La documentación sin papel es fácil con Eversign
Más empresas están tratando de encontrar formas de dejar de usar papel. Eversign es una gran herramienta que puede ayudarlo a eliminar el desorden de todos esos documentos en papel.
Eversign es una aplicación gratuita en línea que lo ayuda a crear firmas electrónicas legalmente vinculantes para proyectos laborales o personales. La plataforma permite a los usuarios aprobar, entregar y firmar documentos en línea sin imprimir o escanear un solo formulario. Aquí hay un vistazo a cómo funciona.
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¿Qué es Eversign?
Eversign es una herramienta basada en el negocio para ayudar a compañías de cualquier tamaño a administrar documentos electrónicamente. Eversign puede ayudarlo a impulsar los flujos de trabajo con el trabajo simultáneo porque no tendrá que esperar a la entrega y devolución de documentos. Además, funciona en cualquier tipo de dispositivo, por lo que los usuarios pueden firmar la línea de puntos desde cualquier lugar, incluidos los dispositivos móviles.
Eversign también se integra con aplicaciones populares como Dropbox, Evernote, Google Drive, Box y OneDrive para que los usuarios puedan guardar y administrar archivos desde cualquier lugar.
La funcionalidad funciona para casi cualquier persona.
- Para particulares o autónomos: realice un seguimiento de los documentos de forma segura en la nube.
- Para pequeñas y medianas empresas: reduzca los tiempos de respuesta asociados con el papeleo y ahorre dinero.
- Para grandes empresas: asegúrese de que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes y reduzca los tiempos de respuesta.
Desde simples contratos de venta hasta documentación financiera y legal, Eversign es una solución única. Úselo para acuerdos de no divulgación, acuerdos de compra, poderes notariales, contratos de proveedores, consentimientos de la junta, cartas de oferta o documentación de nuevas contrataciones, propuestas de ventas o casi cualquier otra cosa que requiera una firma.
Crea una firma electrónica
El componente clave de Eversign es la función de firma electrónica. Los usuarios pueden dibujar una firma para usarla en los documentos, de modo que parezca algo firmado con lápiz y papel, escribir una firma electrónica, cargar una imagen de firma escaneada o hacer que el software genere una firma personalizada.
Las herramientas de Eversign pueden facilitar la firma de documentos que usted mismo realiza con una carga de documentos que puede enviarse a otra parte; firma en persona, donde los clientes o socios están presentes; o firma remota de documentos desde cualquier lugar. Eversign también permite múltiples firmantes en un solo documento en una secuencia predefinida que reenvía el documento a la persona correcta en el orden correcto o al mismo tiempo.
Y el proceso Eversign garantiza que todas las firmas sean legalmente vinculantes. Todos los documentos con firmas electrónicas son exigibles gracias a las características de validez y cumplimiento.
Características clave
Si bien Eversign es probablemente la herramienta de firma electrónica más sólida que encontrará, también le ayuda a administrar documentos en la nube y automatizar partes de su flujo de trabajo diario.
Las características clave incluyen:
- Seguridad de documentos: almacene documentos en la nube o expórtelos a sus servidores.
- Editor de documentos: cargue archivos PDF existentes y prepárese para firmar con el editor intuitivo.
- Audi trail: realice un seguimiento de cada cambio en un documento con sellos de nombre y dirección, así como información de tiempo e IP.
- Plantillas: desarrolle plantillas personalizadas para formularios comunes, por lo que crear documentación solo lleva unos segundos.
- Múltiples opciones de negocios: puede administrar múltiples negocios dentro de una cuenta de Eversign.
- Gestión de equipos:
- Gestión de contactos: establezca nombres de usuario y contraseñas para que los miembros del equipo utilicen Eversign para que todos puedan realizar un seguimiento de sus documentos.
- Integración de aplicaciones: Eversign funciona con muchas otras aplicaciones en línea, y tal vez incluso su CRM, con integración para Salesforce, Dropbox, ZOho y más.
- API REST: maneje las firmas electrónicas en su aplicación utilizando la API REST basada en JSON.
Seguridad de primer nivel
Para garantizar que los documentos sean legalmente vinculantes, Eversign cumple con los estrictos requisitos de seguridad y autenticación que son estándar en todo el mundo.
Todos los datos procesados con Everign o su API se cifran con un protocolo de cifrado HTTPS de 256 bits. El proceso de firma digital muestra que cada firmante tiene la intención de firmar un documento electrónicamente.
El proceso de firma requiere autenticación que recopile y almacene cierta información, como nombres completos, direcciones de correo electrónico, direcciones IP y datos de sello de tiempo para garantizar que el firmante se identifique correctamente.
Los documentos también se pueden configurar para que caduquen de modo que se eliminen permanentemente del sistema en un momento determinado.
Planes gratuitos y de pago
Eversign ofrece cuatro planes basados en sus necesidades comerciales y de documentación.
El plan gratuito es ideal para la mayoría de las personas. La versión "lite" del software le permite firmar cinco documentos por mes e incluye tres solicitudes de API. Este también es un buen lugar para comenzar a ver si le gustan las herramientas.
Otros planes incluyen:
- Básico ($ 9.99 / mes): diseñado para equipos pequeños, este plan incluye firma de documentos ilimitada, tres plantillas de documentos, 10 solicitudes de API, integraciones avanzadas y soporte dedicado.
- Profesional ($ 39.99 / mes): con cinco inicios de sesión de miembros del equipo, el plan incluye el conjunto completo de características con documentos ilimitados, 10 plantillas, 25 solicitudes de API, integraciones avanzadas, soporte dedicado y firma en persona.
- Enterprise ($ 79.99 / mes): Creado para empresas más grandes, este plan incluye documentos ilimitados, 25 plantillas, 50 solicitudes API, 15 miembros del equipo, integraciones avanzadas, soporte dedicado, firma en persona y marca personalizada.
Todo lo que necesitas para registrarte es una dirección de correo electrónico. (No se requiere tarjeta de crédito.)
Conclusión
Eversign es una valiosa herramienta de negocios. Después de jugar con él durante unos minutos, pude ver muchas maneras en que podría facilitar mi vida laboral. Las características como poder dibujar o cargar su propia firma son agradables, y la opción de usar plantillas para un acceso rápido a los documentos hace que enviar contratos independientes sea muy fácil.
La opción de almacenamiento en la nube también es agradable. Con todo en un solo lugar, no tendrá que buscar documentos faltantes.
Además, la naturaleza ecológica de esta herramienta es una verdadera ventaja. El almacenamiento de documentos en papel ocupa mucho espacio, elimina el estrés y puede generar sistemas de archivo engorrosos. Eversign hace que la documentación sea rápida, fácil y realmente agiliza las tareas que solían llevar días.
Las herramientas son gratuitas para probar. Ve a ver por ti mismo por qué la firma electrónica es tan importante.
Este contenido está patrocinado por Eversign. ¡Les agradecemos por apoyar a Design Shack!
