Cómo cortar la basura y ser productivo como persona creativa
Hoy vamos a hablar sobre el tema favorito de todos: la productividad. Más importante aún, discutiremos por qué su sistema actual no funciona, por qué las estructuras tradicionales de la compañía apestan y cómo discutir su cerebro creativo para que se someta.
Si ha estado esperando una discusión reveladora sobre lo que realmente está mal con su flujo de trabajo y por qué su aplicación de lista de tareas de $ 50 no lo está arreglando, este es su día de suerte.
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Resolviendo las cosas
GTD: hacer las cosas. Conoces bien este término y estás familiarizado con los sistemas, aplicaciones, libros y muchos otros productos que lo rodean. Prueba cada nueva solución de productividad que puedes encontrar con la esperanza de que finalmente encuentres esa única solución mágica que resuelva todos tus problemas.
Lo interesante es que estás luchando contra lo que te hace bueno en lo que haces: tu cerebro creativo. Como creativos, tendemos a pensar de manera diferente y más importante, a trabajar de manera diferente que muchas otras profesiones. La razón de esto es que somos muy no lineales en lo que hacemos y no tenemos tareas claramente definibles frente a nosotros.
Por ejemplo, eche un vistazo a las tareas de diseño que actualmente le ocupan para hacer la lista. ¿Son realmente fáciles de cuantificar? Un diseño de volante, ¿tomará media hora o todo el día? Una revisión visual completa del sitio web, ¿llevará esto una semana o un mes? La verdad es que has experimentado ambas situaciones y sabes que podría ir en cualquier dirección. La creatividad viene en oleadas y, a veces, te lleva horas hacer algo que has hecho antes en solo unos minutos.
Entonces, ¿cuál es la solución a este problema? Si los sistemas GTD estándar no ayudan, ¿qué lo hará? ¿Cuáles son los verdaderos asesinos de productividad en el lugar de trabajo y cómo los evita?
Una solución
A estas alturas ya deberías estar asintiendo con la cabeza. Si la descripción anterior parece coincidir bastante bien, entonces está buscando una solución. Afortunadamente para ti, está ocurriendo un movimiento de rápida expansión en el mundo creativo dirigido a resolver este problema.
Una de las figuras más poderosas en este movimiento es Jason Fried: cofundador de 37signals. Fried fue coautor de un libro llamado Rework que es una revelación profunda para cualquiera que esté familiarizado con el mundo de los negocios modernos o que quiera comenzar su propia empresa. La reelaboración desafía directa y con fuerza casi todas las convenciones familiares en la forma en que las empresas administran a sus empleados y discute por qué el sistema no funciona y cómo solucionarlo.
Otra gran fuerza en este movimiento es Behance, potencia creativa y desarrolladores del Método de Acción, un enfoque refrescante y diferente para la productividad y la gestión de proyectos. Su blog The 99 Percent es una fuente de consejos de productividad creativa realmente sólidos.
Hay muchos más jugadores en este juego, pero estos dos servirán como inspiración principal para la discusión de hoy. Cuando asimilas las ideas colectivas y los consejos de estas dos fuentes, comienzas a ver un tema común. De hecho, este tema es un mantra que los creativos verdaderamente productivos han estado cantando durante años. Es hora de escuchar
Por qué el trabajo no sucede en el trabajo
Comenzaremos con Jason Fried. Recientemente pronunció un discurso en una conferencia de TED titulada "Por qué el trabajo no sucede en el trabajo". Esta breve charla es solo una muestra de los increíbles consejos que encontrarás en Rework (en serio, ve a comprar el libro).
En su discurso, Fried pinta una imagen de una empresa moderna. Construyen o arriendan un edificio, lo llenan con equipos y muebles caros y obligan a sus empleados a trabajar allí para que puedan vigilarlos. Sin embargo, Jason señala que cuando se le pregunta a la gente a dónde van para hacer un trabajo, la respuesta es casi siempre un lugar tranquilo donde puedan concentrarse sin distracciones.
Fried continúa describiendo cómo este concepto de distracciones es un problema importante en el lugar de trabajo corporativo. Afirma que al ir a trabajar, usted cambia su día de trabajo por "una serie de momentos de trabajo". ¿Cuál es la fuente de todas estas distracciones? No Facebook y Twitter dice Fried, sino "gerentes y reuniones".
Los gerentes interrumpen su flujo natural de trabajo para "registrarse" y las reuniones destruyen completamente su día. Fried llega a etiquetar las reuniones como "tóxicas" porque son extremadamente costosas para una empresa. Una reunión de una hora con diez personas no le cuesta a una empresa una hora de productividad, ¡sino diez!
No voy a reiterar todo el discurso porque realmente debería verlo usted mismo, pero el mensaje de Fried es en gran medida que el corazón de los problemas con la productividad radica en las interrupciones. La solución, por supuesto, es que las empresas deben permitir que sus trabajadores tengan grandes cantidades de productividad sin interrupciones. Sin hablar, sin reuniones, solo déjelos solos y déjelos trabajar.
Hacer cosas creativas
El escrito de Cal Newport para The 99 Percent publicó un artículo titulado “Cómo hacer cosas creativas: cómo encajar el pensamiento duro en un horario ocupado”. Esta es una lectura realmente rápida con algunas implicaciones que cambian la vida de los creativos.
En este artículo, Newport aborda directamente el problema mencionado anteriormente con respecto a los objetivos de cuantificación para el trabajo creativo. Acepta que una simple lista de tareas con tareas es insuficiente para los diseñadores porque lo que realmente necesitan son largos tramos de trabajo ininterrumpido. Sin embargo, el problema es que las personas creativas simplemente no pueden sentarse en su escritorio y simplemente decidieron trabajar sin distracciones durante todo el día.
Sugiere un sistema donde primero esbozas tus grandes proyectos para la semana. Luego, bloquea secciones de 2-3 horas cada día para dedicarlas a un proyecto (debe ser estricto al respecto). También debe establecer reglas para este período de tiempo y describir lo que no está permitido: correo electrónico, mensajería instantánea, etc. Sin embargo, la clave de todo el ejercicio es centrarse en el proceso y no en los objetivos . Newport afirma que "El trabajo creativo no es una tarea que se debe marcar en la siguiente lista de acciones". En su lugar, debe centrarse en la experimentación y entrar en la mentalidad donde tiene lugar la creatividad.
Friedman afirmó lo mismo al señalar que el trabajo ocurre en fases. Los creativos no solo pueden activar el pensamiento creativo y producir ideas increíbles, tienen que trabajar para llegar a ese lugar y cada interrupción los lleva de regreso a múltiples fases en el proceso.
El tema común
A estas alturas ya deberías retomar el tema común. Ser productivo como persona creativa no se trata solo de hacer listas de tareas. Nos guste o no, simplemente escribir las cosas que necesita hacer realmente no hace mucho para garantizar que se hagan.
En cambio, debe centrarse en cómo entrar en esa fase mágica donde la creatividad realmente tiene lugar. Esto puede ser un poco diferente para todos. Algunos necesitan una habitación tranquila, otros una cafetería concurrida o música a todo volumen, pero todos podríamos beneficiarnos al encontrar formas de incorporar unas pocas horas de trabajo ininterrumpido en nuestros horarios con la mayor frecuencia posible.
Si tan solo hubiera un sistema de productividad orientado hacia este tipo de flujo de trabajo, ¿verdad? Bueno, estás de suerte, porque la hay, ¡y ha existido desde 1992!
La técnica de Pomodoro
Probablemente hayas oído hablar de la técnica Pomodoro antes, y tal vez incluso la hayas probado. Pero, ¿realmente le diste una oportunidad decente y trataste de aplicarlo de una manera que honre toda la información que acabamos de discutir?
Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con la técnica Pomodoro, aquí está la esencia de PomodoroTechnique.com
- Elija una tarea a realizar
- Ajuste el Pomodoro a 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
- Trabaje en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego ponga un cheque en su hoja de papel
- Tómese un breve descanso (5 minutos está bien)
- Cada 4 Pomodoros toman un descanso más largo
Puede ver cómo este sistema está totalmente orientado a enfocarse en su trabajo durante períodos de tiempo ininterrumpidos, tal como escuchamos en los consejos anteriores. Un problema potencial con este sistema es que 25 minutos pueden no ser lo suficientemente largos para los diseñadores. Para muchos de nosotros, puede llevar treinta minutos o más llegar finalmente a esa zona en la que realmente nos estamos fortaleciendo y tomar un descanso en ese punto podría matar ese progreso y forzarlo a comenzar de nuevo.
La solución es simple, simplemente siga esta técnica y alargue sus sesiones. En última instancia, su cerebro será diferente al de cualquier otra persona, por lo que el número no es tan importante como dedicarse realmente al sistema. Experimente con algunas sesiones diferentes hasta que encuentre una que funcione para usted, ya sean 25 minutos o 3 horas.
Focus Booster
¡No vale la pena seguir ningún sistema GTD si no hay una aplicación gratuita genial para ayudarte! Mencioné brevemente esta aplicación en un artículo reciente, pero es lo suficientemente bueno como para que aparezca nuevamente aquí.
Focus Booster es una aplicación gratuita de Adobe AIR (y aplicación web) que se basa en el sistema Pomodoro. ¡Puede establecer la duración de su sesión y la duración de su descanso y el temporizador simple pero atractivo lo ayudará a administrar sus sesiones de Pomodoro!
Los usuarios de Mac también pueden querer consultar la aplicación de barra de menú Pomodoro, una herramienta increíble y gratuita con muchas características excelentes.
Conclusión
En resumen, Jason Fried y el blog Behance The 99 Percent son solo dos de las muchas fuentes en este momento que señalan que nuestra forma actual de trabajar está rota. Innumerables interrupciones supuestamente "necesarias" están destruyendo completamente cualquier posibilidad de que tengamos una verdadera productividad.
Es hora de que los gerentes cancelen las reuniones y que los autónomos administren el correo electrónico y la mensajería instantánea después de haber realizado un trabajo sólido. Es hora de descubrir el poder de trabajar ininterrumpidamente durante largos períodos de tiempo y equilibrar esta productividad con los descansos que su mente necesita. Es hora de hacer las cosas en lugar de pasar nuestros días jugando con las listas de tareas.
Deje un comentario a continuación y háganos saber su opinión sobre el contenido anterior. ¿Has leído Rework o has escuchado el discurso de Fried? ¿Realmente has probado la técnica Pomodoro con dedicación? ¿Qué otras herramientas y consejos has encontrado para alcanzar la verdadera productividad creativa? ¡Queremos saber!
