10 hábitos independientes que debes romper hoy
Los malos hábitos pueden romper tu carrera profesional antes de que realmente despegue. ¿Has escuchado el dicho de que lleva 90 días crear un hábito? Te llevará al menos tanto tiempo romper una mala.
Así que no dejes que ninguno de estos asesinos profesionales se filtre en tu trabajo (y si estás lidiando con uno de estos malos hábitos, intenta romperlo ahora). ¡Hoy estamos profundizando en una colección de complejos y hábitos que definitivamente es mejor que dejes atrás!
Explore los elementos de Envato
1. Dilación
Ocurre a lo mejor de nosotros de vez en cuando, pero posponer el trabajo constantemente eventualmente te alcanzará. La postergación puede causar un estrés indebido para un profesional independiente y hacer que los plazos se encuentren entre sí.
El resultado final es menos que un trabajo estelar y un profesional independiente snippy. (No quieres ser esa persona para amigos y familiares, ¿verdad?). Así que planifica un horario cada semana, y cada mes, si es posible, y usa ese plan para crear un flujo de trabajo consistente para administrar proyectos.
2. Distraerse con demasiada facilidad
Si bien no siempre conduce a una posible dilación, distraerse con cada correo electrónico, publicación en redes sociales o notificación en su teléfono o computadora es un problema. Las distracciones no solo le impedirán hacer su mejor trabajo, sino que agregarán tiempo a cada proyecto. (¿Quién quiere pasar cinco horas en algo que podría hacerse en 3 horas?)
Crea un plan para dejar de lado esas distracciones. Establezca horarios para verificar notificaciones y correos electrónicos (desactívelos si es necesario) y asegúrese de que su espacio de trabajo también esté libre de cosas que lo alejen del trabajo con demasiada frecuencia. Si trabaja desde su casa, como hacen muchos freelancers, cree una señal que les indique a otros miembros de la familia que usted está en la rutina y que no debe molestarse. Esto puede ser cualquier cosa, desde un letrero "cerrado" en la puerta hasta "horas de oficina" cuando no debe ser molestado.
3. Sentado durante demasiadas horas a la vez
En la mayoría de los lugares de trabajo, los empleados trabajan un número específico de horas cada día y se les asignan descansos de vez en cuando. Haz lo mismo por ti mismo y aléjate de la computadora.
A veces, cuando entras en la rutina, puede ser difícil alejarte del trabajo durante unos minutos. Pero esos descansos valen la pena. Tomar un descanso es bueno para su cuerpo (no estamos destinados a sentarnos durante ocho horas seguidas) y su mente, lo que le brinda una actualización mental para trabajar a plena capacidad.
Establezca una alarma si es necesario, pero asegúrese de levantarse, caminar, agarrar y comer algo y moverse de vez en cuando. Nunca sabes qué cosas geniales, o inspiración, puedes encontrar.
4. Comenzar cada oración o correo electrónico con "Lo siento"
Deja de disculparte por tus ideas. Si es un buen trabajador y cumple con los plazos y las solicitudes de proyectos, ¿por qué todos sus correos electrónicos comienzan con "Lo siento"?
Es un mal hábito que se forma cuando estamos 100 por ciento seguros de algo. Sofocamos el proyecto o la idea con un "Lo siento" para suavizar el golpe si no le gusta. Solo deja de hacerlo. Incluso si no hay nada malo, le está indicando al destinatario que podría haberlo.
5. Caer víctima de "fiesta o hambruna"
Los diseñadores lo dicen mucho: cuando se trata de proyectos, hay fiesta y hambruna (o nos golpean o no hay trabajo). Parte de esto proviene de una mala planificación y programación.
Mantenga un cronograma de proyectos para que cuando lleguen nuevas propuestas pueda encajarlas con un flujo. Los clientes entenderán si tiene una acumulación y muchos tratarán de evitar el cronograma. Deberías hacer lo mismo por ellos. Siempre sepa lo que está pasando e intente organizar proyectos para que no caiga en la trampa de la fiesta o el hambre.
6. No mantener un sistema para archivos (y copias de seguridad)
¿Cuándo fue la última vez que respaldaste todo? ¿La semana pasada? ¿El mes pasado? ¿El año pasado?
Ve a hacerlo ahora.
Hacer una copia de seguridad de los archivos y usar un sistema de archivo que hace que las cosas sean fáciles de encontrar le ahorrará problemas eventuales. También le ahorrará mucho dolor de cabeza si su computadora decide que este es el último día que se encenderá. (Si eres malo al hacer copias de seguridad como yo, usa algo que lo haga por ti. Mi Mac ejecuta Time Machine a diario y mueve una copia de todos mis archivos a un disco duro externo).
7. No crear límites
Cuando se trata de clientes, debe tener límites claramente definidos. Estos límites pueden incluir todo, desde horas de disponibilidad, alcance del trabajo y proyectos y cómo se realizarán los pagos. Es posible que estas simples reglas no parezcan tan importantes ... hasta que encuentre un problema.
La forma más fácil de establecer y hacer cumplir los límites del cliente es con un contrato estándar. Describa todas las reglas en un documento que va a cada cliente con cada proyecto para eliminar posibles problemas o confusión.
8. Extender los plazos
No hay nada peor que alguien que constantemente solicita extensiones de plazo. No seas ese profesional independiente.
Solo asuma proyectos dentro de los plazos que pueda cumplir. Ocasionalmente sucederá que tendrá problemas con un proyecto o fecha límite, pero debería ser extremadamente raro. Es su deber cumplir con las fechas límite de los clientes y debe planificar con anticipación su tiempo para dar cuenta de los pequeños cambios en el camino.
9. Trabajando 24/7
Si está trabajando todo el tiempo, no está haciendo algo bien. Al igual que con cualquier trabajo, hay períodos en los que está más ocupado con el trabajo, pero si su carrera independiente lo consume todo, es hora de reevaluar lo que está haciendo.
Trabajar demasiado generalmente se reduce a un par de cosas: no trabajar de manera eficiente y quedar atrapado en ciclos de distracción y procrastinación o asumir demasiadas cosas y no saber cómo decir que no. Ambos son hábitos que pueden parecer manejables desde el principio, pero que no crearán un modelo de negocio sostenible.
Averigüe de dónde provienen todas las horas de trabajo y trabaje para optimizarlas en este momento. Un profesional independiente de tiempo completo debería esperar trabajar aproximadamente la misma cantidad de horas que alguien en otro trabajo de tiempo completo (a menos que sea súper eficiente y luego pueda reducir esas horas). Los trabajadores independientes a tiempo parcial deben establecer un límite de horas por semana para equilibrar el trabajo y otros eventos de la vida.
10. Tergiversar su "marca"
Como profesional independiente y en la era de las redes sociales, debes entender esto: eres una marca. Todo lo que haces en público (y en Facebook, Twitter o YouTube) es parte de esa marca. Así que piense antes de actuar, comente o publique algo. Nunca se sabe cuándo un cliente potencial podría estar mirando.
Deja de quejarte sobre el trabajo o los proyectos en las redes sociales ahora. Deje de publicar fragmentos de trabajo confidenciales en Dribbble para su revisión. Deje de enviar correos electrónicos o publicar en línea sin revisión. Cualquiera de estas cosas puede hacer que parezca poco profesional e impactar en el futuro trabajo independiente.
Conclusión
Está bien. Muchos de nosotros caeremos en al menos uno de estos malos hábitos en algún momento. Pero ahora que está pensando en sus debilidades, es hora de hacer algo al respecto. Comience con un mal hábito a la vez y trabaje para borrarlo de su vida laboral. Puede ser un poco difícil al principio, los hábitos pueden ser difíciles de romper, pero dentro de 90 días, estarás tan feliz de haberlo hecho. Y tus clientes te lo agradecerán.
Freelancing 101 es una serie ocasional para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa múltiples sombreros, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? Avísame en [correo electrónico protegido].
Fuentes de imagen: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard PJ Lambert, Brandon Satterwhite, David y Milwok.
