Cómo hacer un volante para un evento (usando una plantilla)
Los volantes de eventos pueden ser proyectos divertidos que le dan un poco más de libertad con su diseño. Muchos eventos vienen con un estilo de diseño propio, brindando una amplia oportunidad para doblar o romper algunas de las reglas de su marca.
La desventaja del diseño de volante de eventos es que a menudo viene con plazos de entrega ajustados. Entonces, ¿cómo se hace un volante para un evento rápidamente, que está bien diseñado?
Comience con una plantilla. Aquí, lo guiaremos por todo lo que necesita saber para crear un volante de eventos a partir de una plantilla, desde pensar en el contenido hasta preparar el archivo para imprimir. Vamos a usar una plantilla de Envato Elements.
Plantillas de volantes
Reúna sus materiales y el diseño de eventos imprescindibles
Antes de comenzar a pensar en el diseño, considere el contenido de un volante de eventos. ¿Tiene toda la información que necesita para contarle a la gente sobre el evento?
Reúna materiales relevantes para comenzar el proceso de visualización. Puede tener algunos o todos los elementos de esta lista:
- Elementos de texto
- Fotos o ilustraciones
- Logotipos de marca o evento
- Paleta de colores o fuentes
- Enlaces o códigos QR
- Información del patrocinador
Una vez que haya reunido todo, debería darle una buena idea de qué tipo de plantilla necesita. Tener estas respuestas por adelantado puede ahorrar mucho tiempo más adelante porque la plantilla que elija tendrá más probabilidades de funcionar con el contenido de su evento.
- ¿Necesita acomodar fotos o mucho texto?
- ¿Hay un cierto estado de ánimo o tema que el volante debe transmitir?
- ¿Necesita tener una alta presencia visual porque le faltan recursos?
Buscar una plantilla
El siguiente paso es la parte divertida. Busque una plantilla que cree que coincidirá con el tono y el estilo de su evento.
La clave para una plantilla utilizable es elegir una plantilla que sea compatible con el software con el que se sienta cómodo y que ya utilice. La mayoría de las plantillas vienen en una variedad de opciones y funcionan desde Google Docs o Microsoft Word hasta Adobe Photoshop, Illustrator o InDesign.
Busque una plantilla que funcione en el tamaño que necesita. Recuerde, puede ampliar el tamaño de un volante de eventos vectoriales pero no un diseño de trama.
Una vez que encuentre una plantilla que satisfaga todas sus necesidades, descargue el archivo y comience. Tenga en cuenta que es posible que también necesite descargar fuentes. Verifique las notas y la documentación de la plantilla a menos que sepa que utilizará fuentes específicas que no necesariamente forman parte del diseño de la plantilla.
Ajuste la plantilla por tamaño y sangrado
Antes de adentrarse demasiado en el diseño, verifique las especificaciones de tamaño y sangrado de la plantilla de diseño descargada en la plantilla de impresión.
Es posible que deba ajustar algunas de estas configuraciones para obtener un mejor trabajo de impresión.
Si descargó una plantilla en un tamaño diferente al que necesita (tal vez A4 versus carta), ajuste el tamaño del documento antes de comenzar. Esto te salvará de dolores de cabeza más adelante.
Consejo profesional: si necesita el volante en varios tamaños, como 11 pulgadas por 17 pulgadas y 8.5 pulgadas por 11 pulgadas, diseñe primero el tamaño más grande y luego pase el diseño al tamaño y escala más pequeños. (También puede eliminar elementos innecesarios en el tamaño más pequeño).
Personalizar elementos de plantilla de volante
Una vez que tenga las especificaciones de tamaño en orden, es hora de hacer que el diseño de la plantilla de volante sea suyo.
Comience guardando la plantilla como un nuevo archivo. De esa manera, siempre puede consultar el original si es necesario.
Luego, sustituya los elementos de la marca, como la fuente o la paleta de colores. Elimine los elementos de plantilla que no necesita, como cuadros de texto o elementos de diseño. También es una buena idea reemplazar todo el texto en este punto con algo que recuerde cambiar, como resaltar o "xxgggxxx". (Nada es peor que usar una plantilla y dejar el texto ficticio en toda la impresión).
Ponga su texto e imágenes para convertir la plantilla en un volante para su evento.
No olvide verificar, y verificar dos veces, los elementos clave en el diseño del volante cuando termine:
- Fecha
- Hora
- Ubicación
- Información del contacto
- Reemplace las fotos con las suyas
- Ortografía
Empaquete el folleto para impresión / distribución
Finalmente, desea tener el diseño del volante preparado y listo para imprimir. El método exacto puede variar según el software que esté utilizando y cómo y dónde planea imprimir.
Las opciones incluyen imprimir el volante usted mismo, usar una imprenta local o cargar el archivo en una impresora en línea y que le envíen los folletos finales.
¿Otra opción? Publicación digital. Puede usar un diseño de volante de eventos en el espacio digital al publicarlo en línea o en las redes sociales, proporcionar a otros un PDF descargable o publicarlo como parte de una campaña de correo electrónico.
La única característica común es que todas estas opciones requieren que prepare el archivo final para el método de publicación y distribución que pretende utilizar.
Imprima los archivos de diseño y paquete de acuerdo con las especificaciones de la impresora. (Es una buena idea tenerlos por adelantado y tenerlos en cuenta durante el proceso de diseño). Las especificaciones incluyen información de procesamiento de color y sangrado. Las diferentes impresoras también pueden solicitar tipos de archivos específicos o archivos de paquetes.
El uso digital de volantes generalmente requiere una salida PDF o JPG. (Solo asegúrese de verificar la configuración de color y exportar como RGB).
Conclusión
Crear un volante de eventos puede ser tan complicado o tan simple como lo crea. Si necesita comenzar y terminar rápidamente, o está luchando con la inspiración del diseño, una plantilla es el camino a seguir.
¿Necesita un pequeño diseño de volante o plantilla de inspiración? Lo puedes encontrar aquí.
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