Lunes: la herramienta definitiva de gestión de equipos

Casi todos los equipos, desde el grupo más pequeño hasta la empresa más grande, buscan una forma eficiente de administrar proyectos y tareas de manera que todos puedan entender.

Encontrar la plataforma adecuada para usar como herramienta de gestión de equipo puede ser difícil, pero el lunes puede ayudar.

La herramienta es intuitiva y le ayuda a centralizar todo para que su equipo pueda tener éxito. Aquí hay un vistazo a cómo funciona.

¿Qué es el lunes?

Olvide esas pilas de notas adhesivas o pizarras que nunca se borran, el lunes puede guardarlo todo en un solo lugar.

Monday es una plataforma centralizada para que los equipos administren cada detalle de su trabajo, desde la planificación de la hoja de ruta de alto nivel hasta los detalles de las tareas cotidianas, al tiempo que construyen una cultura de transparencia. El software está diseñado para ayudarlo a aumentar la productividad, mejorar la comunicación y hacer que la colaboración en equipo sea casi sin esfuerzo.

Y viene en una carcasa elegante y colorida que es fácil de usar y comprender.

Esencialmente, el lunes es un tablero virtual donde puede agregar información que todos pueden ver. Desde actualizaciones de estado, líneas de tiempo, fechas y tareas, todo está en una ubicación.

¿Quién puede usarlo?

Monday es una herramienta de gestión de equipos para equipos de todos los tamaños, desde autónomos que trabajan juntos hasta miles que colaboran en todo el mundo.

Y hay pruebas en algunas de las compañías que confían el lunes en las necesidades de gestión de su equipo, solo algunos de los más de 22, 000 clientes incluyen WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Asamblea General, McDonalds, Uber, Wix, AOL y Adidas

Si bien puede funcionar para cualquier equipo, no es necesario ser un trabajador de alta tecnología para comprenderlo y usarlo. La herramienta es popular entre los equipos no tecnológicos, a menudo reemplazando las pesadas hojas de cálculo, las pizarras y las reuniones excesivamente largas.

La herramienta tiene como objetivo hacer que cada usuario se sienta empoderado y parte de algo más grande que sus propias tareas individuales y, como resultado, impulsar la productividad colectiva y la transparencia.

Características clave

Entonces, ¿qué puede hacer el lunes por ti?

Las características clave de esta herramienta de gestión de equipos son que puede comunicarse y colaborar en una interfaz simple y transparente. En realidad, puede ayudar a empoderar a los miembros del equipo porque todo está ahí afuera. Todos permanecen en la tarea y en el objetivo y saben lo que sucede con un proyecto en todo momento.

Las características clave incluyen:

• Todo se gestiona desde una placa para que todas las tareas, proyectos y tareas pendientes estén en una única ubicación. Además, puede asignar personas a tareas y ver cómo varía su carga de trabajo con el tiempo.
• Hay un punto clave de la comunicación del equipo, que puede ayudar a eliminar todos esos correos electrónicos de grupos largos. Mencione personas o grupos, habilite la notificación en el escritorio y comente directamente el lunes.
• Las herramientas de arrastrar y soltar facilitan compartir documentos.
• Visualizar cronograma y cronogramas del proyecto. De hecho, puede ver el cronograma de todo el equipo a la vez si lo desea, y planificar en consecuencia.
• No hay un tiempo de preparación significativo para el lunes; Es tan fácil de usar que puede comenzar de inmediato.
• Comparta proyectos con clientes como usuarios invitados a proyectos.
• Las herramientas de búsqueda le permiten encontrar cualquier cosa que su equipo haya usado en la plataforma con solo unos pocos clics.
• Las actualizaciones y cambios de estado coloridos lo ayudan a ver las actualizaciones del proyecto de un vistazo.
• Monday es completamente personalizable para que pueda administrar flujos de trabajo y procesos, mantener a su equipo en el camino y hacer prácticamente cualquier cosa que su empresa (pequeña o grande) necesite directamente desde la plataforma.
• Monday se integra con otras herramientas que probablemente ya esté utilizando, como Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Trello, Asana, Slack y más.
• Además, hay una aplicación móvil para que pueda estar al tanto de los proyectos en cualquier lugar y en cualquier momento en su teléfono móvil.

Precios

¿Crees que el lunes podría ser la solución de gestión de equipos adecuada para ti? Comience con una cuenta gratuita (no se necesita tarjeta de crédito) para jugar con todas las funciones y ver cómo podría funcionar para su equipo. Los precios varían según el tamaño del equipo y las características necesarias, y los planes comienzan en $ 25 por mes.

• Básico : incluye 5 GB de almacenamiento, búsqueda simple, filtrado, acceso a aplicaciones, placas ilimitadas, autenticación y soporte de dos factores
• Estándar : el plan más popular viene con todo en almacenamiento básico más almacenamiento adicional (50 GB), búsqueda mejorada, correo electrónico e integraciones externas, uso compartido de invitados, una API completa y línea de tiempo
• Pro : incluye todo en el plan estándar y almacenamiento ilimitado y acceso de invitados, creación de pizarras privadas, etiquetas, autenticación de Google y personalización de perfil de usuario
• Enterprise : todo en pro más un límite de velocidad API más alto, soporte VIP, capacitación individual, más funciones de seguridad, inicio de sesión único y registros de auditoría

Si le gusta el lunes, también hay descuentos disponibles para planes anuales y de dos años. Además, los usuarios pueden cambiar de plan en cualquier momento sin penalización.

Empezando

En solo un par de minutos, puede hacer que su equipo funcione el lunes. Gracias a una interfaz simple y visual, comprenderá cómo usar la herramienta intuitiva.

Además, hay excelentes plantillas basadas en tipos de proyectos para que pueda comenzar a usarlo aún más rápido. ¿Planear un evento? Hay una plantilla para eso. ¿Tienes un horario de construcción? Hay una plantilla para eso. ¿Necesita planificar las redes sociales o el contenido? Sí, hay plantillas para esas tareas y muchos otros tipos de proyectos.

Conclusión

La interfaz visual hace que la comprensión de proyectos y tareas sea rápida y fácil.

Monday es una herramienta robusta de administración de equipos que está repleta de características y es fácil de usar. Ya sea que esté trabajando en un puñado de proyectos de colaboración simples o dirija una gran corporación, el lunes puede ser una solución para ayudar a que su equipo se comunique de manera efectiva.

Puede usarlo desde cualquier lugar y la interfaz visual hace que la comprensión de proyectos y tareas sea rápida y fácil. (Solo piense en cuánto tiempo ahorrará).

No cuesta nada mirar a su alrededor, vea si el lunes es la solución de administración de equipos adecuada para usted.

Nuestro agradecimiento a Monday.com por patrocinar esta publicación y ayudar a apoyar a Design Shack.