Cliente eM vs Mailbird
Nos ocupamos de un torrente de correos electrónicos sin precedentes todos los días, y muchas personas están atrapadas con un recuento de 'No leídos' cada vez mayor. Hay varias plataformas de correo electrónico disponibles, cada una con sus propias fortalezas y debilidades, pero no siempre tenemos la opción de elegir dónde queremos alojar nuestro correo electrónico. El trabajo, la escuela, la diversión e incluso solo cambiar su ISP pueden crear un rastro de nuevas direcciones, todas las cuales deben verificarse regularmente. Un buen cliente de correo electrónico de escritorio como Mailbird y eM Client puede resolver este problema reuniendo todo su correo electrónico en una interfaz simple, pero de todas las opciones disponibles, ¿qué es lo mejor para usted?
eM Client no es el nombre más imaginativo para un cliente de correo electrónico, pero este enfoque sin sentido ha ayudado a crear una herramienta de productividad simple pero efectiva. Es fácil de configurar con excelentes características organizativas, y se integra bien con una gama de sistemas de administración de tareas y calendario. El envío retrasado, los grupos de contacto y las traducciones sobre la marcha completan este gran cliente. Lee nuestra revisión completa aquí.
Mailbird se enfoca un poco más en el estilo que el cliente eM, pero también es fácil de configurar y viene con una gama de integraciones de aplicaciones para crear un panel de control de sus servicios más utilizados (el 'nido' de Mailbird como a veces lo llaman). Mailbird ofrece algunas características que eM Client no ofrece, pero también deja algunas salidas que serían extremadamente útiles. Lee nuestra revisión completa aquí.
1. Configuración inicial
Una de las cosas que hacen que los servicios de correo web como Gmail sean tan atractivos es que simplemente funcionan: no hay problemas para recordar las direcciones del servidor y la configuración del puerto, todo lo que necesita es su dirección de correo electrónico y contraseña. Afortunadamente, los clientes modernos de correo electrónico de escritorio han captado la idea y configurarlos suele ser tan simple como iniciar sesión en una cuenta de correo web.
Mailbird mantiene las cosas rápidas y al punto.
El proceso de configuración de Mailbird es bastante simple y reconoce automáticamente una amplia gama de hosts de correo electrónico. Configurar mis cuentas alojadas en Godaddy fue tan simple como configurar mis diversas cuentas de Google, y configurar cualquier cuenta adicional que desee agregar para integraciones de aplicaciones es tan simple como iniciar sesión en su sitio web.
La interfaz de nueva cuenta del cliente eM. La mayoría de las veces, querrás usar la configuración automática.
La función de configuración automática de eM Client es igual de simple, aunque no tan optimizada. Esto se debe en parte a que le brinda más opciones, como configurar calendarios CalDAV y listas de contactos de CardDAV que no están necesariamente asociadas con direcciones de correo electrónico. Dicho esto, no estoy seguro de quiénes son los usuarios reales de CardDAV, pero tener opciones adicionales siempre es algo bueno.
Ganador: empate, cada uno con sus propias fortalezas. Ambos programas proporcionan procesos de configuración automática extremadamente simples que facilitan la configuración de tantas cuentas como desee. eM Client ofrece un poco de flexibilidad adicional para agregar cuentas de calendario y chat que no están asociadas con cuentas de correo electrónico, pero el proceso de Mailbird es más rápido.
2. Interfaz de usuario
Tanto eM Client como Mailbird tienen interfaces simples y limpias que minimizan sus distracciones y lo ayudan a mantenerse enfocado en la tarea en cuestión. Ambos ofrecen personalizaciones de color, así como una práctica función de 'Modo oscuro' que proporciona un poco de alivio a sus ojos. Ambos también ofrecen temas de color personalizados, pero en Mailbird estos solo cambian el menú izquierdo y los colores de los botones en lugar de la revisión completa que ofrece el Modo Oscuro. Los temas de eM Client son mucho más impactantes, aunque no estoy seguro de si realmente desea leer sus correos electrónicos en un fondo rosado o azul claro.
La interfaz predeterminada de Mailbird.
Mailbird tiene la virtud de la simplicidad, y tiene una opción orientada a la tableta que gira para aquellos de ustedes que trabajan con tabletas. Sin embargo, la simplicidad de la interfaz puede ser un arma de doble filo. Está bien siempre que desee una de las pocas opciones preconfiguradas que están disponibles, pero si realmente desea personalizar las cosas, es mejor que busque en otro lado.
Mailbird también tiene una ventaja para los usuarios de Gmail, ya que los atajos de teclado dentro del programa son los mismos que se encuentran en la interfaz web. Son bastante simples de usar y no te obligan a mantener presionado.
La interfaz predeterminada del Cliente eM.
La interfaz predeterminada de eM Client está un poco más desordenada que la de Mailbird debido al hecho de que enmarca su bandeja de entrada en tres lados, pero hay mucha más flexibilidad cuando se trata del diseño de la interfaz. Los paneles a la izquierda y a la derecha son plegables u ocultables, y realmente puede profundizar en las opciones de personalización desde editar los botones en las barras de herramientas hasta ajustar el tamaño de cada carpeta en su lista de la bandeja de entrada.
Ganador: eM Client. Si no desea molestarse en ajustar la interfaz, las opciones predeterminadas están bien en ambos programas, pero eM Client ofrece mucha más flexibilidad para los usuarios que no les importa profundizar en los detalles para encontrar el equilibrio perfecto. Los atajos de teclado de Mailbird son más rápidos, pero eso no compensa la falta de opciones de personalización, y eM Client incluso le permite personalizar sus atajos.
3. Herramientas organizativas
Quizás la característica más útil de ambos programas es la capacidad de consolidar cualquier número de bandejas de entrada en una sola ubicación. Atrás quedaron los días en que tenía que recordar asegurarse de verificar cada una de sus más de 5 cuentas diferentes, y en su lugar puede concentrarse en un solo centro centralizado para toda su correspondencia. Sin embargo, reunir todos esos correos electrónicos en un solo lugar hace que sea extremadamente importante contar con buenas herramientas de organización para ordenarlos y buscarlos.
Las herramientas de organización de Mailbird son bastante básicas, solo le permiten mover correos electrónicos a diferentes carpetas. Eso es útil en sí mismo, pero no hay reglas de clasificación automática que pueda configurar, lo que le obliga a etiquetar y copiar / mover cada correo electrónico individualmente a mano. Puede configurar filtros y carpetas de mensajes dentro de la interfaz original de sus cuentas de correo electrónico y Mailbird los seguirá, pero eso realmente anula el propósito de tener un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar todo su correo electrónico.
eM Client también incorpora cualquier estructura de carpetas existente y filtros de mensajes asociados con su cuenta, pero también le permite configurar filtros y carpetas de mensajes personalizables dentro del propio programa. Estos son un tipo de 'Carpeta inteligente' llamada 'Carpeta de búsqueda', y puede hacerlos tan generales o tan específicos como desee.
Las carpetas de búsqueda cumplen la función de filtros de mensajes
El otro aspecto importante de cualquier buen sistema organizativo es la capacidad de buscar un mensaje específico, y aquí es donde realmente brilla eM Client. Con el tiempo, incluso los mejores filtros automáticos y carpetas inteligentes se llenarán de mensajes, por lo que es esencial poder buscar a través de múltiples criterios a la vez.
eM Client tiene funciones de búsqueda muy potentes y personalizables
Supongamos que desea buscar un archivo adjunto de correo electrónico de alguien en la oficina, pero no recuerda quién lo envió. Buscaría las palabras clave que recuerde del cuerpo del mensaje, pero restringirá los resultados de búsqueda a solo mensajes del nombre de dominio de su empresa que también contengan archivos adjuntos. Si desea ser realmente complejo, puede usar la opción de Búsqueda avanzada, y hay un botón útil para crear una nueva Carpeta de búsqueda inteligente a partir de los criterios de búsqueda que describa.
Por el contrario, la función de búsqueda de Mailbird casi se siente como una ocurrencia tardía. Solo le permite buscar cadenas de texto simples, sin especificar a qué se refieren o dónde aparecen en el mensaje. Entonces, si desea encontrar un mensaje con los mismos criterios que en el ejemplo de eM Client anterior, perderá mucho más tiempo desplazándose y leyendo los resultados de búsqueda. A pesar de las reiteradas solicitudes de los usuarios en su propia Base de conocimiento que se remontan a varios años, los desarrolladores de Mailbird no parecen preocupados por mejorar este aspecto del programa.
Ganador: eM Client . El sistema de etiquetado manual de Mailbird, la falta de reglas de filtro y la búsqueda extremadamente básica pueden no ser importantes para los usuarios casuales que solo desean combinar sus bandejas de entrada, pero los usuarios de correo electrónico se sentirán frustrados. eM Client tiene excelentes funciones de búsqueda y reglas configurables que ordenan previamente sus mensajes, lo que le permite separar los correos electrónicos de acuerdo con sus prioridades sin exigir su atención.
4. Integraciones de tareas y calendario
Además de manejar su bandeja de entrada, ambos programas también ofrecen la capacidad de administrar sus calendarios y tareas, aunque abordan esto de diferentes maneras.
eM Client se conecta con Google Calendar, iCloud y cualquier servicio de calendario que admita el estándar CalDAV, y maneja todo de forma nativa dentro de la aplicación. Esto significa que puede crear nuevos eventos y tareas directamente desde su buzón, pero es posible que no obtenga toda la funcionalidad a la que está acostumbrado.
La única parte de la administración del calendario de eM Client que no me gusta es la forma en que maneja el calendario automático de Recordatorios de Google (o mejor dicho, cómo no lo hace). Debe funcionar como cualquier otro calendario asociado con la cuenta como lo hace en la interfaz web y de la aplicación, pero por alguna razón inexplicable, eM Client se niega a mostrarlo sin importar lo que intente.
Mailbird utiliza su función 'complemento' para crear nuevas pestañas para todos y cada uno de los servicios a los que desea acceder desde la aplicación. No estoy seguro de los detalles técnicos exactos, pero parece que esto es simplemente una ventana del navegador sin todos los botones de navegación habituales en lugar de una verdadera integración. Esto facilita la configuración en muchos servicios compatibles y le brinda acceso a sus funciones completas, pero también limita la forma en que se puede acceder a ellos mientras trabaja en su bandeja de entrada. Si desea crear un nuevo evento basado en una invitación por correo electrónico, debe manejarlo manualmente, mientras que una verdadera integración proporcionaría una interfaz rápida entre los dos.
Por lo que pude encontrar en mi investigación, no hay ningún formato estandarizado para administrar las tareas de la manera en que CalDAV funciona para los calendarios, lo que hace que esta característica sea demasiado localizada para un uso serio en mi opinión. Puede estar bien si solo usas una computadora para todo, pero ¿quién lo hace hoy en día? ????
Ganador: empate . eM Client ofrece una buena integración con Google, iCloud y calendarios genéricos CalDAV, pero está limitado en el frente de Tareas. Mailbird no es compatible con CalDAV o iCloud, pero ofrece una amplia gama de opciones de administración de tareas a través de la función de complemento.
5. Características de bonificación
Para destacarse de la competencia, cada cliente de correo electrónico tiene su propio conjunto de pequeñas características adicionales que los desarrolladores han incluido. Estos pueden ser difíciles de comparar, ya que rara vez coinciden, y estos dos programas tienen extras bastante diferentes. Si bien estos son raramente los elementos que hacen o rompen nuestro veredicto final, cada uno tiene sus propias necesidades únicas y puede haber algo sin lo que no pueda vivir.
eM Client tiene algunas excelentes opciones adicionales cuando se trata de enviar correos electrónicos, como envío retrasado / programado y grupos de mensajes, que funciona bastante bien con la programación para hacer anuncios a amigos / familiares / compañeros de trabajo. Si trabaja en una industria sensible como finanzas, seguridad o periodismo, también apreciará la capacidad de cifrar todos sus mensajes con PGP.
Para aquellos de ustedes con contactos que hablan una variedad de idiomas, puede ser muy útil contar con un servicio de traducción integrado en su programa de correo electrónico. No hablo ningún otro idioma lo suficientemente bien como para comentar sobre la calidad del servicio de traducción eM, pero es una buena característica. Ambos programas incluyen soporte para la localización en el programa y la corrección ortográfica en la mayoría de los idiomas principales, aunque solo eM Client puede manejar la traducción de los mensajes.
Mailbird viene con una característica única que puede ser familiar para los usuarios de Gmail: la capacidad de "posponer" cualquier hilo de conversación. Esta es una de mis características favoritas, y realmente desearía que estuviera disponible en eM Client, pero Mailbird los ha superado en esta. Todos hemos estado atrapados en esas cadenas de correo electrónico de las que deberíamos ser parte, pero que aún no necesitamos verificar obsesivamente mientras se supone que debemos concentrarnos en otra cosa, y la repetición lo hace simple. Simplemente elija durante cuánto tiempo desea ignorar la conversación y desaparecerá de su bandeja de entrada hasta el momento que haya seleccionado.
Ese no es el único truco de Mailbird, aunque podría ser el mejor. También han incorporado una función de lectura rápida, que es una opción completamente única que nunca antes había visto en ningún otro cliente de correo electrónico. Una tecla de acceso directo rápido lo habilita, y la ventana del mensaje comienza a imprimir su mensaje una sola palabra a la vez en el mismo lugar. Aparentemente, el mayor retraso en los tiempos de lectura es causado por el simple hecho de tener que mover los ojos, por lo que permitirle leer mientras se concentra en un solo punto puede aumentar dramáticamente su velocidad de lectura. Desafortunadamente, no se puede aplicar a conversaciones completas, sino solo a mensajes individuales, lo que parece una verdadera oportunidad perdida.
Ganador: eM Client . Si bien las características de Mailbird son interesantes, son un poco menos funcionales y un poco más artificiosas. El soporte de eM Client para traducción y cifrado es mucho más práctico.
El veredicto final
El ganador: eM Client.
Si usted es un usuario avanzado que desea concentrarse en trabajar dentro de su bandeja de entrada, las herramientas poderosas de búsqueda y organización serán el factor decisivo para usted, y eM Client será la mejor opción para usted. Incluso si eres un usuario casual, estarás perfectamente feliz de trabajar con la configuración predeterminada dentro de eM Client, incluso si es un poco menos fácil de usar que Mailbird. Es posible que su conjunto de habilidades crezca a medida que se sienta cómodo con el programa, y descubrirá cuán útil es poder personalizar todo.
Si usa su bandeja de entrada como parte de un ecosistema multiplataforma, alternando constantemente entre los administradores de tareas y otras aplicaciones, entonces el panel de Mailbird podría ahorrarle mucho tiempo. Sin embargo, los problemas con la organización y la falta de soporte de CalDAV podrían ser suficientes para acortar su vuelo. Me gusta el sistema de panel de 'nido' que ofrece Mailbird, pero el manejo torpe de múltiples cuentas de Google y la falta de herramientas de búsqueda y organización son para mí verdaderos asesinos de productividad.
Si tengo que volver a la interfaz web de Gmail solo para encontrar un correo electrónico antiguo que necesito, no tiene mucho sentido quedarse con Mailbird. He estado esperando que los desarrolladores finalmente incorporen esto, pero no parece ser una prioridad para ellos.
