compra una suscripción a la suite de Microsoft Office, obtiene los siguientes programas:
- Microsoft Word - aplicación de procesamiento de texto (archivos .docx)
- Microsoft Excel - aplicación de hoja de cálculo (archivos .xlsx)
- Microsoft Powerpoint - aplicación de presentación (archivos .pptx)
- Microsoft Outlook - aplicación de correo electrónico
- Microsoft OneNote - aplicación para tomar notas
- Microsoft Publisher - aplicación de publicación de escritorio (archivos .pub)
- Microsoft Access - aplicación de base de datos (tipos de archivo .accdb)
Si bien las opciones de suscripción incluyen todas las aplicaciones presentadas anteriormente, la versión independiente Home & Student solo incluye Word, Excel y Powerpoint. La versión independiente de Home & Business incluye Word, Excel, Powerpoint y Outlook. Puede visitar la página de productos de Microsoft Office en el sitio web de Microsoft aquí para comparar las diferentes opciones de compra.
Alternativas a Microsoft Office
Si bien Microsoft Office generalmente se considera la mejor opción para este tipo de aplicaciones, cuesta dinero, y algunos usuarios pueden considerar que es un poco demasiado caro. Si necesita la capacidad de crear este tipo de documentos, pero no quiere gastar dinero, algunas alternativas disponibles incluyen:
- Google Apps: incluida de forma gratuita con su cuenta de Google, ofrece opciones como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y más.
- LibreOffice: otra aplicación gratuita de Office, que incluye programas como Writer, Calc, Impress y más.
- FreeOffice: con aplicaciones como TextMaker, PlanMaker y presentaciones, este conjunto de aplicaciones gratuitas adicionales proporciona otra alternativa capaz a Microsoft Office. También tienen una versión paga, pero puedes realizar muchas tareas comunes con la versión gratuita.
- Microsoft Office Online: versiones gratuitas de los programas de Office que se pueden usar en un navegador. Usted obtiene acceso a estos al registrarse con una cuenta de Microsoft.
Información Adicional
Los productos de la suite Microsoft Office cuentan con un método de navegación denominado cinta. Esta es una fila horizontal de opciones y herramientas de formato en la parte superior de cada ventana del programa que puede usar para personalizar sus archivos.
Si elige obtener una suscripción a Microsoft Office, recibirá una versión de Office llamada Office 365 que le permite instalar todas las últimas actualizaciones del programa cuando se publiquen.
Si compra la versión independiente de Office, obtiene la versión de Office 2019 (en el momento en que se escribió este artículo) que no incluirá actualizaciones a versiones más nuevas a medida que se lancen.
Si compra la opción de suscripción, también obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
