20 aplicaciones imprescindibles + herramientas para nuevos trabajadores remotos
Si eres nuevo en todo este trabajo desde casa, no te preocupes. ¡Las herramientas y aplicaciones adecuadas pueden hacer que sea mucho menos estresante, y estamos aquí para ayudarlo con todo, desde aplicaciones de productividad hasta plantas de oficina!
Trabajar desde casa puede ser un poco diferente para los trabajadores remotos recién formados, pero puede hacerlo.
Aquí hay una guía repleta de recursos para facilitarlo y ayudarlo a hacer frente a esta transición inusual que tantas personas tienen que atravesar.
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1. holgura
Slack es una herramienta de comunicación que, cuando se usa bien, puede tomar muchas de esas conversaciones diarias de la oficina y moverlas a una sola ubicación para que no llenen su bandeja de entrada. La mejor parte de Slack es que la incorporación es fácil y puede agrupar y enviar mensajes privados en canales relacionados con ciertos proyectos o tareas. Se integra con muchas otras herramientas y funciona en una computadora o teléfono. La aplicación es flexible y escalable y la característica este podría ser que puede buscar mensajes por tema, canal o usuario.
Obténgalo: descargue la versión de escritorio o la aplicación
Precios: gratis para la funcionalidad básica, los planes pagados comienzan en $ 8 por mes
2. LastPass
Si se mudó de un entorno de oficina al trabajo remoto, es probable que tenga un montón de contraseñas guardadas en un dispositivo y no tenga idea de cuáles son. LastPass es un administrador de contraseñas robusto que guarda automáticamente cada nombre de usuario y contraseña para todos sus inicios de sesión en un portal seguro. (Solo tendrá que recordar sus credenciales de LastPass). Agregue la extensión del navegador y úsela desde cualquier lugar.
Consíguelo: Comience a usar LastPass
Precios: gratis para un usuario, planes pagados disponibles para equipos
3. TeamViewer
Si es nuevo en el trabajo remoto por necesidad, TeamViewer puede ayudarlo a conectarse con otras computadoras en su red. La aplicación le permite tomar el control de otra computadora o dispositivo móvil para que pueda trabajar con otros fácilmente.
Obténgalo: descargue la aplicación
Precios: TeamViewer es gratuito para uso personal y los planes comerciales comienzan en $ 49 por mes
4. Asana
Asana lo ayuda a mover proyectos a través de fases de desarrollo (ideal para que los diseñadores o desarrolladores sepan dónde están las cosas en un proceso) con plazos para los miembros del equipo. Vincúlelo a su calendario, establezca tareas para ciertas personas y mantenga los proyectos avanzando con plazos fáciles de ver.
Consíguelo: prueba el plan gratuito o prueba
Precios: el plan básico de Asana con tareas y calendarios para hasta 15 colaboradores es gratuito; los planes premium comienzan en $ 10.99 por mes
5. GroupMe
Si Slack es demasiado para tu equipo, GroupMe es otra opción. Es una plataforma de mensajería grupal gratuita que mantiene el parloteo de mensajes de texto y correos electrónicos. Funciona en cualquier dispositivo como una aplicación o por SMS para dispositivos más antiguos. ¿La mejor función? Silencia las notificaciones cuando estás ocupado o en reuniones.
Consíguelo: Obtén la aplicación para dispositivos Apple o Windows
Precios: GroupMe es gratis
6. Baterías
Esto puede sonar demasiado simple, pero entrará en pánico, y tendrá una fecha límite, la primera vez que su mouse (u otro periférico) se quede sin energía y no tenga baterías en casa. Revise todas sus herramientas de oficina y guarde un montón de baterías en esos tamaños. (Tampoco le digas a nadie más en tu hogar, así que en realidad estarán allí cuando los necesites).
7. Thinkific
Trabajar de forma remota puede significar que tiene que pensar de manera diferente sobre los productos, servicios o lo que su empresa ofrece al público. (Esto incluso puede ser necesario dependiendo de la salud y el entorno empresarial de su comunidad).
Una herramienta como Thinkific le permite crear cursos en línea y contenido que puede compartir con otros. ¿Tiene un nuevo producto o herramienta digital? Crea un curso de certificación digital para ello.
Enseñe arte o diseño digital o simplemente utilícelo para crear lecciones para otros compañeros de trabajo remotos. La interfaz es fácil e intuitiva y tiene muchas aplicaciones prácticas para un equipo de uno.
Consíguelo: Haz un curso en línea
Precios: planes gratuitos y pagos están disponibles
8. pizarra
Establecer horarios de oficina para todos los demás en su hogar es una parte esencial del trabajo desde casa o de forma remota. Una de las formas más fáciles de establecer un límite de vida personal y laboral es con una pizarra en la puerta de su oficina. Tenga en cuenta las horas o los horarios de reunión cuando no debe ser interrumpido para ayudar a prevenir fallas de Zoom o distracciones que maten la productividad.
9. GitHub
Los desarrolladores y diseñadores pueden estar acostumbrados a usar GitHub para proyectos, y también puede ser una gran herramienta de colaboración para trabajadores remotos. Aloje y revise el código, gestione proyectos e incluso cree software. La mayoría de los usuarios están familiarizados con las características de los planes y el uso gratuitos, pero los planes de negocios ofrecen para equipos de todos los tamaños.
Consíguelo: Comience sin un plan
Precios: la versión gratuita está disponible para todos con más opciones basadas en el negocio a partir de $ 9 por mes
10. planta en maceta
Las plantas en su oficina son más que solo decoración. Limpian el aire y lo acercan un poco más a la naturaleza en un entorno de trabajo interior. Es por eso que tantas oficinas los tienen. Obtenga una planta que se adapte a su capacidad para cuidarla. (Elija una suculenta o cactus si no tiene un pulgar verde).
11. Krisp
No hay nada peor (o más poco profesional) que una llamada de conferencia que chilla con ruidos de fondo. Desde perros ladrando hasta el camión de basura que rodea el vecindario, Krisp bloqueará el ruido de fondo de sus llamadas en línea y videoconferencias. Y funciona en ambos sentidos, también elimina los ruidos molestos que otras personas llaman.
Obténgalo: descargue la aplicación Mac o Windows
Precios: la aplicación es gratuita para uso ocasional (120 minutos por semana) y los planes ilimitados comienzan a menos de $ 4 por mes
12. Timezone.io
¿Deberías hacer ping a esa persona o hacer esa llamada? ¿Qué hora es en Londres, Alemania o los Estados Unidos? Timezone.io le permite rastrear a los miembros del equipo por dónde se encuentran en el mundo y ver qué hora es para ellos de un vistazo. Por lo tanto, no tiene que buscar en Google a todas las personas y ubicaciones.
Consíguelo: configúralo en unos minutos
Precio: gratis
13. WeTransfer
La transferencia de archivos grandes es un problema de diseño seguro. Se puede ampliar cuando comparte archivos de trabajo con proveedores u otros miembros de un equipo remoto. WeTransfer le permite transferir archivos grandes sin una cuenta. (¡Es fácil incluso para los más desafiados tecnológicamente!)
Consíguelo: Comience con un clic
Precio: gratis
14. Zoom Fondos virtuales
Si es nuevo en el trabajo remoto, es posible que su oficina doméstica o área de trabajo no esté lista para videoconferencias en horario estelar. Los fondos virtuales de Zoom son fáciles de configurar y lo colocarán en una escena profesional o en un lugar exótico. Utiliza un fondo preestablecido o crea el tuyo propio.
Consíguelo: instrucciones para cada tipo de dispositivo
Precio: gratis
15. Karma
Trabajar de forma remota no siempre significa trabajar desde casa. Si trabaja de forma remota mientras viaja, tener un punto de acceso wifi confiable es una herramienta empresarial esencial. Los dispositivos Karma ofrecen acceso a puntos de acceso mundiales y liberan su teléfono al mismo tiempo.
Consíguelo: elige el Karma correcto y planifica tus necesidades
Precios: los dispositivos comienzan en $ 79.99 más datos
16. Dispositivo de llamada manos libres
AirPods puede ser un salvavidas cuando se trata de trabajar de forma remota, gestionar llamadas en los chats y mantener las manos libres. Cualquier tipo de altavoz / micrófono puede hacer el truco. Los auriculares o auriculares son geniales porque pueden evitar que el resto de su hogar se agite para escuchar las conversaciones de los altavoces.
17. Escritorio de pie
Un simple accesorio de escritorio de pie puede ser una gran adición al espacio de trabajo de su oficina en casa. Busque un modelo flexible que le permita sentarse o pararse, para un ajuste más ergonómico y un espacio de trabajo óptimo según su flujo de trabajo.
6. Oportuna
Al principio, es posible que no sepa cómo se está ajustando al trabajo remoto o dónde va el tiempo todos los días. Una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarlo a administrar los flujos de trabajo y las distracciones para mantenerlo concentrado y trabajando de la manera más eficiente posible. Timely lo hace todo automáticamente para que no tenga que configurar temporizadores o escribirlo todo.
Consíguelo: Pruébalo gratis durante 30 días
Precio: comienza en $ 5 por mes
19. Calendly
Abra su calendario para la programación en línea. Enlace Calendly a su calendario y obtenga un enlace para compartir que permita a cualquier persona, en cualquier lugar, programar una reunión que se ajuste a su horario. Calendly también se integra con videoconferencia y herramientas para reuniones
Consíguelo: la configuración solo lleva unos minutos
Precios: el plan básico para un solo usuario es gratuito, los planes pagos incluyen más usuarios y calendarios y comienzan desde $ 8 por mes
20. Mente abierta
La mejor herramienta en su kit para trabajar de forma remota en las etapas iniciales es una mente abierta. Será mejor que trabajar en una oficina. Será peor que trabajar en una oficina. Es solo una forma diferente de trabajar. Si su trabajo desde casa es temporal o permanente, puede hacerlo. Con suerte, estas herramientas lo hacen un poco más fácil.
