Cómo enviar un gran boletín por correo electrónico con un presupuesto
Parece que todos tienen un boletín por correo electrónico en estos días. Desde el diseño, hasta el mantenimiento de suscriptores, hasta hacer clic en "enviar", puede ser costoso. Pero puede enviar un gran boletín con un presupuesto.
Solo requiere un poco de planificación. Al hacer algunas de las personalizaciones y trabajo de campo usted mismo, puede crear una excelente lista de marketing por correo electrónico y enviar un boletín con un diseño estelar sin entregar mucho dinero.
Construir una lista
El primer paso cuando se trata de crear un boletín electrónico es crear una lista de suscriptores. Hay muchas reglas cuando se trata de esto en términos de regulaciones antispam, por lo que la opción más segura es comenzar desde cero.
Cree un formulario que permita a los usuarios optar por sus comunicaciones. Póngalo en su sitio web o envíe el enlace a las redes sociales. Comparta el formulario y atraiga a su base de admiradores para participar y suscribirse a su boletín.
Puede crear este formulario por su cuenta y recopilarlo a través de una hoja de cálculo, o si planea usar un software de boletín electrónico de terceros, la mayoría incluye una herramienta de creación de formularios que se conecta a una lista de correo electrónico.
Costo: gratis.
Diseño
La creación de un diseño personalizado para su boletín puede variar desde uno de los mayores gastos iniciales hasta sin costo alguno. Si bien la mayoría del software de terceros viene con una variedad de plantillas disponibles, es probable que desee su propia plantilla, completa con sus esquemas y logotipo de color y tipografía.
Los proveedores de terceros le cobrarán, a menudo más de $ 250, por crear una plantilla personalizada. La solución es que muchos de estos programas (si opta por usar uno) le permiten importar HTML personalizado sin cargo. (Si utiliza una plantilla de proveedor preestablecida, algunos elementos se pueden cambiar para una personalización simple, generalmente sin costo).
Luego tiene un par de opciones: cree el boletín desde cero como HTML o en un programa como Adobe Photoshop. Ambos son bastante rentables y le dan el control para crear un boletín informativo de la manera que desea que se vea. Pero debe tener una comprensión decente de la codificación.
Otra consideración es la capacidad de respuesta. Aproximadamente la mitad de todos los usuarios de correo electrónico están buscando nuevos mensajes en sus teléfonos, por lo que es vital que su plantilla de correo electrónico se vea bien y funcione tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
La tercera opción es más una opción intermedia. Compre un tema de correo electrónico prefabricado de un proveedor como ThemeForest. Estos temas son relativamente económicos y funcionan en una variedad de entornos de correo electrónico, incluso sin el uso de un sistema de terceros para enviar.
Costo: Gratis para hacerlo usted mismo, o plantillas prefabricadas por alrededor de $ 20. Los proveedores de boletines de correo electrónico de terceros pueden cobrar $ 250 o más por plantilla personalizada.
Mantener una lista
Mantener su lista actualizada es una parte algo lenta pero importante del ciclo del boletín electrónico. Si su lista se encuentra dentro de un software de terceros o una hoja de cálculo, debe limpiarse y revisarse anualmente.
Asegúrese de incluir una opción de exclusión para todos los suscriptores (esta es la ley) y elimine a esas personas de su lista de envío de inmediato. Revise la lista y elimine los correos electrónicos que con frecuencia rebotan o están inactivos. Eliminar correos electrónicos que no son válidos o duplicados.
Toda esta "limpieza" de la lista de correo electrónico puede ahorrarle dinero. Si está utilizando un proveedor de correo electrónico, es probable que el suscriptor le cobre; eliminar los correos electrónicos que no interactúan con usted le impedirá pagar por algo sin devolución. Es menos probable que tenga suscriptores que puedan marcar su mensaje de spam, o simplemente descartar cada correo electrónico.
¿Le preocupa eliminar a alguien que participó y podría interactuar con usted más tarde? Envíe algunos correos electrónicos a las direcciones que no interactúan con su boletín informativo para informarles que corren el riesgo de perder su comunicación. Si hacen "clic" para quedarse con usted, consérvelos. Purga a los demás.
Finalmente, mantenga una copia de seguridad de su lista actual. Mantenga una copia guardada como una hoja de cálculo (los archivos .csv son una opción popular) con información y preferencias del usuario.
Costo: Gratis para administrar manualmente. Comienza en aproximadamente $ 10 por mes para servicios de terceros con aumentos de precios basados en el tamaño de la lista.
Enviar
Una vez que se diseña su boletín, se crea la lista y está listo para enviar, hay otros costos a considerar. ¿Envía el boletín desde su bandeja de entrada, paga por correo electrónico o compra una suscripción?
Hay pros y contras para cada opción. Enviar desde su propia bandeja de entrada es la opción menos costosa (probablemente gratuita), pero no le permite probar la entrega del correo electrónico de la forma en que lo podría hacer un software de terceros. (También debe tener cuidado con la forma en que envía para que no distribuya su lista de correo electrónico a todas las personas que reciben su mensaje). El tamaño de su lista también podría causar problemas en el envío si es increíblemente grande.
Enviar a través de un proveedor externo es la opción más fácil. Pero también es el más caro. Si opta por uno de estos servicios, puede comprar créditos de pago por uso o una suscripción mensual (o anual). (Los vendedores populares como MailChimp y Mad Mimi son de uso y envío gratuitos con pequeños tamaños de lista y envíos limitados por mes).
Pay-as-you-go es la opción más cara por envío. Sin embargo, esto puede funcionar para su boletín si solo envía uno o dos al año y la lista es bastante pequeña.
Para grandes listas de correo electrónico, la opción más rentable es una suscripción anual. Recuerde comprar descuentos si no tiene fines de lucro y opte por los programas de recompensas de proveedores para ayudar a mantener bajos los costos.
Costo: envío gratuito desde su bandeja de entrada. Los costos varían para otros servicios, comenzando en alrededor de $ 10 por mes, dependiendo del tamaño de la lista.
Análisis de seguimiento
Sería difícil escribir sobre un boletín de correo electrónico sin mencionar los análisis y los datos. Establezca objetivos y realice un seguimiento de los números a medida que envía para asegurarse de que cada boletín está convirtiendo a los usuarios de la manera deseada.
La mayoría del software de terceros incluye información analítica como parte del paquete. Dé un paso más al conectar su correo electrónico a Google Analytics también. Vea los patrones de tráfico a sus enlaces y sitio web desde el boletín de correo electrónico. ¿Puedes ver un patrón o conversiones?
Costo: gratis.
¿Usar un servicio de terceros o no?
¿Cuánto cuesta realmente utilizar un servicio de boletín electrónico de terceros como MailChimp o Constant Contact? Todo depende del tamaño y el volumen de su lista de correo.
¿Debería usar una opción de terceros o crear algo y enviarse usted mismo? Esa es una pregunta más difícil de responder. Se reduce a su presupuesto y tiempo. Si bien muchas de las opciones menos costosas pueden ahorrarle una cantidad significativa cada mes, estas cosas pueden llevar una cantidad considerable de tiempo.
La mejor opción podría ser una mezcla. Cree su propio HTML para ahorrar en tarifas de personalización de plantillas. Use software de terceros mientras su lista es pequeña para ver si le gusta. Pruebe varias "marcas" diferentes para obtener el mejor ajuste. Con suerte, para cuando su lista crezca a un nivel pagado, se sentirá más cómodo con el software y el costo.
Conclusión
Un boletín de correo electrónico aumenta y se convierte en parte de casi todas las estrategias comerciales. Desde el profesional independiente a tiempo parcial hasta gigantes como Amazon, un boletín puede ayudarlo a promocionar servicios, compartir información y generar ventas.
La herramienta es vital y es prácticamente imposible hacerlo completamente gratis. (Recuerde que su tiempo también es dinero). Pero es importante hacer su investigación. La distribución del boletín por correo electrónico viene con algunas reglas y regulaciones; lea y familiarícese con los entresijos antes de presionar "enviar".
